Briefing O que é Como fazer Modelos prontos

Tempo de leitura estimado: 10 minutos

Última atualização em 30/04/2021

Briefing o que é? Um brifieng é a base de qualquer campanha de publicidade ou marketing . Fazendo uma analogia simples (mas relacionável), o briefing é o mapa do tesouro que as pessoas criativas seguem. O resumo mostra aos profissionais criativos não apenas por onde começar a procurar idéias de ouro, mas também como abrir o baú do tesouro.

Por definição, um briefing criativo (ou briefing criativo) é um documento produzido pelo solicitante ou cliente, com o objetivo de estabelecer os aspectos definidores de uma peça criativa do trabalho . O termo é frequentemente ouvido no mercado publicitário, no qual representa o primeiro passo na jornada de produção de todo tipo de material, como:

• Campanhas de marketing
• Vídeos promocionais
• criação de sites
• Anúncios impressos
• Banners do site

Apenas sem nome alguns.

A ideia de um brifieng parece simples, mas pode ser difícil agrupar vários detalhes importantes em apenas algumas páginas.

Seja você um consultor enviando um briefing criativo para um cliente ou um gerente de projeto apresentando um briefing para sua equipe, pode ser útil começar falando com as partes interessadas do projeto. Essas discussões ajudarão você a detalhar a missão da empresa, as metas do projeto e os desafios que sua equipe enfrenta. Em seguida, você poderá escrever um resumo convincente focado no que é realmente importante para sua empresa ou cliente.

Quando estiver totalmente informado e pronto para escrever, siga estas sete etapas úteis para elaborar um resumo sólido em um curto período de tempo. Se você ainda estiver com problemas para organizar seus pensamentos, incluímos um modelo para preencher o espaço em branco para ajudá-lo na sexta etapa.

Um briefing é um plano, um guia e até uma fonte de inspiração para o profissional que receberá a solicitação. Deve fornecer o máximo de detalhes e contexto possíveis, como:

• Objetivos da demanda
• Público-alvo
• Tom ideal
• Data limite
• Despesas

Em resumo: contempla o quê, quem, onde e quando de uma demanda.

Por que devo desenvolver um brifieng ?

Um briefing bem desenvolvido e convincente geralmente tem uma ou duas páginas , o suficiente para delinear o objetivo da peça, estabelecer a direção, definir o público e a mensagem e apresentar os resultados desejados.

Se quebrarmos os processos de solicitação de publicidade ou marketing, o resumo do criativo deve ocorrer logo antes da fase de design. Um bom briefing indica claramente a estratégia e o contexto da comunicação, a fim de garantir que todas as entregas sejam produzidas com alta qualidade e alinhadas com seus principais objetivos.

De acordo com a Hubspot, ótimos resumos criativos têm uma função principal – inspirar sua equipe criativa a encontrar a resposta de comunicação mais brilhante e eficaz para resolver um problema específico . O resumo deve colocar sua equipe criativa em sincronia para criar uma solução criativa e inovadora que não apenas se encaixe na estratégia, mas também traga altas taxas de conversão para a empresa.

Todas as mãos no convés

É seguro dizer que, nas circunstâncias habituais, desenvolver um briefing criativo não é um trabalho individual . É preciso uma pequena equipe de profissionais de diferentes áreas para explicar completamente a mensagem que a peça criativa deve entregar.

A razão pela qual é tão importante ter todas as mãos no convés é que garante que não expresse o ponto de vista de uma única pessoa e, consequentemente, seja menos preciso. Também garante que as definições e conceitos sejam claros o suficiente para serem entendidos pela equipe receptora.

Seja orientado por dados para sustentar seu ponto

Todos os resumos criativos devem ser desenvolvidos após uma análise completa do ambiente e do público . A razão pela qual é tão importante analisar o contexto das campanhas é simples: por mais clichê que pareça, conhecimento é poder e quanto mais conhecimento você tiver, mais específico você será sobre o que é esperado do prestador de serviços.

Como escrever um brifieng em 7 etapas simples

O primeiro passo em qualquer projeto bem-sucedido é elaborar um plano de jogo com um objetivo claro. É por isso que os profissionais de marketing adoram resumos criativos. Mas se você está apenas começando em um papel criativo, ou está assumindo seu primeiro show como designer ou consultor, talvez não saiba como escrever um de forma eficaz.

 

1. Escreva sobre a marca e os antecedentes do projeto.

Esta área destina-se a definir o tom de todo o seu briefing. Permite mostrar à sua equipe ou ao seu cliente que você entende a missão e as motivações do projeto. Ele também fornece uma lista de objetivos da empresa que você pode ter em mente enquanto visa desenvolver um projeto na marca.

Defina a cena com uma ou duas frases que resumem a missão da marca. Siga isso com algumas frases que fornecem informações sobre a marca e o que levou ao desenvolvimento do projeto.

Enquanto alguns criativos reuniram essas informações em um parágrafo rápido, outros a separaram com cabeçalhos como “Declaração da marca” e “Histórico”.

2. Destaque desafios e objetivos.

Em seguida, escreva um breve parágrafo sobre o (s) desafio (s) da marca que seu projeto pretende solucionar. Em seguida, forneça mais detalhes sobre como o projeto oferecerá uma solução.

Esta seção será útil para enfatizar por que o projeto precisa acontecer. Os aspectos da meta ajudarão você e sua equipe a se alinharem às expectativas do projeto.

Se a empresa ou o cliente não identificou nenhum grande desafio, você pode focar esta seção em metas e objetivos. Explique como é um projeto de sucesso e como ele beneficiará a empresa.

Se houver muitos objetivos e desafios, você poderá dividi-los em duas subseções com cabeçalhos como “Desafio” e “Objetivo.

3. Descreva o público-alvo.

Para saber que tipo de conteúdo envolverá seu público, você e sua equipe precisam conhecer seu público. Esta seção exige que você faça uma pesquisa detalhada de um tipo específico de público e descreva o que é importante para eles.

Juntamente com dados demográficos básicos, como idade, sexo e geografia, você também deve incluir fatores como pontos críticos e motivações do cliente nesta seção do resumo. Se você ou seu cliente já desenvolveu uma persona detalhada do comprador , este seria um ótimo local para incluir algumas informações desse personagem.

4. Percorra o cenário competitivo.

Saber o que seus concorrentes estão fazendo é vantajoso para toda a equipe. Você pode usar dados competitivos para ter idéias que eles ainda não tentaram, aprender com seus projetos fracassados ​​ou criar um projeto que melhore a estratégia que eles usaram no passado.

Inclua uma lista rápida de concorrentes com ofertas semelhantes de produtos ou serviços. Liste brevemente algumas coisas que sua empresa tem em comum com elas, como sua marca já se diferenciou e algumas áreas em que esse projeto pode ajudá-lo a avançar.

5. Ofereça um breve plano de distribuição.

Quando o projeto estiver concluído, você precisará garantir que seu público realmente o veja. Liste alguns canais ou plataformas em que planeja anunciar o lançamento, bem como qualquer conteúdo promocional que planeja criar.

Ao redigir esta seção, pense no seu público-alvo. Não perca tempo com uma estratégia promocional que eles não verão. Por exemplo, se você estiver promovendo um projeto para a Gen-Z, desejará investir em mídias sociais em vez de outdoors ou anúncios em jornais.

Juntamente com a lista de pontos de distribuição, você também deve incluir mensagens ou legendas que acompanhem a promoção.

Nesta seção do resumo, você também deve anotar a voz apropriada para o seu público. Enquanto algumas audiências, como as do mundo dos negócios, podem preferir uma linguagem mais formal, outras podem se envolver mais com um tom casual e relacionável. Para reconhecer a melhor voz da marca, você pode escrever algo como: “A voz da nossa marca é casual e cuidadosa sem tom, porque fala com o público mais jovem da Geração Z. ”

6. Organize com um modelo.

Está tendo problemas com o fluxo e a organização do seu briefing? Aqui está um modelo simples que pode ajudar. Copie e cole-o em um documento e preencha os espaços em branco. Você também pode adicionar ou ajustá-lo conforme necessário para o seu projeto.

[Inserir empresa ou logotipo do cliente na parte superior]

ANTECEDENTES DA EMPRESA:

Por ___ anos, ______ [Nome da marca] atende clientes no ____________ [grupo / área de trabalho / área geográfica] com ____________________ [produto ou serviço].

[Nome da marca] realizou conquistas, incluindo __________, __________ e ___________. Também lançamos campanhas de marketing que abordaram ____________, ________ e ____________. Com o lançamento de _________ [nome do projeto], eles esperam ___________.

DESAFIO / OBJETIVO:

Com este projeto, a empresa pretende solucionar problemas relacionados a ____________________, além de expandir em ___________ e melhorar em _____________.

PÚBLICO-ALVO:

Nosso público-alvo é ____ [gênero], na faixa etária de _ e _, e vive em áreas como ____, _____ e ______. Eles gostam de _____, não gostam de ______ e podem trabalhar em campos como _____, _____ e _____. Eles querem mais de ________ e seus pontos de dor diários incluem ________.

Seus produtos favoritos podem incluir _______ e ______. Eles aprendem sobre esses produtos por meio de canais como ________, _________ e _______.

CONCORRÊNCIA:

Nossos três maiores concorrentes [são / serão] ________, ________ e _______. Esses concorrentes oferecem _____, ______ e ______. Estamos à frente deles em _____ e ______, mas estamos atrasados ​​quando se trata de ofertas de produtos como __________ e _________.

DISTRIBUIÇÃO:

Promoveremos o lançamento em plataformas e canais com os quais a nossa população se envolve regularmente. Isso incluirá ________, ________ e _______.

Também liberaremos conteúdo incluindo _______, _______ e ________ para atrair a atenção do público e informá-lo sobre o projeto.

Abaixo estão algumas mensagens que usaremos:

• _________________________________________________.
• _________________________________________________.
• _________________________________________________.

7. Compartilhe o resumo.

Depois de redigir um resumo do criativo, compartilhe-o com a equipe com a qual você trabalhará. Você também deseja divulgá-lo pela empresa via Slack, e-mail ou apresentações. Se você é um consultor que trabalha fora da empresa de um cliente, incentive-o a compartilhar o resumo internamente.

À medida que você ou seus clientes espalham a consciência, você deve responder a perguntas ou receber feedback dos colegas, caso eles tenham grandes idéias. Esta estratégia vai melhorar a equipe, aumentar o apoio do projeto, e garantir que todos os seus colegas estão na mesma página.

 

Mapeando e configurando seu documento

Determine o escopo do artigo.

O escopo inclui a profundidade e a largura do papel. Em quantos detalhes você entrará? Quantos tópicos diferentes você abordará? Isso varia de acordo com a quantidade de informações que você pode encontrar e com a quantidade de informações que você precisa incluir para apoiar suas reivindicações. Determinar o escopo do documento é importante porque permitirá ao leitor saber exatamente quais informações são cobertas e quais não são.

Conheça o seu público:

Antes de começar a escrever seu documento, é importante considerar quem o lerá. Isso orientará as escolhas que você fizer ao longo do documento. Antes de começar, pense nas seguintes perguntas e, se você não souber as respostas, tente descobrir: [1] [2] Quem lerá este artigo? Funcionários do governo? Executivos de negócios? Jornalistas? Alguma combinação destes? Quanto o público já sabe sobre esse problema? Eles sabem alguma coisa? O que o público precisa saber? Que autoridade o público tem sobre o assunto? Que mudanças ele / ela é capaz de fazer?

Planeje pontos-chave:

Antes de começar a escrever seu documento, você deve mapear, mentalmente ou resumidamente, os pontos-chave que deseja destacar. Como um documento informativo geralmente tem apenas uma ou duas páginas, ele precisa ser condensado. Os formuladores de políticas estão muito ocupados, e o seu não é o único problema deles. Não há espaço para informações desnecessárias ou explicações prolongadas. Decida com antecedência seus pontos-chave para elaborar um documento conciso.

Considere usar um modelo:

Embora a formatação de um documento informativo não seja muito complexa, você pode economizar algum tempo fazendo o download de um dos muitos modelos on-line gratuitos para criar documentos informativos no MS Word. [4] Um modelo pode ajudá-lo a organizar seus pensamentos e criar mais rapidamente um documento informativo.

Crie um nome, data e linhas de assunto

Se você não estiver usando um modelo, precisará começar a configurar seu trabalho criando nome, data e linhas de assunto. [5] O nome corresponde à pessoa a quem o documento informativo é endereçado. A data corresponde à data em que o trabalho foi enviado. A linha de assunto deve descrever em poucas palavras o tópico principal do documento, como “A Prevalência de Bullying no Distrito Escolar do Condado de North”. Isso permite que o leitor saiba, sem desnatar o documento, o problema que será tratado.

Considere uma seção de resumo

Alguns documentos informativos incluem uma seção de resumo no início do artigo, resumindo o artigo inteiro em alguns pontos. Decida se você deseja fazer isso e, se for o caso, reserve espaço para esta seção. 

• Para um leitor muito ocupado, o resumo oferece os principais pontos com antecedência, permitindo assim percorrer o restante do documento.
• Um documento informativo bem elaborado costuma ser conciso o suficiente para que esta seção seja desnecessária. No entanto, para questões que exigem ação imediata, essa pode ser uma maneira de destacar a urgência do artigo, indicando claramente o prazo no resumo.
• O resumo não deve exceder de três a quatro pontos.

Conclusões e recomendações

Torne-o relevante:

Seu documento informativo deve ser preenchido com as seções rotuladas “conclusão” e / ou “recomendações” ou “próximas etapas”. Esse fechamento deve deixar claro por que esse problema deve ser considerado importante pelo seu leitor.  Tente vincular a questão diretamente ao interesse próprio do leitor para tornar seu trabalho mais persuasivo. Por exemplo, você pode dizer algo como: “Incidentes relacionados ao bullying estão levando os pais a considerar opções de escolas particulares. Eles estão vinculados a notas mais baixas em testes e taxas de graduação, fazendo com que nossas escolas pareçam menos eficazes aos olhos da comunidade. oportunidades para complementar o financiamento com doações federais e privadas “.

Propor uma solução:

Muitos documentos informativos fornecerão uma solução proposta para o problema descrito, vinculando o problema a uma mudança de política que visa melhorar a situação. Alguns documentos descrevem a (s) solução (s) proposta (s) em uma seção chamada “recomendações”, mas alguns escritores preferem “próximos passos”, acreditando que isso tem uma sensação mais suave, menos presunçosa ou agressiva.  Lembre-se de que o leitor será quem tomar a decisão final sobre esse assunto, não você. Esta seção não precisa ser “equilibrada” como era a seção de plano de fundo / considerações. Pode ser um local para você expressar sua opinião sobre o que deve ser feito. Note-se, no entanto, que você não precisa endossar uma solução específica. Você também pode definir algumas opções com seus prós e contras, e simplesmente instar o leitor a considerar essas opções e tomar medidas para resolver o problema. Você não especifica necessariamente qual ação seria mais apropriada.

Use os fatos para apoiar seu argumento:

Suas propostas nesta seção final devem fluir logicamente a partir das informações apresentadas nas seções anteriores. Use os fatos que você expôs para mostrar por que a solução que você está propondo é boa. Verifique se a solução que você propõe é clara e diretamente relacionada ao problema, conforme você o descreveu. Por exemplo, imagine que você destacou a falta de programas de prevenção ao bullying na seção anterior. Aqui, fará sentido sugerir um programa desse tipo e, talvez, apontar para sua eficácia em outras escolas. Se os programas de prevenção ainda não surgiram, uma solução como essa pode parecer que surgiu do nada.