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Modelo de email de apresentação de empresa [21 Exemplos]

Tempo de leitura estimado: 11 minutos

As primeiras impressões são muito importantes, e é por isso que você precisa prestar atenção e se esforçar para escrever um modelo de email de apresentação de empresa sempre que precisar conhecer alguém.

 

Como vivemos na era das mensagens – em que as pessoas preferem ser contatadas por e-mail ou mensagens de texto do que recebendo uma ligação – o que realmente acelera as coisas quando se trata do primeiro contato, é muito importante conhecer as dicas e truques a serem criados. boas mensagens de introdução.

Modelo de email de apresentação de empresa

A razão pela qual desfrutamos tanto das mensagens é porque a tecnologia tornou tudo mais fácil e rápido, então 75% das pessoas acreditam que as chamadas são demoradas. Algumas pessoas estão conectadas ao longo do dia: email, WhatsApp, LinkedIn, Facebook ou qualquer outra rede social disponível.

 

A propósito, os melhores canais para apresentações são definitivamente e- mail e LinkedIn , por isso, verifique se você possui as ferramentas certas para ajudá-lo a extrair, organizar e enviar os e-mails .

 

Modelo de email de apresentação de empresa

Fonte da imagem: FreePik

 

Espera-se que, no final desta leitura, você possa criar seus próprios modelos de introdução. Aqui está uma lista do que vamos explicar no artigo:

 

  • Introdução Definição de E-mail

  • Dicas para escrever um bom email introdutório

  • Exemplos de linhas de assunto para emails de introdução

  • Modelos de alto nível

O que é um email de introdução?

O nome é auto-explicativo: o email de introdução é uma mensagem para se apresentar, uma empresa ou terceiros.

 

Existem algumas “dicas de etiqueta de e-mail” que podem ser seguidas e diferentes tipos de modelo de e-mail de introdução que podem ser enviados para um indivíduo ou mais destinatários, mas tudo depende da situação se estiver relacionado a negócios ou a assuntos pessoais.

 

Para vendas, em particular, o email de introdução enviado aos clientes em potencial é altamente importante e deve ser seguido por uma boa estratégia de acompanhamento . Também é uma boa idéia segmentar a lista de discussão e torná-la o mais pessoal possível, pois você precisa que o cliente em potencial se relacione com você para estabelecer um relacionamento confiável.

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Você também pode usar um modelo de lista de email para ajudar. Fizemos uma lista dos e-mails de introdução de vendas mais comuns:

INTRODUÇÃO A VENDAS TIPOS DE EMAIL

Categoria

Definição

Email frio

Você tem uma lista de clientes em potencial que não têm conexão com você. É um email frio .

Introdução Acompanhamento

Você se encontrou pessoalmente ou por meio de redes on-line, mas não trocou oficialmente as informações de contato.

Conexão mútua

Você foi apresentado a alguém por terceiros – ou apenas tem uma conexão mútua – e está entrando em contato pela primeira vez.

Acompanhamento frente a frente

Você se conheceu pessoalmente e trocou informações de contato.

Novo PoC

Relacionado a negócios para apresentar alguém como um novo gerente de conta ou ponto de contato

 

Agora que você entende o que é esse email de introdução, é hora de aprender a criar boas mensagens com base nas dicas do modelo de introdução de email.

 

Modelo de email de apresentação de empresa

Fonte da imagem: FreePik

Como escrever um email de introdução caloroso

Primeiro de tudo: você precisa conhecer seu público e definir objetivos claros para a sua introdução. Faça uma lista do que você gostaria de dizer em diferentes situações de introdução e mantenha-o à mão.

 

O conteúdo varia de um possível cliente para outro , mas normalmente é apropriado adicionar um modelo de email de introdução de vendas:

 

  • Uma saudação

  • Seu primeiro nome

  • A empresa para a qual você trabalha

  • Qualquer afiliação que vale a pena mencionar (principalmente quando se trata de redes)

  • O motivo do email de introdução

  • Serviços que você fornece (se aplicável)

  • Assinatura profissional

 

Com base no que foi mencionado acima e na etiqueta do email, criamos uma lista de coisas a fazer e coisas que não devem ser feitas em um email de introdução.

 

Faça!

  1. Adicione uma assinatura escolhida entre os vários modelos disponíveis e forneça mais de uma informação de contato;

 

  1. Use um endereço de e-mail apropriado, de preferência com seu nome e sobrenome;

 

  1. Direcione o email para uma pessoa específica e não para toda a equipe ou para um endereço de email geral. Você pode coletar emails individuais extraindo-os do Linkedin, por exemplo;

 

  1. Personalize o nome do remetente com o seu para evitar parecer uma campanha de marketing por email.

 

Não faça

  1. Envie o email sem assunto. A maioria dos emails que não possuem uma linha de assunto provavelmente acabará em spam ou será excluída;

 

  1. Não envie email em massa sem uma ferramenta adequada; caso contrário, você parecerá spam. Use uma ferramenta para ajudar a personalizar a mensagem;

 

  1. Não escreva e-mails longos. Certifique-se de cobrir os tópicos importantes de maneira concisa;

 

  1. Adicionar emoticons no primeiro email que você envia a alguém não é bom para os negócios, mesmo que a pessoa seja legal e você tenha conhecido. Mantenha-o profissional.

Lista de modelos de email de introdução – Vendas, negócios, auto-introdução

Existem alguns modelos de email introdutórios diferentes que vamos explorar:

 

  • Introdução aos Negócios

  • Introdução: Objetivos de Vendas

  • Auto-Introdução: Novo Trabalho

  • Auto Introdução: Novo Papel

  • Novo ponto de contato

 

Nosso objetivo é inspirar você a criar o seu próprio com base nas melhores práticas. Confira os modelos:

 

Introdução aos Negócios

O primeiro tipo que discutiremos é o modelo de email de introdução ao negócio, que trata da introdução de um serviço ou produto. Este pode demorar um pouco mais, pois é necessário se apresentar, além da empresa e de seus serviços.

 

O modelo de email de introdução da empresa é mais sobre vender a própria empresa e disponibilizar-se para mais detalhes. Confira alguns exemplos:

 

CONTEÚDO

Olá [nome],

Eu sou [seu nome] e trabalho na [empresa]. Estou entrando em contato para informá-lo sobre o nosso mais novo lançamento [descrição sobre o serviço ou produto].

Como [seu papel], estou sempre procurando compartilhar informações sobre [setor] e encontrando maneiras de ajudar sua empresa [explique como você pode resolver um problema].

Deixe-me saber se isso é algo que você gostaria de saber mais sobre isso.

Atenciosamente,

[seu nome e informações de contato]

Olá [nome],

Estou entrando em contato com você da [empresa] enquanto converso com outros gerentes e acredito que nossa [descrição do serviço] pode ser de grande ajuda para aumentar seus resultados.

[Empresa] está no mercado desde [ano] e trabalhamos com mais de [XXX] clientes diariamente para [valor que você pode adicionar].

Como [sua função], trabalhei em projetos relacionados a [hot topic] e posso compartilhar alguns dados com você, coletados ao longo dos anos. Deixe-me saber se você está interessado.

Fique à vontade para conferir nosso portfólio em [URL].

[assinatura]

Olá [nome],

Espero que este email o encontre bem!

Meu nome é [nome] e estou entrando em contato com [nome da empresa]. Gostaria de falar com você sobre como estamos mudando o [setor] com nossa [experiência].

[Empresa] é um dos [escreva um marco ou um detalhe exclusivo sobre a empresa].

Você pode verificar nosso site em [URL] para obter mais informações ou não hesite em me informar quando estiver disponível para um bate-papo.

Atenciosamente,

[assinatura com informações de contato]

Caro [nome],

Este é [seu nome] da [empresa] e estou entrando em contato para apresentar nosso [serviço / produto ou uma nova versão] mais recente.

A [Empresa] está no setor há mais de [XX] anos e já geramos valor para as empresas por:

  • [abordar um ponto problemático]

  • [abordar um ponto problemático]

  • [abordar um ponto problemático]

Nosso site é [URL], caso você queira saber mais sobre nós e práticas recomendadas.

Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo para obter mais informações.

Atenciosamente,

[assinatura]

Leitura adicional:  10 Ferramentas de Email Marketing Economize tempo

 

Introdução: Objetivos de Vendas

O modelo de e-mail de introdução automática é particularmente bom para os representantes de desenvolvimento de vendas, pois eles geralmente são o primeiro ponto de contato durante o processo de vendas. É importante ressaltar que os emails abaixo foram criados com base nas categorias mencionadas na seção “o que é um email de introdução”.

 

CATEGORIA

CONTEÚDO

Email frio

Olá [nome principal],

Eu sou [seu nome] e conversei com gerentes do [setor] que mencionaram alguns desafios enfrentados, como:

  • UMA

  • B

Eu gostaria de conversar e saber se você também está enfrentando os mesmos problemas. Planejamos e executamos algumas estratégias que funcionaram muito bem para outras empresas e eu adoraria compartilhar as melhores práticas com você.

Ansioso por sua resposta!

[assinatura]

Introdução Acompanhamento

Ei, [nome]!

Eu sou [seu nome] e nos conhecemos em [evento] durante a [palestra].

Você mencionou que [adicione algo sobre o seu bate-papo cara a cara para criar relacionamento] e eu adoraria me conectar para continuar nossa conversa sobre isso.

Esqueci de compartilhar meu cartão de visita com você, então aqui estão minhas informações de contato:

[o email]

[número de telefone]

Ansioso para falar com você.

Atenciosamente,

[Seu nome]

Conexão mútua

Caro [nome principal],

Eu sou [seu nome] e um colega [ou amigo] de [conexão mútua]. Ele / ela me forneceu suas informações de contato e mencionou que você está analisando [o motivo pelo qual está entrando em contato].

Como profissional com experiência na área, acredito que posso ajudá-lo, mostrando algumas ferramentas que podem ajudar a resolver seu problema.

Você estaria disponível para uma conversa rápida?

Podemos agendar uma ligação ou posso visitá-lo para um café.

Sinta-se livre para entrar em contato.

[Assinatura]

Acompanhamento frente a frente

Ei, [nome],

Foi um prazer conversar com você no [evento]. Muito obrigado por compartilhar suas informações de contato comigo.

Eu realmente acredito que podemos formar parcerias para aumentar as vendas, pois podemos ajudá-lo a criar melhores estratégias e otimizar a entrega.

Como mencionei, eu [digo algo sobre o que você faz] e adoraria agendar um café para mostrar as melhores práticas e casos de uso. Temos um extenso portfólio do qual você pode se beneficiar.

Avise-me quando você tiver disponibilidade! Enquanto isso, anexamos um [explique o documento em anexo] para sua apreciação.

Ansioso para colaborar com você.

Felicidades,

[assinatura]

 

Auto-Introdução: Novo Trabalho

Você é um novo funcionário e precisa se apresentar a uma equipe como colega. Nesse caso, você pode ser mais casual e mostrar sua personalidade, tornar-se disponível e mostrar a eles que deseja ser um colega cooperativo.

 

CONTEÚDO

Olá!

Como todos vocês devem saber, estou entrando na equipe como um [papel] e estarei [explicando o que você estará fazendo].

Avise-me se eu puder ajudar. Estou sempre disponível das 9h às 16h e posso ser contatado em [informações de contato].

Atenciosamente,

[seu nome]

Querida equipe,

Meu nome é [seu nome] e entrei para a equipe esta semana para ser seu [papel]. Eu trabalhei na [indústria A] e [indústria B] e adoro o trabalho em equipe!

Espero conhecê-los pessoalmente em breve.

Talvez possamos agendar um almoço para a equipe.

Felicidades,

[Seu nome]

Equipe de vendas,

Meu nome é [seu nome] e eu sou o mais novo [papel]! Ouvi dizer que vocês são ótimos e adoraria tomar um café ou almoçar com cada um de vocês.

Ligue-me quando estiver disponível e podemos conversar.

Já sinto que podemos fazer grandes coisas juntos, por isso, deixe-me saber como posso ajudar a aumentar nossos resultados.

Meu email é [email] e meu skype é [ID].

Sinta-se à vontade para entrar em contato a qualquer momento.

[seu nome]

 

Auto Introdução: Novo Papel

Você é um novo gerente ou líder de equipe e precisa causar uma boa impressão. Portanto, essa é uma exceção e pode demorar um pouco mais.

 

CONTEÚDO

Caro time de vendas,

Muito obrigado pela calorosa recepção.

Uma breve introdução sobre mim. Embora meu nome seja [seu nome], prefiro ser chamado [apelido] e, por favor, não ligue para mim [senhor ou senhora]. Eu não sou tão mais velho que todos vocês.

Como mencionei, tenho mais de [X] anos na [indústria], durante os quais trabalhei como [função 1] e [função 2]. Durante anos, preparei-me para assumir uma posição gerencial e estou pronto para tornar nossa equipe a melhor do mercado.

Eu realmente acredito que podemos conseguir grandes coisas se trabalharmos juntos para criar boas estratégias e objetivos realistas com base nos dados.

Aguardo a sua colaboração.

Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo em [telefone] e [e-mail].

Vejo você na reunião semanal.

[Assinatura]

Olá!

Como você já deve saber, sou a nova [função de gerenciamento] e não poderia estar mais feliz em compartilhar esse momento com todos vocês.

Trabalho na [área] há mais de [X] anos e sempre me concentro em aprimorar meus conhecimentos de mercado e habilidades com as pessoas, para que um dia eu tenha a chance de liderar uma grande equipe como esta.

Estou ansioso para conversar com cada um individualmente, portanto, marque uma hora na minha agenda: [link to it]

Se você precisar falar comigo, eu estou em [prédio ou sala] ou através de [endereço de email].

Saudações,

[assinatura]

Olá a todos!

É um prazer participar do mundo da [empresa]. Ouvi grandes coisas sobre a equipe até agora e gostaria de me apresentar brevemente antes de agendar reuniões cara a cara.

Meu nome é [nome] e sou um [algo pessoal sobre você]. É muito importante que você saiba que eu amo [algo que você gosta de comer], então fique à vontade para me convidar para comer a qualquer momento.

Tenho [XX] anos na [indústria] e acredito que já vi quase tudo, mas quem sabe, estou pronto para novos problemas que podemos transformar em melhores práticas! Se você quiser saber mais sobre a minha experiência, pode me adicionar no Linkedin, aqui está o meu perfil [URL].

Acabei de enviar um convite para uma reunião com toda a equipe, então até amanhã pessoalmente. Mal posso esperar para planejar o futuro com todos vocês!

Saudações,

[Assinatura]

Leitura adicional:  Como criar uma lista de Emails para sua empresa em 2020

 

Novo ponto de contato 

Como apresentar outra pessoa como o novo gerente de contas ou PoC

 

CONTEÚDO

Caro [nome do cliente],

Como mencionei no telefone, você tem um novo gerente de contas que será seu principal ponto de contato aqui. Ela é cc’d neste e-mail e está disponível para conversar sempre que você quiser discutir as próximas etapas.

O nome dela é [name] e ela está no setor há mais de [XX] anos, então você é muito bem assistido.

Caso você tenha alguma dúvida, me avise. Estou sempre disponível por e-mail ou telefone.

Felicidades,

[assinatura]

Ei, [nome]!

Espero que este email o encontre bem.

Tivemos algumas mudanças internas e a partir de agora [nome] será seu ponto de contato. Tudo o resto permanece o mesmo, mas agora você terá uma pessoa dedicada a apoiar você e sua equipe.

Informe-nos quando podemos conversar rapidamente sobre os últimos meses e discutir etapas futuras.

Saudações,

[assinatura]

Olá [nome],

É um prazer apresentar o [nome da pessoa] como seu novo gerente de contas. Ele está no setor há muitos anos e está disponível para ajudá-lo com quaisquer dúvidas e desafios que você possa ter.

Informe sua disponibilidade na próxima semana para que possamos fazer uma ligação rápida para verificar o status de nossa parceria.

Falo com você em breve

[assinatura]

 

Novo ponto de contato

Você é o novo PoC e precisa se apresentar a um cliente.

 

CONTEÚDO

Olá [nome do cliente]

Eu sou [seu nome] e a partir de agora eu serei seu ponto de contato aqui na [empresa]. Eu trabalho na [empresa] desde [ano] e estou familiarizado com todas as etapas de nossos processos principais, portanto, fique à vontade para entrar em contato caso tenha alguma dúvida.

Gostaria de agendar uma ligação com você para discutir como posso ajudar e criar um plano de ação para otimizar o suporte.

Sinta-se à vontade para agendar um horário na minha agenda: [link para ele] ou deixe-me saber quando é o melhor dia para você.

Aqui estão as minhas informações de contato:

[o email]

[número de telefone]

[Skype ou qualquer outro mensageiro]

Atenciosamente,

[assinatura]

Caro [nome],

Como mencionado por [pessoa que o apresentou], sou o seu novo ponto de contato na [empresa] e estou disponível para uma reunião a qualquer momento.

Estou na empresa há um tempo e posso ser de grande ajuda quando se trata de criar [que valor você pode adicionar?].

Sinta-se livre para entrar em contato

[assinatura]

Olá [nome],

Eu espero que você esteja bem!

Meu nome é [seu nome] e, como você já sabe, sou seu novo ponto de contato na [empresa]. Estou muito animado para ajudá-lo a expandir seus negócios [explique o que você faz].

O que você acha de tomar um café na próxima semana?

Ansioso por sua resposta.

[assinatura]

 

Exemplos de linha de assunto de introdução automática por email

Essa pode ser a pergunta mais difícil quando se trata de escrever por e-mail: como escrever uma linha de assunto com apenas algumas palavras que convencerão o destinatário a abrir o e-mail?

 

A melhor maneira de fazer isso é pensar no assunto como um aperto de mão: ele deve ser forte, breve e confiante. Está provado que a linha de assunto tem um impacto direto na taxa média de abertura de e-mails , portanto, dedique um tempo para pensar neles.

Modelo de email de apresentação de empresa

Fonte da imagem: FreePix

 

Aspectos de uma boa linha de assunto de introdução:

  1. É curto

  2. Personalizado com o nome do destinatário

  3. Direto ao ponto

  4. Claro sobre o motivo pelo qual você está alcançando

  5. Sem CTA

Exemplos

 

LINHA DE ASSUNTO

Ei, [nome]! Estendendo a mão para falar sobre [hot topic]

[nome], nos encontramos em [nome do evento]. Eu adoraria me conectar.

Analista de marketing que acabou de ingressar na empresa

Fico feliz em ser aceito neste novo desafio como seu [papel]

Veja o mais recente [hot topic] fornecido por [company]

Novo colega que está disponível para o almoço =)

Novo gerente, mesmo antigo [seu nome]

 

Conclusão sobre mensagens de introdução

A comunicação é crucial para um negócio ou rede pessoal e é uma boa ideia ficar de olho em todas as mensagens enviadas. Pense em maneiras de melhorar a comunicação para obter respostas das pessoas.

 

Assim como tudo na vida, a boa escrita pode ser alcançada com a prática e também usando métodos que já foram testados e que o mercado conhece.

 

Aqui está uma recapitulação dos pontos mais importantes:

 

  • Certifique-se de revisar o modelo que você cria

  • Seja direto ao ponto

  • Use gramática e ortografia adequadas

  • Torne-o profissional

  • Não compartilhe demais

 

Lembre-se de acompanhar sua mensagem de apresentação, pois algumas pessoas geralmente estão ocupadas e recebem muitos e-mails diariamente.

 

Esperamos que você goste de criar uma estratégia de conteúdo para e-mails de introdução!

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