Última atualização em 15/04/2021
As primeiras impressões são muito importantes, e é por isso que você precisa prestar atenção e se esforçar para escrever um modelo de email de apresentação de empresa sempre que precisar conhecer alguém.
Como vivemos na era das mensagens – em que as pessoas preferem ser contatadas por e-mail ou mensagens de texto do que recebendo uma ligação – o que realmente acelera as coisas quando se trata do primeiro contato, é muito importante conhecer as dicas e truques a serem criados. boas mensagens de introdução.
Modelo de email de apresentação de empresa
A razão pela qual desfrutamos tanto das mensagens é porque a tecnologia tornou tudo mais fácil e rápido, então 75% das pessoas acreditam que as chamadas são demoradas. Algumas pessoas estão conectadas ao longo do dia: email, WhatsApp, LinkedIn, Facebook ou qualquer outra rede social disponível.
A propósito, os melhores canais para apresentações são definitivamente e- mail e LinkedIn , por isso, verifique se você possui as ferramentas certas para ajudá-lo a extrair, organizar e enviar os e-mails .
Fonte da imagem: FreePik
Espera-se que, no final desta leitura, você possa criar seus próprios modelos de introdução. Aqui está uma lista do que vamos explicar no artigo:
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Introdução Definição de E-mail
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Dicas para escrever um bom email introdutório
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Exemplos de linhas de assunto para emails de introdução
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Modelos de alto nível
O que é um email de introdução?
O nome é auto-explicativo: o email de introdução é uma mensagem para se apresentar, uma empresa ou terceiros.
Existem algumas “dicas de etiqueta de e-mail” que podem ser seguidas e diferentes tipos de modelo de e-mail de introdução que podem ser enviados para um indivíduo ou mais destinatários, mas tudo depende da situação se estiver relacionado a negócios ou a assuntos pessoais.
Para vendas, em particular, o email de introdução enviado aos clientes em potencial é altamente importante e deve ser seguido por uma boa estratégia de acompanhamento . Também é uma boa idéia segmentar a lista de discussão e torná-la o mais pessoal possível, pois você precisa que o cliente em potencial se relacione com você para estabelecer um relacionamento confiável.
Você também pode usar um modelo de lista de email para ajudar. Fizemos uma lista dos e-mails de introdução de vendas mais comuns:
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INTRODUÇÃO A VENDAS TIPOS DE EMAIL |
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Categoria |
Definição |
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Email frio |
Você tem uma lista de clientes em potencial que não têm conexão com você. É um email frio . |
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Introdução Acompanhamento |
Você se encontrou pessoalmente ou por meio de redes on-line, mas não trocou oficialmente as informações de contato. |
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Conexão mútua |
Você foi apresentado a alguém por terceiros – ou apenas tem uma conexão mútua – e está entrando em contato pela primeira vez. |
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Acompanhamento frente a frente |
Você se conheceu pessoalmente e trocou informações de contato. |
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Novo PoC |
Relacionado a negócios para apresentar alguém como um novo gerente de conta ou ponto de contato |
Agora que você entende o que é esse email de introdução, é hora de aprender a criar boas mensagens com base nas dicas do modelo de introdução de email.
Fonte da imagem: FreePik
Como escrever um email de introdução caloroso
Primeiro de tudo: você precisa conhecer seu público e definir objetivos claros para a sua introdução. Faça uma lista do que você gostaria de dizer em diferentes situações de introdução e mantenha-o à mão.
O conteúdo varia de um possível cliente para outro , mas normalmente é apropriado adicionar um modelo de email de introdução de vendas:
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Uma saudação
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Seu primeiro nome
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A empresa para a qual você trabalha
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Qualquer afiliação que vale a pena mencionar (principalmente quando se trata de redes)
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O motivo do email de introdução
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Serviços que você fornece (se aplicável)
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Assinatura profissional
Com base no que foi mencionado acima e na etiqueta do email, criamos uma lista de coisas a fazer e coisas que não devem ser feitas em um email de introdução.
Faça!
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Adicione uma assinatura escolhida entre os vários modelos disponíveis e forneça mais de uma informação de contato;
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Use um endereço de e-mail apropriado, de preferência com seu nome e sobrenome;
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Direcione o email para uma pessoa específica e não para toda a equipe ou para um endereço de email geral. Você pode coletar emails individuais extraindo-os do Linkedin, por exemplo;
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Personalize o nome do remetente com o seu para evitar parecer uma campanha de marketing por email.
Não faça
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Envie o email sem assunto. A maioria dos emails que não possuem uma linha de assunto provavelmente acabará em spam ou será excluída;
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Não envie email em massa sem uma ferramenta adequada; caso contrário, você parecerá spam. Use uma ferramenta para ajudar a personalizar a mensagem;
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Não escreva e-mails longos. Certifique-se de cobrir os tópicos importantes de maneira concisa;
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Adicionar emoticons no primeiro email que você envia a alguém não é bom para os negócios, mesmo que a pessoa seja legal e você tenha conhecido. Mantenha-o profissional.
Lista de modelos de email de introdução – Vendas, negócios, auto-introdução
Existem alguns modelos de email introdutórios diferentes que vamos explorar:
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Introdução aos Negócios
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Introdução: Objetivos de Vendas
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Auto-Introdução: Novo Trabalho
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Auto Introdução: Novo Papel
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Novo ponto de contato
Nosso objetivo é inspirar você a criar o seu próprio com base nas melhores práticas. Confira os modelos:
Introdução aos Negócios
O primeiro tipo que discutiremos é o modelo de email de introdução ao negócio, que trata da introdução de um serviço ou produto. Este pode demorar um pouco mais, pois é necessário se apresentar, além da empresa e de seus serviços.
O modelo de email de introdução da empresa é mais sobre vender a própria empresa e disponibilizar-se para mais detalhes. Confira alguns exemplos:
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CONTEÚDO |
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Olá [nome], Eu sou [seu nome] e trabalho na [empresa]. Estou entrando em contato para informá-lo sobre o nosso mais novo lançamento [descrição sobre o serviço ou produto]. Como [seu papel], estou sempre procurando compartilhar informações sobre [setor] e encontrando maneiras de ajudar sua empresa [explique como você pode resolver um problema]. Deixe-me saber se isso é algo que você gostaria de saber mais sobre isso. Atenciosamente, [seu nome e informações de contato] |
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Olá [nome], Estou entrando em contato com você da [empresa] enquanto converso com outros gerentes e acredito que nossa [descrição do serviço] pode ser de grande ajuda para aumentar seus resultados. [Empresa] está no mercado desde [ano] e trabalhamos com mais de [XXX] clientes diariamente para [valor que você pode adicionar]. Como [sua função], trabalhei em projetos relacionados a [hot topic] e posso compartilhar alguns dados com você, coletados ao longo dos anos. Deixe-me saber se você está interessado. Fique à vontade para conferir nosso portfólio em [URL]. [assinatura] |
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Olá [nome], Espero que este email o encontre bem! Meu nome é [nome] e estou entrando em contato com [nome da empresa]. Gostaria de falar com você sobre como estamos mudando o [setor] com nossa [experiência]. [Empresa] é um dos [escreva um marco ou um detalhe exclusivo sobre a empresa]. Você pode verificar nosso site em [URL] para obter mais informações ou não hesite em me informar quando estiver disponível para um bate-papo. Atenciosamente, [assinatura com informações de contato] |
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Caro [nome], Este é [seu nome] da [empresa] e estou entrando em contato para apresentar nosso [serviço / produto ou uma nova versão] mais recente. A [Empresa] está no setor há mais de [XX] anos e já geramos valor para as empresas por:
Nosso site é [URL], caso você queira saber mais sobre nós e práticas recomendadas. Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo para obter mais informações. Atenciosamente, [assinatura] |
Introdução: Objetivos de Vendas
O modelo de e-mail de introdução automática é particularmente bom para os representantes de desenvolvimento de vendas, pois eles geralmente são o primeiro ponto de contato durante o processo de vendas. É importante ressaltar que os emails abaixo foram criados com base nas categorias mencionadas na seção “o que é um email de introdução”.
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CATEGORIA |
CONTEÚDO |
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Email frio |
Olá [nome principal], Eu sou [seu nome] e conversei com gerentes do [setor] que mencionaram alguns desafios enfrentados, como:
Eu gostaria de conversar e saber se você também está enfrentando os mesmos problemas. Planejamos e executamos algumas estratégias que funcionaram muito bem para outras empresas e eu adoraria compartilhar as melhores práticas com você. Ansioso por sua resposta! [assinatura] |
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Introdução Acompanhamento |
Ei, [nome]! Eu sou [seu nome] e nos conhecemos em [evento] durante a [palestra]. Você mencionou que [adicione algo sobre o seu bate-papo cara a cara para criar relacionamento] e eu adoraria me conectar para continuar nossa conversa sobre isso. Esqueci de compartilhar meu cartão de visita com você, então aqui estão minhas informações de contato: [o email] [número de telefone] Ansioso para falar com você. Atenciosamente, [Seu nome] |
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Conexão mútua |
Caro [nome principal], Eu sou [seu nome] e um colega [ou amigo] de [conexão mútua]. Ele / ela me forneceu suas informações de contato e mencionou que você está analisando [o motivo pelo qual está entrando em contato]. Como profissional com experiência na área, acredito que posso ajudá-lo, mostrando algumas ferramentas que podem ajudar a resolver seu problema. Você estaria disponível para uma conversa rápida? Podemos agendar uma ligação ou posso visitá-lo para um café. Sinta-se livre para entrar em contato. [Assinatura] |
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Acompanhamento frente a frente |
Ei, [nome], Foi um prazer conversar com você no [evento]. Muito obrigado por compartilhar suas informações de contato comigo. Eu realmente acredito que podemos formar parcerias para aumentar as vendas, pois podemos ajudá-lo a criar melhores estratégias e otimizar a entrega. Como mencionei, eu [digo algo sobre o que você faz] e adoraria agendar um café para mostrar as melhores práticas e casos de uso. Temos um extenso portfólio do qual você pode se beneficiar. Avise-me quando você tiver disponibilidade! Enquanto isso, anexamos um [explique o documento em anexo] para sua apreciação. Ansioso para colaborar com você. Felicidades, [assinatura] |
Auto-Introdução: Novo Trabalho
Você é um novo funcionário e precisa se apresentar a uma equipe como colega. Nesse caso, você pode ser mais casual e mostrar sua personalidade, tornar-se disponível e mostrar a eles que deseja ser um colega cooperativo.
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CONTEÚDO |
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Olá! Como todos vocês devem saber, estou entrando na equipe como um [papel] e estarei [explicando o que você estará fazendo]. Avise-me se eu puder ajudar. Estou sempre disponível das 9h às 16h e posso ser contatado em [informações de contato]. Atenciosamente, [seu nome] |
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Querida equipe, Meu nome é [seu nome] e entrei para a equipe esta semana para ser seu [papel]. Eu trabalhei na [indústria A] e [indústria B] e adoro o trabalho em equipe! Espero conhecê-los pessoalmente em breve. Talvez possamos agendar um almoço para a equipe. Felicidades, [Seu nome] |
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Equipe de vendas, Meu nome é [seu nome] e eu sou o mais novo [papel]! Ouvi dizer que vocês são ótimos e adoraria tomar um café ou almoçar com cada um de vocês. Ligue-me quando estiver disponível e podemos conversar. Já sinto que podemos fazer grandes coisas juntos, por isso, deixe-me saber como posso ajudar a aumentar nossos resultados. Meu email é [email] e meu skype é [ID]. Sinta-se à vontade para entrar em contato a qualquer momento. [seu nome] |
Auto Introdução: Novo Papel
Você é um novo gerente ou líder de equipe e precisa causar uma boa impressão. Portanto, essa é uma exceção e pode demorar um pouco mais.
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CONTEÚDO |
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Caro time de vendas, Muito obrigado pela calorosa recepção. Uma breve introdução sobre mim. Embora meu nome seja [seu nome], prefiro ser chamado [apelido] e, por favor, não ligue para mim [senhor ou senhora]. Eu não sou tão mais velho que todos vocês. Como mencionei, tenho mais de [X] anos na [indústria], durante os quais trabalhei como [função 1] e [função 2]. Durante anos, preparei-me para assumir uma posição gerencial e estou pronto para tornar nossa equipe a melhor do mercado. Eu realmente acredito que podemos conseguir grandes coisas se trabalharmos juntos para criar boas estratégias e objetivos realistas com base nos dados. Aguardo a sua colaboração. Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo em [telefone] e [e-mail]. Vejo você na reunião semanal. [Assinatura] |
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Olá! Como você já deve saber, sou a nova [função de gerenciamento] e não poderia estar mais feliz em compartilhar esse momento com todos vocês. Trabalho na [área] há mais de [X] anos e sempre me concentro em aprimorar meus conhecimentos de mercado e habilidades com as pessoas, para que um dia eu tenha a chance de liderar uma grande equipe como esta. Estou ansioso para conversar com cada um individualmente, portanto, marque uma hora na minha agenda: [link to it] Se você precisar falar comigo, eu estou em [prédio ou sala] ou através de [endereço de email]. Saudações, [assinatura] |
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Olá a todos! É um prazer participar do mundo da [empresa]. Ouvi grandes coisas sobre a equipe até agora e gostaria de me apresentar brevemente antes de agendar reuniões cara a cara. Meu nome é [nome] e sou um [algo pessoal sobre você]. É muito importante que você saiba que eu amo [algo que você gosta de comer], então fique à vontade para me convidar para comer a qualquer momento. Tenho [XX] anos na [indústria] e acredito que já vi quase tudo, mas quem sabe, estou pronto para novos problemas que podemos transformar em melhores práticas! Se você quiser saber mais sobre a minha experiência, pode me adicionar no Linkedin, aqui está o meu perfil [URL]. Acabei de enviar um convite para uma reunião com toda a equipe, então até amanhã pessoalmente. Mal posso esperar para planejar o futuro com todos vocês! Saudações, [Assinatura] |
Novo ponto de contato
Como apresentar outra pessoa como o novo gerente de contas ou PoC
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CONTEÚDO |
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Caro [nome do cliente], Como mencionei no telefone, você tem um novo gerente de contas que será seu principal ponto de contato aqui. Ela é cc’d neste e-mail e está disponível para conversar sempre que você quiser discutir as próximas etapas. O nome dela é [name] e ela está no setor há mais de [XX] anos, então você é muito bem assistido. Caso você tenha alguma dúvida, me avise. Estou sempre disponível por e-mail ou telefone. Felicidades, [assinatura] |
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Ei, [nome]! Espero que este email o encontre bem. Tivemos algumas mudanças internas e a partir de agora [nome] será seu ponto de contato. Tudo o resto permanece o mesmo, mas agora você terá uma pessoa dedicada a apoiar você e sua equipe. Informe-nos quando podemos conversar rapidamente sobre os últimos meses e discutir etapas futuras. Saudações, [assinatura] |
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Olá [nome], É um prazer apresentar o [nome da pessoa] como seu novo gerente de contas. Ele está no setor há muitos anos e está disponível para ajudá-lo com quaisquer dúvidas e desafios que você possa ter. Informe sua disponibilidade na próxima semana para que possamos fazer uma ligação rápida para verificar o status de nossa parceria. Falo com você em breve [assinatura] |
Novo ponto de contato
Você é o novo PoC e precisa se apresentar a um cliente.
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CONTEÚDO |
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Olá [nome do cliente] Eu sou [seu nome] e a partir de agora eu serei seu ponto de contato aqui na [empresa]. Eu trabalho na [empresa] desde [ano] e estou familiarizado com todas as etapas de nossos processos principais, portanto, fique à vontade para entrar em contato caso tenha alguma dúvida. Gostaria de agendar uma ligação com você para discutir como posso ajudar e criar um plano de ação para otimizar o suporte. Sinta-se à vontade para agendar um horário na minha agenda: [link para ele] ou deixe-me saber quando é o melhor dia para você. Aqui estão as minhas informações de contato: [o email] [número de telefone] [Skype ou qualquer outro mensageiro] Atenciosamente, [assinatura] |
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Caro [nome], Como mencionado por [pessoa que o apresentou], sou o seu novo ponto de contato na [empresa] e estou disponível para uma reunião a qualquer momento. Estou na empresa há um tempo e posso ser de grande ajuda quando se trata de criar [que valor você pode adicionar?]. Sinta-se livre para entrar em contato [assinatura] |
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Olá [nome], Eu espero que você esteja bem! Meu nome é [seu nome] e, como você já sabe, sou seu novo ponto de contato na [empresa]. Estou muito animado para ajudá-lo a expandir seus negócios [explique o que você faz]. O que você acha de tomar um café na próxima semana? Ansioso por sua resposta. [assinatura] |
Exemplos de linha de assunto de introdução automática por email
Essa pode ser a pergunta mais difícil quando se trata de escrever por e-mail: como escrever uma linha de assunto com apenas algumas palavras que convencerão o destinatário a abrir o e-mail?
A melhor maneira de fazer isso é pensar no assunto como um aperto de mão: ele deve ser forte, breve e confiante. Está provado que a linha de assunto tem um impacto direto na taxa média de abertura de e-mails , portanto, dedique um tempo para pensar neles.
Fonte da imagem: FreePix
Aspectos de uma boa linha de assunto de introdução:
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É curto
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Personalizado com o nome do destinatário
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Direto ao ponto
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Claro sobre o motivo pelo qual você está alcançando
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Sem CTA
Exemplos
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LINHA DE ASSUNTO |
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Ei, [nome]! Estendendo a mão para falar sobre [hot topic] |
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[nome], nos encontramos em [nome do evento]. Eu adoraria me conectar. |
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Analista de marketing que acabou de ingressar na empresa |
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Fico feliz em ser aceito neste novo desafio como seu [papel] |
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Veja o mais recente [hot topic] fornecido por [company] |
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Novo colega que está disponível para o almoço =) |
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Novo gerente, mesmo antigo [seu nome] |
Conclusão sobre mensagens de introdução
A comunicação é crucial para um negócio ou rede pessoal e é uma boa ideia ficar de olho em todas as mensagens enviadas. Pense em maneiras de melhorar a comunicação para obter respostas das pessoas.
Assim como tudo na vida, a boa escrita pode ser alcançada com a prática e também usando métodos que já foram testados e que o mercado conhece.
Aqui está uma recapitulação dos pontos mais importantes:
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Certifique-se de revisar o modelo que você cria
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Seja direto ao ponto
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Use gramática e ortografia adequadas
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Torne-o profissional
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Não compartilhe demais
Lembre-se de acompanhar sua mensagem de apresentação, pois algumas pessoas geralmente estão ocupadas e recebem muitos e-mails diariamente.
Esperamos que você goste de criar uma estratégia de conteúdo para e-mails de introdução!
