Os 5 melhores softwares odontológicos para a gestão de clínicas e agendamentos

Software odontológico em nuvem abrangente e completo. A plataforma oferece experiências abrangentes e coesas, envolventes ao paciente em toda a cadeia de valor do cuidado contínuo. Nossos módulos multifuncionais integrados funcionam juntos como parte de uma experiência perfeita, para que você tenha uma plataforma sinérgica para enfrentar o ambiente de negócios desafiador de hoje.

• Demonstração Gratuita: Sim
• Preço: o tab32 baseia seus preços no número de locais e médicos em sua prática. Uma cotação de preços está disponível mediante solicitação.
• Treinamento: um especialista pessoal em integração de clientes o guiará pela migração, treinamento, acompanhamento e todas as outras necessidades de suporte. O treinador desenvolverá processos personalizados para o seu treinamento prático, dependendo do tamanho, localização, etc.
• Suporte: Um treinador de sucesso dedicado, juntamente com treinamento gratuito, webinars de enriquecimento e agentes de suporte ao vivo estarão disponíveis para suporte.
• Hospedagem: plataforma segura baseada em nuvem com excelente desempenho de tempo de atividade
• Compatível com HIPAA: Sim

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Curva Odontológica

Curve Dental é uma solução de gerenciamento de consultório odontológico tudo-em-um baseado na web ou na nuvem. É o favorito de muitas práticas porque é baseado na Web e pode ser usado com qualquer sistema operacional em qualquer computador. Do agendamento ao faturamento e geração de imagens, a Curve Dental faz tudo com facilidade.

• Demonstração Gratuita: Sim
• Preço: a Curve Dental baseia seus preços no número de médicos em sua prática, portanto, as informações de preços não estão disponíveis em seu site.
• Treinamento: Está disponível treinamento por telefone e internet. Eles também têm webinars de treinamento regularmente.
• Suporte: O suporte por telefone está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana ou você pode criar um ticket de suporte no software.
• Hospedagem: baseada em nuvem
• Compatível com HIPAA: Sim

Prática-Web

Practice-Web tem uma ampla variedade de recursos. Há agendamento de compromissos, gráficos, faturamento eletrônico, processamento de cartões de comerciante, lembretes automatizados de compromissos, mensagens de texto gratuitas e muito mais. É uma solução tudo-em-um que permite que sua clínica fique completamente sem papel. Mas, há uma grande desvantagem. O Practice-Web é compatível apenas com a plataforma Microsoft.NET (parte do Windows 10, Windows 8 ou Windows 7.) Se o seu consultório usa macOS ou Linux, você não poderá usar o Practice-Web.

• Demonstração Gratuita: Sim
• Preço: Practice-Web para o primeiro escritório custa $ 169/mês por 12 meses, depois $ 129/mês. Muitas vezes, há descontos especiais disponíveis, portanto, certifique-se de ver o que é oferecido ao se inscrever.
• Treinamento: Treinamento adicional está disponível por US$ 75/hora.
• Suporte: O Practice-Web oferece suporte por telefone ou e-mail de segunda a sexta, das 6h30 às 17h PST.
• Hospedagem: no local
• Compatível com HIPAA: Sim

Dentrix Ascend

O Dentrix Ascend é outro software de gerenciamento de consultório odontológico baseado em nuvem que fornece tarefas administrativas, gráficos, imagens e práticas de grupo. O software facilita o agendamento e a confirmação de compromissos e o acompanhamento de planos de seguro. Você também pode executar relatórios de gerenciamento para coletar KPIs, como número de pacientes atendidos e procedimentos realizados.

• Demonstração Gratuita: Sim
• Preço: O custo do Dentrix Ascend depende do número de locais em sua prática. Há taxas únicas para inscrição e conversão de banco de dados e uma taxa de assinatura mensal. Há também uma taxa contínua se você tiver mais de 10 usuários simultâneos. Você pode solicitar um orçamento no site deles.
• Treinamento: O treinamento prático é fornecido dentro do programa para que você possa aprender a usá-lo. Embora isso seja projetado para economizar tempo e dinheiro, pode não ser ideal para todos. Existem vários vídeos de instruções em seu site que demonstram como concluir tarefas de rotina.
• Suporte: sua assinatura mensal inclui suporte. Você pode entrar em contato com a equipe do Dentrix Ascend por e-mail ou telefone.
• Hospedagem: baseada em nuvem
• Compatível com HIPAA: Sim

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Denticon

Lançado em 2003, o Denticon foi o primeiro software de gerenciamento de consultório odontológico baseado em nuvem. É um programa confiável adequado para práticas de todos os tamanhos. Possui funcionalidades de negócios e clínicas, bem como módulos para comunicação com o paciente, gerenciamento de registros, geração de imagens/gráficos, planejamento de tratamento, gerenciamento de sinistros e muito mais.

• Demonstração Gratuita: Sim
• Preço: A Denticon não divulga seus preços. Você deve entrar em contato com sua equipe de vendas para uma cotação.
• Treinamento: O treinamento está incluído em todos os novos clientes onboarding.
• Suporte: O suporte está incluído na sua taxa de assinatura mensal. Você pode ligar, enviar e-mail ou enviar um tíquete de suporte no painel da sua conta.
• Hospedagem: baseada em nuvem
• Compatível com HIPAA: Sim

O que é um Software Odontológico?

Software odontológico, ou software de gerenciamento de consultório odontológico, refere-se a ferramentas sofisticadas que os dentistas usam para gerenciar suas operações diárias nos centros de saúde. Essas ferramentas oferecem um conjunto abrangente de recursos relevantes, incluindo agendamento de consultas, criação de bancos de dados de contatos, armazenamento e compartilhamento de documentos, relatórios, anotações do paciente, registro do histórico odontológico e definição de planos de tratamento. 

Além disso, essas ferramentas também podem funcionar como plataformas de comunicação eficazes para os funcionários de uma clínica odontológica. Algumas das ferramentas avançadas são capazes de registrar reclamações de seguro e rastreá-las.

Profissionais de odontologia e recepcionistas usam esses softwares para gerenciar operações, armazenar informações e realizar tarefas administrativas. Isso aumenta a produtividade geral da organização. O melhor software odontológico vem integrado com ferramentas de contabilidade ou faturamento, garantindo que você possa sincronizar seu departamento de contas com o operacional.

Para manter a produtividade, as clínicas odontológicas optam por ferramentas que podem otimizar seus processos, reduzir o tempo de trabalho manual e minimizar o tempo de espera. Ferramentas odontológicas poderosas ajudam a centralizar todas as informações com seus recursos abrangentes. Algumas dessas ferramentas também vêm com recursos de marketing, como otimizar o SEO e enviar boletins informativos aos pacientes.

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Por que você deve usar um software odontológico?

Se você é um profissional de odontologia ou administra uma clínica odontológica, deve colher os benefícios do software de gerenciamento de consultório odontológico. Veja como essas ferramentas podem facilitar sua vida:

1. Agendamento de consultas

Uma abordagem organizada para agendar consultas com pacientes e enviar lembretes acaba sendo produtiva para as organizações odontológicas. As ferramentas odontológicas garantem que você marque o número certo de consultas e agende-as no momento certo. 

A última coisa que você deseja é encontrar a agenda de vários pacientes em conflito. Na mesma linha, as clínicas odontológicas gostariam de acomodar o máximo de consultas dentro do prazo disponível. Usando uma poderosa ferramenta de gerenciamento de consultório odontológico, você pode reduzir o tempo de espera dos pacientes, proporcionando uma satisfação ideal para eles.

O sistema também automatizará o processo de envio de lembretes aos pacientes. Assim, sua equipe não estará envolvida na execução dessas tarefas demoradas e repetitivas.

2. Planejando Tratamentos de Pacientes

O planejamento do tratamento para seus pacientes constitui o núcleo da prática odontológica. Com um plano de tratamento abrangente, você pode mitigar o desconforto dos pacientes. Além disso, ajuda você a educar os pacientes também. A menos que você eduque seus pacientes sobre o caminho certo de tratamento, você experimentará taxas mais baixas de aceitação do tratamento. Às vezes, os pacientes simplesmente descontinuam o tratamento com uma clínica específica, pois não entendem a abordagem do médico.

Assim, com um software de gerenciamento de consultório odontológico eficaz, você tem a oportunidade de integrar a educação do paciente ao planejamento do tratamento. Isso resultará em crescimento de receita a longo prazo e na credibilidade de sua clínica.

3. Tomando notas e gráficos

Para os dentistas, a anotação sempre foi uma busca desafiadora, sem contar que eles também precisam atualizá-los nos respectivos prontuários dos pacientes. É imperativo incluir informações sob vários tópicos, como satisfação do paciente, educação do paciente, consentimento do tratamento, descumprimento dos pacientes e registro de chamadas telefônicas.

Com um software odontológico robusto, você pode acompanhar esses aspectos. Essas ferramentas podem registrar automaticamente os nomes dos pacientes quando a equipe assina seus prontuários. Além disso, você pode rastrear as informações incluídas no sistema até sua origem. O software também atualiza você sobre a data e hora em que foi gravado, mantendo o sistema bem organizado e de fácil compreensão.

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4. Integrando Pagamentos e Faturamento

À medida que você expande sua clínica odontológica, você terá muitas tarefas de faturamento e cobrança para cuidar. A precisão do pagamento e do faturamento garante que você possa acompanhar suas contas. Os dentistas podem se concentrar apenas em suas tarefas principais sem se preocupar com o trabalho administrativo relacionado. Se não fosse pelo software odontológico, você poderia enfrentar problemas como lembretes de pagamento perdidos, pagamentos atrasados, cobrança de seguro errada e rascunhos automáticos errados. 

As ferramentas odontológicas mais populares integram-se perfeitamente aos sistemas de contabilidade e faturamento. Como resultado, sua equipe administrativa pode cuidar das tarefas de cobrança profissionalmente. Seja enviando reclamações de seguro ou programando sistemas automáticos para pagamentos, eles podem gerenciar as responsabilidades com eficiência.

5. Acompanhamento de Inventário e Suprimentos

Se você administra uma clínica odontológica, deve estar ciente da necessidade de instrumentos descartáveis ​​e reutilizáveis. Dentistas e seus associados precisam desses instrumentos em grande número. Estes incluem blocos de prescrição, medicamentos, canetas, artigos de papelaria e outros acessórios. A menos que você tenha um sistema adequado para rastrear esses suprimentos, muitas vezes você pode encontrar escassez que só prejudicará a reputação de sua clínica.

Uma ferramenta confiável de gerenciamento de consultório odontológico funciona como um sistema para rastrear seus suprimentos e estoque, reduzindo a carga de trabalho de sua equipe, pois o software assumirá o ônus de atualizá-lo sobre os requisitos de estoque a tempo.

6. Agendamento de equipe

Como proprietário de uma clínica odontológica, você também precisa otimizar a disponibilidade da equipe. Isso garante que você tenha os recursos humanos necessários para tratar os pacientes. Com um software odontológico confiável, você pode realizar essa tarefa com facilidade. 

A maioria dessas ferramentas vem com códigos de cores exclusivos que ajudam a segregar as responsabilidades dos diferentes profissionais. Além disso, a ferramenta garante que você tenha todas as informações bem organizadas para facilitar o tratamento dos pacientes.

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7. Manutenção de registros de pacientes

Um software de gerenciamento de consultório odontológico robusto ajuda muito a simplificar a documentação clínica. A manutenção de registros eletrônicos de saúde em sistemas de nuvem seguros aumenta a acessibilidade às informações. Sua equipe poderá acessar e recuperar os dados necessários dos sistemas, independentemente de sua localização. Com acesso remoto a faturas, prescrições e registros de pacientes, você pode fortalecer seus processos operacionais e manter a transparência.

Como escolher um software odontológico?

Com centenas de ferramentas de gerenciamento de consultórios odontológicos alegando ser as melhores, as clínicas odontológicas podem achar extremamente difícil escolher o software certo para suas necessidades. Aqui estão alguns critérios que uma ferramenta deve cumprir antes de dar a luz verde:

1. Facilidade de uso

Escolha um software de gerenciamento de consultório odontológico com uma interface fácil. Isso garante que sua equipe poderá usar todos os seus recursos sem esforço. Além disso, o software deve ser acessível tanto em celulares quanto em computadores. 

Um software rápido e confiável aumentará significativamente seu sistema operacional. A equipe será capaz de realizar as tarefas administrativas rapidamente. Além disso, sua equipe deve ser capaz de compreender facilmente os recursos do software. Isso garantirá que você invista o mínimo de tempo e dinheiro em treiná-los.

2. Automação

As ferramentas de gerenciamento odontológico mais populares automatizam tarefas para diminuir a intervenção humana. Quando você tem várias tarefas repetitivas e mundanas em sua mesa, é provável que acabe comprometendo sua produtividade. Automatizar essas tarefas ajudará você a se concentrar em outras prioridades.

Por exemplo, seu software de gerenciamento de consultório odontológico deve ser capaz de aceitar pagamentos, enviar lembretes de pagamento automaticamente aos pacientes, sinalizar pagamentos devidos e organizar os dados do paciente. Também deve ser capaz de automatizar a troca de informações com o departamento de seguros.

3. Análise de dados

Com tecnologias como big data e análises preditivas à sua disposição, você pode coletar dados valiosos do paciente para prever tendências. Seu software de gerenciamento de consultório odontológico deve ser capaz de gerar relatórios relevantes e fornecer insights inteligentes. Isso irá ajudá-lo a tomar decisões importantes quando se trata de tratar pacientes.

Por exemplo, uma ferramenta confiável fornecerá relatórios sobre taxas de aceitação de casos, crescimento no número de pacientes a cada mês, taxas de retenção de pacientes etc. Ao avaliar essas tendências e relatórios, você pode tomar as medidas necessárias para fortalecer sua organização.

4. Painéis intuitivos

Certifique-se de que sua ferramenta odontológica vem com painéis intuitivos e fáceis de entender. Quando o pessoal administrativo trabalha sob pressão, a última coisa que eles gostariam é de dificuldade de acesso ao sistema. Um painel intuitivo vem com cores vivas, facilitando para sua equipe localizar diferentes opções e recursos, sem mencionar que também os ajudará a entender melhor os dados.

5. Fácil Integração

Já discutimos os benefícios de integrar seus sistemas de contabilidade e faturamento com seu software odontológico. Portanto, certifique-se de que o software odontológico escolhido para sua organização facilite a sincronização desses sistemas. Ter os sistemas correspondentes como faturamento, contabilidade e faturamento integrados às tarefas de agendamento e administrativas garante que você tenha uma plataforma abrangente que fornece todos os dados necessários.

6. Encargos razoáveis

Embora seja verdade que você precise desembolsar uma quantia considerável de dinheiro como taxa de assinatura para acessar todos os recursos de um software odontológico confiável, certifique-se de que essas cobranças valham a pena. Faça uma lista dos principais softwares de gerenciamento de consultórios odontológicos e verifique seus planos de preços. Escolha um software com uma estrutura de taxas razoável, que esteja dentro do alcance do orçamento de sua clínica.