Proposta comercial exemplo

Amanda Siqueira

Tempo de leitura estimado: 11 minutos

Última atualização em 09/07/2023

Finalmente aconteceu – você iniciou um novo negócio e sua base de clientes está começando a se expandir, mas, mesmo que esteja progredindo, você ainda sente que poderia estar melhor e que precisa ter uma proposta comercial exemplo.

Há todo um mundo de potencial inexplorado ao seu redor – clientes em potencial que você sabe que se beneficiaram com seu produto ou serviço. E os problemas que você está enfrentando são menos sobre a solidez da sua solução e mais sobre como você pode alcançar sua base potencial.

É aí que entram as propostas de negócios – elas podem preencher a lacuna entre você e os clientes em potencial. Um sólido pode delinear sua proposta de valor e persuadir uma empresa ou organização a fazer negócios com você.

Aqui, veremos os vários tipos de propostas de negócios, veremos como redigir uma, veremos algumas ideias e exemplos para ajudar a orientar a sua.

Você vai encontrar neste artigo:

O que é uma proposta de negócios?

Uma proposta de negócios é um documento formal criado por uma empresa e fornecido a um cliente potencial com o objetivo de garantir um acordo comercial.

É um equívoco comum achar que as propostas e planos de negócios são iguais. O objetivo da proposta é vender o seu produto ou serviço, e não o seu próprio negócio. Em vez de auxiliar na busca por investidores para financiar seu negócio, uma proposta o ajuda a buscar novos clientes.

Tipos de propostas comerciais

Existem dois tipos de propostas de negócios: não solicitadas e solicitadas.

Propostas de negócios não solicitadas – com as propostas de negócios não solicitadas, você aborda um cliente potencial com uma proposta, mesmo que ele não a solicite, para obter seus negócios.
Propostas de negócios solicitadas – as propostas de negócios solicitadas são solicitadas por um cliente em potencial.

Em uma proposta comercial solicitada, a outra organização solicita uma proposta com uma RFP (solicitação de proposta) . Quando uma empresa precisa de um problema resolvido, eles convidam outras empresas a apresentar uma proposta que detalha como resolvem.

Quer a proposta seja solicitada ou não, as etapas para criar sua proposta são semelhantes. Certifique-se de incluir três pontos principais: uma declaração do problema que a organização está enfrentando, solução proposta e informações sobre preços.

Como redigir uma proposta comercial

Comece com uma página de título.
Crie um índice analítico.
Explique o porquê com um resumo executivo.
Declare o problema ou a necessidade.
Proponha uma solução.
Compartilhe suas qualificações.
Incluir opções de preços.
Esclareça seus termos e condições.
Inclua um espaço para assinaturas para documentar o acordo.

Antes de escrever sua proposta de negócio, é fundamental que você entenda o negócio para o qual está escrevendo a proposta. Se eles enviaram uma RFP, certifiquem-se de lê-la com atenção para saber exatamente o que estão procurando. Também pode ser útil fazer uma ligação inicial ou uma reunião com o novo cliente para garantir que você entenda totalmente o problema que ele está tentando resolver e seus objetivos.

Depois de fazer sua pesquisa, é hora de começar a escrever sua proposta de negócio. Não existe uma abordagem universal para escrever uma proposta de negócios, mas vamos dar uma olhada em alguns elementos que as propostas costumam incluir. (Eu projetei este exemplo de proposta de negócios usando Canva .)

1. Comece com uma página de título.

Você deve transmitir algumas informações básicas aqui. Apresente-se e sua empresa. Certifique-se de incluir seu nome, o nome da sua empresa, a data em que você enviou a proposta e o nome do cliente ou indivíduo a quem você está enviando a proposta.

Sua página de título deve conciliar o engajamento com o profissionalismo. É um definidor de tons, então você precisa ter certeza de que o seu é elegante, esteticamente atraente e não muito “exagerado”.

Aqui está um exemplo de como fica quando feito da maneira certa:

2. Crie um índice analítico.

Uma experiência de usuário sólida é valiosa em praticamente qualquer contexto – e as propostas de negócios não são exceção. Você precisa tornar as coisas o mais simples e acessível possível para as pessoas do outro lado de sua proposta. Isso começa com um índice.

Um índice permitirá que seu cliente em potencial saiba exatamente o que será abordado na proposta de negócios. Se você estiver enviando sua proposta eletronicamente, é útil incluir um índice clicável que pulará para as diferentes seções de sua proposta para facilitar a leitura e a navegação.

3. Explique o seu “porquê” com um resumo executivo.

O resumo executivo detalha exatamente por que você está enviando a proposta e por que sua solução é a melhor para o cliente em potencial. A especificidade é a chave aqui – por que você é a melhor opção para eles.

Semelhante a uma proposta de valor, seu resumo executivo descreve os benefícios dos produtos ou serviços da sua empresa e como eles podem resolver o problema do seu cliente potencial. Depois de ler seu resumo executivo, o cliente em potencial deve ter uma ideia clara de como você pode ajudá-lo – mesmo que ele não leia a proposta completa. Aqui está a aparência de um:

Esse exemplo transmite de forma ponderada e eficaz o que a empresa faz como um todo e como pode atender especificamente às necessidades do leitor. Veja como o seu não deveria ser:

Este exemplo particular é extremamente vago. Não faz alusão ao que o leitor tem a ganhar especificamente como resultado de fazer negócios com a Outbound Telecom e não explica por que ela deveria ser considerada “a melhor em seu setor”.

4. Declare o problema ou a necessidade.

É aqui que você fornece um resumo do problema que está afetando o cliente potencial. Ele fornece a você a oportunidade de mostrar a eles que você tem uma compreensão clara de suas necessidades e do problema que precisam de ajuda para resolver.

Pesquisa, pensamento crítico e pensamento extra são essenciais aqui. Você tem que fazer seu dever de casa. Dê uma olhada holística nos problemas específicos que seu cliente está enfrentando e que você possa ajudar a resolver. Em seguida, enquadre-os de forma convincente de uma forma que o prepare para a próxima etapa.

5. Proponha uma solução.

É aqui que você oferece uma estratégia para resolver o problema. Como na última etapa, você precisa se inclinar para a especificidade e a personalização nesta. Certifique-se de que a solução proposta seja personalizada de acordo com as necessidades do cliente, para que ele saiba que você criou esta proposta especificamente para ele.

Informe a eles quais produtos você fornecerá, os métodos que usará e um prazo para quando eles devem esperá-los.

6. Compartilhe suas qualificações.

Você está qualificado para resolver o problema desse cliente em potencial? Por que eles deveriam confiar em você? Use esta seção para comunicar por que você é o melhor para o trabalho. Inclua estudos de caso de histórias de sucesso de clientes, mencione quaisquer prêmios ou credenciamentos relevantes para aumentar sua autoridade.

7. Inclua opções de preços.

O preço é onde as coisas podem ficar um pouco complicadas, já que você não quer subestimar ou superestimar seu produto. Se desejar fornecer ao cliente potencial algumas opções de preço para seu orçamento, inclua uma tabela de taxas opcional. Alguns softwares de proposta oferecem tabelas de preços responsivas que permitem aos clientes verificar os produtos ou serviços nos quais estão interessados, e o preço se ajustará automaticamente.

8. Esclareça seus termos e condições.

É aqui que você entra em detalhes sobre o cronograma do projeto, preços e cronogramas de pagamento. É essencialmente um resumo do que você e o cliente estão concordando se aceitarem sua proposta. Certifique-se de esclarecer os termos e condições com sua própria equipe jurídica antes de enviar a proposta ao cliente.

9. Inclua um espaço para assinaturas para documentar o acordo.

Inclua uma caixa de assinatura para o cliente assinar e informá-lo exatamente com o que está concordando ao assinar. Essa também é uma chance de incluir um aviso para o cliente em potencial entrar em contato com você se tiver alguma pergunta sem resposta que você possa responder.

Ideias para propostas de negócios

Comece com um esboço.
Inclua dados e recursos visuais.
Adicione prova social.
Incorpore o vídeo em sua proposta.
Use uma frase de chamariz.
Inclua oportunidades de upsell e add-ons.
Crie um senso de urgência.
Mantenha simples.
Faça a decisão por eles.
Fique na marca.
Controle de qualidade.

Há muito o que ter em mente ao escrever uma proposta de negócios. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo:

1. Comece com um esboço

Se você deseja produzir uma proposta de negócios eficaz e bem pensada, precisa ter alguma ideia do que espera alcançar com ela. Portanto, antes de começar a escrever, descreva as principais seções de sua proposta de negócios e as informações pertinentes que deseja incluir. Isso garantirá que você mantenha o foco e que sua mensagem permaneça intacta enquanto você escreve.

2. Inclua dados e recursos visuais

Você deseja que sua proposta de negócio capture a atenção de seu cliente potencial e ajude a diferenciá-lo de qualquer outra proposta que ele possa ter recebido. Uma das melhores maneiras de fazer isso é incluir dados quantitativos concretos que ajudem a enfatizar o valor do seu negócio.

Se você puder encontrar alguns números relevantes e atraentes que destacam o que você tem a oferecer, pode estabelecer autoridade e se tornar muito mais convincente – também ajuda a incluir recursos visuais, como tabelas e gráficos para aprimorar sua proposta.

3. Adicionar prova social

Como no ponto anterior, adicionar a prova social dá à sua proposta outro grau de credibilidade. Você só pode ser tão convincente quando está pessoalmente falando sobre o quão incrível é o seu negócio.

As perspectivas são céticas. Em muitos – senão na maioria – dos casos, eles provavelmente não acreditarão em você. Eles provavelmente confiarão mais em seus colegas e clientes do que em alguém que está tentando ganhar seus negócios. É por isso que incluir elementos como citações e depoimentos de clientes pode ser muito útil.

4. Incorpore o vídeo em sua proposta.

Se estiver fazendo uma proposta online em um documento ou PDF, você pode incluir elementos multimídia para aprimorar a experiência da proposta. Eles podem tornar seu documento mais rico e envolvente.

Quer você adicione vídeo no início como uma introdução à sua proposta ou na divisão do projeto para discutir verbalmente algumas das partes mais confusas, extras como este podem causar uma impressão – especialmente em clientes em potencial que são comunicadores visuais ou auditivos.

5. Use uma frase de chamariz

As perspectivas precisam de orientação. A melhor proposta do mundo só pode levar você até certo ponto se você não definir com clareza os próximos passos. É por isso que você precisa ter certeza de que o leitor sabe o que fazer depois de ler sua proposta.

Uma frase de chamariz bem definida é a melhor maneira de chegar lá. Defina e destaque exatamente o que eles devem fazer para agir de acordo com o interesse que sua proposta gerou. Sem essa orientação, você pode deixar seu leitor no limbo.

6. Inclua oportunidades de upsell e add-ons.

Eles dizem que você não receberá a menos que peça – os leitores não explorarão as camadas superiores de suas soluções se você não lhes der a oportunidade. Se quiser usar sua proposta de negócios como uma chance de obter o máximo do interesse do leitor, você precisará incluir algumas informações adicionais sobre sua empresa para que eles possam agir. Eles precisam saber o que mais você tem a oferecer.

7. Crie um senso de urgência.

Não há um plano definitivo de quanto tempo uma proposta de negócios deve durar. O seu deve ser o tempo necessário para transmitir as informações que você deseja transmitir.

Dito isso, é melhor você focar na qualidade em vez da quantidade. Use frases curtas e simples e evite incluir muitos jargões de negócios. Você deseja que sua proposta seja direta o suficiente para que qualquer pessoa que a aceite possa entender. Portanto, não se deixe levar por ser muito sofisticado.

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8. Mantenha a simplicidade.

Não há um plano definitivo de quanto tempo uma proposta de negócios deve durar. O seu deve ser o tempo necessário para transmitir as informações que você deseja transmitir.

9. Tome a decisão por eles.

Elabore sua cópia de uma forma que pareça que dizer “não” à proposta seria gastar dinheiro para ganhar alguns centavos. Sua oferta deve ir além das expectativas e você deve fazer tudo ao seu alcance para eliminar atritos e objeções ao longo do caminho.

10. Fique na marca.

Não tenha medo de deixar a personalidade da sua empresa transparecer em sua proposta. Seja fiel à sua marca e mostre ao cliente o que o diferencia de seus concorrentes.

11. Controle de qualidade.

Sua proposta precisa ser limpa e hermética. Você não quer prejudicar sua mensagem sendo desleixado e pouco profissional. Antes de enviar a proposta, certifique-se de lê-la e relê-la em busca de erros de digitação ou gramaticais.

Exemplos de propostas de negócios

Precisa de inspiração antes de começar a escrever? Aqui estão exemplos de modelos de proposta de negócios de empresas de software de proposta de negócios populares que você pode usar para ajudar a criar sua proposta.

1. Proposta de Web Design

Este exemplo demonstra uma compreensão clara das necessidades do cliente. Inclui uma breve análise do site atual e quais recursos específicos podem ser adicionados ou aprimorados.

2. Proposta de SEO

Esta proposta descreve claramente as etapas que precisam ser seguidas para ajudar o cliente em potencial a aumentar sua visibilidade e o tráfego dos mecanismos de pesquisa. Eles criaram uma tabela para cada estágio do cronograma do projeto e incluíram informações sobre cada entrega e quando ela deve ser entregue.

3. Proposta de Venda

Embora esse modelo seja simples, ele fornece ao cliente em potencial uma visão geral dos produtos e serviços que você oferece e como eles podem ser usados para criar uma solução personalizada para resolver o problema ou objetivo do cliente.

4. Proposta de Projeto de Marketing

Alguns acordos comerciais precisam de muitas informações e detalhes para satisfazer o público. No entanto, se o seu público prefere um resumo curto e objetivo do projeto, esta proposta de uma página é certa para você. Divida o problema, solução, estratégia, objetivos e custos neste modelo atraente e fácil de ler.

5. Proposta de Consultoria de Negócios

Esta proposta vai muito mais fundo com vários layouts de página diferentes para atender às suas necessidades. Você pode apresentar suas ofertas, discriminar o preço e exibir sua equipe com este modelo de consultoria elegante, mas ousado.

6. Proposta de marketing de mídia social

Este modelo combina visuais envolventes com cópia profissional e estrutura sólida. É uma excelente opção para qualquer empresa que esteja procurando um modelo de proposta que seja adequado para uma organização cuidadosa e que transmita de forma eficaz todas as informações necessárias.

7. Proposta de marketing de conteúdo

Este modelo interativo inclui uma cópia interessante que pode servir de inspiração para qualquer empresa que queira causar uma impressão ousada. Se você está procurando uma opção envolvente para propostas digitais, dê uma olhada neste modelo.

Dependendo do tipo de negócio em que você está, os elementos da sua proposta de negócio irão variar de acordo com as necessidades do cliente potencial. Com uma proposta comercial profissional e personalizada, você com certeza encantará seu cliente e, potencialmente, fará com que ele ganhe negócios.

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