Última atualização em 14/07/2021
Ninguém faz o que você faz melhor do que você, mas … O que é que você faz de novo?
Você pode ter problemas para descrever sua empresa em uma frase ou ficar sem palavras ao escrever a descrição de uma empresa.
Saber como escrever uma descrição da empresa para um plano de negócios ajuda você a se comunicar com credores, investidores, funcionários e clientes em potencial.
Como escrever uma descrição da empresa para um plano de negócios
Você pensou muito em seu conceito original de negócios. Agora você precisa saber como descrever sucintamente o seu negócio.
Onde melhor descrever o seu negócio do que no plano de negócios da descrição da empresa?
O que é um plano de negócios?
A descrição da empresa é apenas uma parte do seu plano de pequena empresa.
O plano de negócios descreve seus objetivos e como alcançá-los.
De acordo com a Small Business Administration, um plano de negócios de sucesso deve incluir o seguinte:
- Sumário executivo
- Descrição da empresa (Bingo)
- Análise de mercado de pequenas empresas
- Detalhes de organização e gerenciamento
- Informações de serviço ou produto
- Visão geral de marketing e vendas
- Pedido de financiamento
- Projeções financeiras
Outra coisa a se notar sobre os planos de negócios é que você não pode escrever um e terminar. Seu negócio está sempre mudando.
E isso significa que seu plano de negócios também está sempre mudando. Certifique-se de atualizá-lo regularmente.
O que é uma descrição de empresa?
A descrição da empresa fornece uma visão geral dos principais aspectos do seu negócio, como o que você faz e o que o torna único. Qualquer pessoa que ler a descrição da sua empresa não deve ter problemas para entender o escopo de sua empresa.
Credores e investidores devem ver como sua empresa se posiciona no mercado, bem como seus benefícios para os futuros clientes.
A declaração de missão da sua empresa é a parte da descrição da sua empresa que você deseja que o público veja. E você deve incluir sua declaração de visão também.
Atualize regularmente a descrição da sua empresa à medida que ela se expande ou muda.
Escrevendo a descrição da sua empresa
Você precisa saber como fazer propaganda para investidores e credores para cativar o interesse deles.
Sua descrição deve responder quem, o quê, onde, quando, por que e como imediatamente.
Então, você sabe como escrever a descrição de uma empresa? Orientaremos você pelos 5 W’s (e 1 H) a serem considerados ao redigir sua primeira cópia.
1. Quem?
Quem é Você? Quem é o seu negócio? Verifique se o nome da sua empresa está claro na seção de descrição da empresa de seu plano de negócios.
E inclua seu nome (e os nomes de quaisquer outros proprietários) porque os credores e investidores querem conhecer o empresário por trás do negócio.
Quem é seu cliente-alvo? Para quem você está vendendo? Ao descrever sua empresa, certifique-se de saber a quem você atrai.
Se você não conhece seu cliente-alvo, é possível que ninguém se interesse pelo seu negócio.
2. O quê?
Qual é o seu produto ou serviço? Se os credores e investidores não conseguirem entender o que você está vendendo ou como isso é significativo, eles podem transmitir seu conceito.
Seja claro, restrito e focado ao informar os credores e investidores sobre o seu negócio.
Quais são os seus objetivos para o seu negócio? Estabeleça metas realistas de curto e longo prazo.
Por exemplo, se você planeja vender $ 20.000 em produtos até o final do segundo mês, inclua a meta em sua descrição.
3. Onde?
Onde está localizada sua empresa? Se você atualmente opera sua empresa, indique o endereço.
Da mesma forma, certifique-se de informar onde deseja que sua empresa esteja, se ainda estiver procurando por um espaço para escritório.
4. Quando?
Quando você implementará seu plano de negócios e verá os resultados? Inclua quando você deseja abrir seu negócio (ou quando você o abriu).
Quando você planeja atingir seus objetivos? Além disso, fale sobre o cronograma para seus objetivos principais (de curto e longo prazo).
Quando você acha que vai deixar seu negócio? Não se esqueça de discutir sua estratégia de saída.
Se você planeja se aposentar em 20 anos, vender sua empresa em 15 anos ou fechá-la em 10 anos, seja claro sobre quando você planeja se separar.
5. Por quê?
Por que os clientes em potencial desejariam comprar de você? Explique por que você é diferente da concorrência.
É aqui que você pode descrever a originalidade do seu negócio.
Credores e investidores querem saber por que os consumidores gostariam de fazer uma compra em sua pequena empresa em vez de em um concorrente.
Por que você está no negócio? Além disso, certifique-se de incluir a declaração de missão da sua empresa.
Uma declaração de missão define por que você está no negócio e quais são seus objetivos.
6. Como?
Como você vai estruturar seu negócio? Que estrutura de negócios você formará: sociedade unipessoal, LLC, parceria ou corporação?
Explique sua decisão de estrutura também. Mencione qualquer consultor de pequenas empresas (por exemplo, advogado comercial) com quem você trabalha para ajudar com os requisitos de registro, regulamentos e responsabilidades.
Como você vai atingir as metas que definiu para o seu negócio? Você vai contratar funcionários para ajudá-lo ou vai assumir todas as responsabilidades sozinho? Fale sobre as etapas que você executará para alcançar as metas delineadas.
Como você imagina sua empresa no futuro? Inclua a declaração de visão de seu negócio na descrição de sua empresa.
Uma declaração de visão é uma descrição interna que indica como você deseja que sua empresa seja no futuro.
Exemplo de descrição de negócios
Ainda não tem certeza? Dê uma olhada neste exemplo de descrição de empresa para obter mais informações:
Ann’s Office Hut entrega material de escritório para pequenas empresas em Boston, Massachusetts.
O negócio está estruturado como uma sociedade unipessoal, operando sob a direção da empresária Ann Smith.
Ann’s Office Hut está localizada em Boston, Massachusetts, e começará a operar em fevereiro.
O Ann’s Office Hut reconhece a vida agitada dos proprietários de pequenas empresas e quer levar itens essenciais como impressoras, caixas registradoras, papel, tinta e envelopes até a porta deles.
O Ann’s Office Hut fornecerá convenientemente material de escritório para proprietários de pequenas empresas que têm pouco tempo.
Outras lojas de materiais de escritório não podem corresponder à conveniência que Ann’s Office Hut oferecerá.
A empresa espera ter vendas brutas de $ 30.000 ao final de um ano e $ 95.000 ao final de cinco anos.
Para atingir esse objetivo, o Ann’s Office Hut planeja oferecer crédito de referência.
Descrição do plano de negócios da empresa: dicas finais
Escrever a parte da descrição do negócio de seu plano de negócios deve ser divertido … embora possa parecer mais uma tarefa árdua.
Porém, esta é sua oportunidade de falar sobre sua ideia de negócio e atrair outras pessoas (ou seja, credores e investidores).
Aqui estão algumas dicas finais para ter em mente ao aprender a escrever a descrição de uma empresa:
- Responda os 5 W’s e 1 H
- Seja curto, simples e fácil de ler
- Revisar, revisar, revisar
- Determine se é interessante
Certifique-se de pegar a descrição da sua nova empresa e adicioná-la ao seu site.
Também é uma boa ideia compartilhá-lo internamente com qualquer um de seus funcionários existentes.
Sua história pode ter um efeito surpreendente na construção de uma cultura positiva para seus funcionários atuais e futuros.
Valores da marca
Cada pessoa tem um conjunto básico de valores, mesmo que nunca os tenha articulado como tal.
Eles constroem sua vida em torno desses valores, e cada uma de suas ações se concentra em permanecer fiel a eles.
Esses valores podem ter sido moldados pela religião da pessoa, afiliação política, faculdade, cidade natal ou forte identificação com seu trabalho.
Da mesma forma, é importante pensar em sua empresa como uma entidade viva e que respira por si mesma.
Ter esses valores para se apoiar ao tomar uma decisão sobre como proceder em uma determinada situação, quais produtos ou serviços oferecer, ou com quem fazer parceria, pode tornar o processo de tomada de decisão muito mais fácil.
Crie seus valores essenciais, identificando quais valores são mais importantes quando se trata de grandes decisões.
É ser profissional, ecologicamente correto, fiscalmente conservador, filantrópico ou de ponta?
Benefícios para o cliente
Escolher as cinco palavras que descrevem de forma rápida e fácil os benefícios para o cliente que sua empresa oferece é uma das melhores maneiras de transformar uma pergunta casual em uma oportunidade de cultivar um novo cliente fiel.
Por exemplo, se você criar papel de carta para casamento, suas cinco palavras podem ser “deslumbrante”, “mágico”, “memorável”, “romântico” e “atemporal”.
Você cria produtos de papel impressionantes para ajudar a criar um evento romântico e mágico que será memorável e atemporal.
Se você é mecânico, os benefícios para o cliente podem ser frases como “atendimento amigável ao cliente”, “área de espera confortável”, “preços baixos”, “ecologicamente correto” e “atendimento rápido”.
Conhecer os principais benefícios que você oferece a um cliente que lhe confia seus negócios facilita a descrição do que você tem a oferecer a eles e exatamente por que será melhor escolher você.
Visão para o negócio
É importante definir claramente para onde você está indo, não apenas para onde você está.
Qual é a sua visão para o seu negócio? Você deseja atingir um determinado nível de lucratividade para poder apoiar melhor sua instituição de caridade favorita?
Você deseja expandir globalmente para alcançar um público maior e ter um impacto mais substancial?
Pense onde você deseja que sua empresa esteja ou como deseja que ela opere nas próximas décadas e encontre as palavras que claramente dão vida a essa imagem.
Talvez você seja o único proprietário de uma pequena empresa, mas deseja ajudar mulheres em áreas remotas do mundo a ganhar a vida um dia: uma de suas palavras poderia ser “empoderamento”.
Ou talvez você seja um pequeno empresário e espera construir algo que terá um impacto positivo em sua comunidade nas próximas gerações: uma de suas palavras pode ser “comunidade”.
Por essas cinco palavras, você está limitado apenas por sua própria imaginação e capacidade de sonhar com um futuro melhor.
Lembre-se de que, ao escolher suas palavras para essas categorias, não existe uma resposta certa ou errada. Só existe o que é certo ou errado para você e sua empresa.
Lembre-se também de que essas palavras não precisam definir sua empresa para a próxima geração.
Assim como sua personalidade, experiência e conhecimento evoluem com a idade, o mesmo acontece com as cinco palavras que você escolhe para descrever sua empresa.
Como descrever a cultura da sua empresa
A cultura de uma empresa tem vários elementos-chave. Considere o seguinte ao descrever o seu.
Missão
O que sua empresa tem como objetivo final? Você quer trazer inovação para o mundo, fornecer a melhor experiência possível ao cliente ou criar produtos de qualidade que as pessoas não param de falar?
Sua declaração de missão pode ser tão curta quanto uma única frase ou tão longa quanto um ou dois parágrafos, mas deve ser o mais sucinta possível.
Valores e ética
No que você acredita? Os valores e a ética dominantes em seu negócio afetarão muitos aspectos da vida cotidiana em seu local de trabalho.
Aqui estão alguns exemplos dos valores que as empresas costumam priorizar:
- Respeito e justiça
- Confiança e integridade
- Mentalidade de crescimento
- Trabalho em equipe
- Envolvimento dos funcionários e oportunidades de avanço
- Comunicação e transparência
- Diversidade
- Resultados
- Equilíbrio trabalho-vida
- Impacto no mundo
A ética pode entrar em jogo quando você está decidindo quais valores são mais importantes para sua empresa.
Por exemplo, toda empresa deseja ver resultados tangíveis nos balanços mensais.
Você precisa considerar até onde está disposto a ir para ver esses resultados, no entanto; se você economizar em seus produtos ou serviços para economizar dinheiro, ou recorrer a técnicas desleais para derrotar um concorrente, a integridade de sua empresa provavelmente será prejudicada.
Cada política que você escreve para sua empresa deve estar relacionada aos valores que você definiu.
Pense nos valores e na ética como seu destino, e em suas políticas como diferentes caminhos que o levarão aonde deseja.
Conclusão
Espero ter ajudado a você clarear sua mente para produzir uma boa descrição da sua empresa e marca.
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