Trabalho híbrido: Conheça as vantagens e desvantagens

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Última atualização em 05/05/2022

Funcionários de todo o mundo deixaram uma coisa clara: eles querem flexibilidade em como e onde trabalham. E as empresas estão ouvindo. Em uma pesquisa recente com 800 líderes do local de trabalho, 77% afirmaram que sua empresa adotou um modelo de trabalho híbrido.

Mas nem todos estão convencidos de que o híbrido é o caminho a seguir. As políticas de trabalho que você configura para sua equipe podem afetar seus negócios e a produtividade e o bem-estar de seus funcionários. Com tantos tipos diferentes de modelos de trabalho, pode ser difícil escolher um estilo que atenda às necessidades de sua equipe. 

Se você está avaliando essa decisão para sua empresa, é melhor estar preparado. Vamos analisar alguns benefícios do trabalho híbrido, bem como algumas desvantagens.

4 benefícios do trabalho híbrido

Trabalho híbrido: Conheça as vantagens e desvantagens

Um modelo de trabalho híbrido incentiva o trabalho no local e remoto para os funcionários. Quando bem feito, o trabalho híbrido é vantajoso. Pode criar uma cultura que apoie tanto seu pessoal quanto sua empresa. Aqui estão 4 benefícios de um modelo de trabalho híbrido. 

1. Funcionários felizes e engajados

A maioria das pessoas toma decisões por si mesmas com base no que as deixará mais confortáveis, eficientes e felizes. Portanto, a escolha de trabalhar em casa ou no local é empoderadora para muitos funcionários.

O modelo híbrido oferece aos funcionários a flexibilidade e a liberdade de escolher os dias em que vão ao escritório e os dias em que trabalham em casa. Mais flexibilidade leva a uma carga de trabalho equilibrada, participação em atividades em equipe e maior satisfação com a vida profissional. 

Funcionários engajados produzem melhores resultados de negócios e podem até levar a um aumento de 23% na lucratividade. Além disso, funcionários engajados e felizes tendem a ficar mais em seus locais de trabalho. Ao oferecer a seus funcionários a flexibilidade de criar seus próprios horários, você pode aumentar a retenção e gerar melhores resultados de negócios. 

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2. Melhor cultura da empresa

Uma grande preocupação dos executivos é se um modelo híbrido prejudicará a cultura da empresa no local que eles passaram anos construindo. Um quinto dos executivos acha que os funcionários precisam estar no local de trabalho todos os dias para manter uma forte cultura da empresa. Mas isso é longe da verdade.

Dar aos funcionários o controle de seus próprios horários é realmente motivador. Como os funcionários podem alternar entre trabalho remoto e no local, é mais provável que cheguem ao escritório engajados e prontos para contribuir com a missão e a cultura da empresa. 

Por exemplo, os funcionários podem trabalhar em casa para concluir tipos de tarefas individuais e de cabeça para baixo. Eles podem entrar no escritório para grandes reuniões de equipe, construção de relacionamentos ou eventos em toda a empresa. O tempo que escolhem passar no local de trabalho físico pode ter um efeito positivo na cultura da empresa.

3. Locais de trabalho mais eficientes

Um plano de trabalho híbrido significa que há menos pessoas no local em um determinado dia. Como seu escritório quase nunca estará em sua capacidade máxima, ele ficará menos lotado e você terá mais oportunidades de criar um espaço eficiente para quem estiver no local.

Por exemplo, você não precisa encher seu local de trabalho com um monte de mesas atribuídas que provavelmente ficarão vazias. Em vez disso, você pode oferecer opções de hot desking, permitindo que aqueles que entrarem no escritório naquele dia tenham um local designado para trabalhar. O que você deve fazer com todo esse espaço extra? Adicione mais zonas de trabalho intencionais, como sofás confortáveis, cabines telefônicas para reuniões individuais ou espaços silenciosos. 

Com um gerenciamento de espaço eficaz , você pode garantir que o local de trabalho não pareça muito lotado ou muito vazio. Os funcionários no local saberão para onde ir para um tempo de foco estruturado ou bate-papos casuais para café, tornando o local de trabalho um espaço mais objetivo e eficiente. 

4. Menores custos operacionais

Trabalho híbrido: Conheça as vantagens e desvantagens

Ter um modelo de trabalho híbrido reduz seus custos. Você não precisará de tantas mesas, computadores, impressoras ou outros materiais de escritório – você pode até ver uma redução nas contas de serviços públicos. 

As empresas também podem economizar milhares de dólares em despesas imobiliárias ao reduzir o tamanho para um modelo híbrido, especialmente em áreas metropolitanas caras. Na verdade, 56% dos líderes do local de trabalho prevêem economia de custos devido à redução de sua pegada física no local de trabalho.

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O trabalho híbrido também é melhor para as contas bancárias de seus funcionários. Eles gastarão menos em deslocamentos diários ou em bebidas da Starbucks. 

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4 desvantagens do trabalho híbrido

Com qualquer modelo, há desvantagens a serem consideradas também. Nenhum modelo de trabalho é perfeito, mas você pode resolver muitas das desvantagens do trabalho híbrido com algumas correções estratégicas.

1. Mais difícil colaborar com funcionários remotos

Não há um substituto virtual perfeito para conversas espontâneas sobre bebedouros ou bate-papos no escritório. Os funcionários remotos podem achar mais difícil se comunicar com os que estão no local e vice-versa. 

Você pode não conseguir controlar a força do WiFi de sua equipe remota ou o volume do cortador de grama do vizinho, mas há algumas etapas que você pode seguir para garantir que seus funcionários remotos estejam sincronizados com a equipe no local. Aqui estão alguns:

  • Tecnologia: a tecnologia do seu local de trabalho precisa dar suporte ao trabalho em todas as configurações. Certifique-se de ter fornecido equipamentos de áudio e vídeo de alta qualidade para seus funcionários locais e remotos.
  • Ferramentas de comunicação: forneça aos funcionários ferramentas de bate-papo como ZoomSlack e Asana. Eles garantirão que as pessoas possam se manter conectadas e colaborar umas com as outras, não importa onde estejam.
  • Políticas e práticas inclusivas: estabeleça as melhores práticas e diretrizes de encontro com foco na inclusão. Por exemplo, incentive os líderes locais a fazer uma pausa durante as chamadas do Zoom e perguntar aos participantes remotos se eles têm dúvidas ou algo a acrescentar. 

2. Esgotamento de funcionários mais rápido 

Se não for controlada, a cultura do esgotamento pode se infiltrar no local de trabalho, mesmo em um modelo híbrido. Sua equipe remota pode trabalhar mais horas e fazer menos pausas do que as pessoas no local. Eles podem até se sentir mais culpados por tirar uma folga pessoal à tarde e compensar trabalhando mais tarde.

Por outro lado, seus funcionários no local podem ter que lidar com longos deslocamentos, ajustando suas rotinas pessoais ou emergências familiares que dificultam a entrada no escritório. É por isso que é tão importante criar horários de trabalho fáceis e flexíveis que capacitem os funcionários a encontrar um horário que funcione para eles, seja em casa ou no escritório. 

Se você criar uma cultura em que os funcionários possam falar ou fazer pausas quando se sentirem sobrecarregados, isso ajudará a combater o esgotamento remoto. Além disso, se você criar um escritório que seja produtivo, eficiente e agradável, isso ajudará a reduzir o desgaste no local. 

3. Dificuldade em acompanhar horários híbridos

Com mais flexibilidade, vem mais variação nos horários de sua equipe. Se não houver uma maneira fácil de usar e consistente de manter os horários dos funcionários, você pode ter problemas de recursos. Além disso, pode ser difícil para os funcionários que chegam ao local saber quais de seus colegas de equipe estarão lá. 

Para evitar qualquer frustração ou confusão, é importante criar políticas e diretrizes sobre os horários dos funcionários. Existem vários planos de trabalho diferentes que podem funcionar em um modelo híbrido, como cronogramas de coorte ou cronogramas escalonados. Com um cronograma claro e comunicação consistente, seus funcionários se sentirão capacitados para ir ao local para se encontrar com seus colegas de equipe, colaborar e construir relacionamentos. 

Você não precisa ir sozinho! Procure uma ferramenta de agendamento híbrida que permita coordenar seus dias no local, convidar colegas de trabalho para se juntar a eles e reservar uma mesa próxima. 

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4. Não é adequado para todas as indústrias

Trabalho híbrido: Conheça as vantagens e desvantagens

Modelos de trabalho híbridos podem não funcionar para todos os setores. Algumas organizações precisam de um ambiente totalmente remoto ou local completo para funcionar, como enfermagem ou ensino. 

No entanto, os setores de materiais, serviços públicos e serviços de telecomunicações tiveram o menor crescimento de tráfego no local desde janeiro de 2021. Também empresas com menos de 50 funcionários tiveram um aumento menor no tráfego de pedestres, enquanto maiores empresas com mais de 250 funcionários foram algumas das primeiras a adotar o trabalho híbrido. Não importa seu setor e tamanho, a chave é criar um plano de trabalho que atenda às necessidades de seus funcionários.

Sua organização tem uma política de trabalho híbrida? Ao usar esta postagem como guia, você pode enfrentar desafios de trabalho híbridos antes que eles aconteçam. 

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