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Como funciona o pagamento quinzenal: entenda o benefício

Tempo de leitura estimado: 5 minutos

Última atualização em 09/07/2023

Existem diferentes frequências de pagamento que os empregadores podem usar e pagamento quinzenal é uma opção popular. Neste artigo, discutimos o que é folha de pagamento quinzenal, como funciona e o que mais você deve saber sobre isso.

O que é pagamento quinzenal e como funciona?

O pagamento quinzenal divide o ano em 26 períodos de pagamento separados, para que você seja pago a cada duas semanas em vez de todas as semanas. Como há 12 meses no ano, há sempre dois meses em cada ano em que são distribuídos três contracheques, enquanto os outros 10 meses têm dois contracheques distribuídos.

Se você é um trabalhador horista que recebe pagamento quinzenal, seu cartão de ponto mostra as horas por duas semanas. Se você recebe um salário, pode determinar quanto é seu pagamento quinzenal pegando seu salário anual e dividindo-o por 26 (o número de períodos de pagamento quinzenais em um ano). Contribuições de aposentadoria, seguro e quaisquer outros itens de linha que saiam de seu contracheque a cada período de pagamento.

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Benefícios do pagamento quinzenal

Como funciona o pagamento quinzenal

Há cinco benefícios de uma estrutura de pagamento quinzenal para funcionários e departamentos de RH.

1. É mais fácil de processar para RH e supervisores

O processamento da folha de pagamento é mais fácil e menos complicado para o departamento de RH, bem como para os supervisores que aprovam os cartões de ponto. Eles só precisam gastar metade do tempo aprovando cartões de ponto e processando a folha de pagamento em comparação com aqueles que precisam fazê-lo semanalmente. Processar a folha de pagamento com menos frequência pode ajudar a tornar seu departamento de RH mais eficiente.

2. O dia de pagamento é fácil de orçar

Os dias de pagamento são mais consistentes e fáceis de gerenciar para os funcionários do ponto de vista do orçamento. Os funcionários podem contar com a chegada do salário no mesmo dia a cada duas semanas. Outros tipos de períodos de pagamento podem levar ao pagamento em diferentes dias da semana.

3. Tem uma frequência regular de pagamento

Os contracheques quinzenais são um meio-termo feliz entre o pagamento semanal e o pagamento mensal. Os contracheques maiores podem ajudá-lo a pagar contas maiores, como um aluguel. Em vez de precisar economizar entre semanas para pagar suas contas em dia, você pode associar seu cheque a determinados pagamentos que precisam ser feitos. Por exemplo, seu primeiro cheque pode ir para serviços públicos, contas e mantimentos, enquanto seu segundo cheque pode cobrir os custos de moradia do próximo mês e quaisquer contas restantes.

4. Você recebe contracheques “extras” dois meses por ano

O terceiro salário em um mês que acontece duas vezes por ano com períodos de pagamento quinzenais é outro grande benefício. Se você planejar seus contracheques quinzenais para cobrir despesas diferentes, poderá tratar o terceiro dia de pagamento em um mês como um bônus.

5. Pode resultar em períodos de horas extras mais longos

Horas extras também funcionam um pouco diferente. Com um período de pagamento quinzenal, quaisquer limites de horas extras por período de pagamento definidos pelo seu empregador cobririam as duas semanas em vez de apenas uma.

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Pagamento quinzenal x semestral

Pagamento quinzenal

O pagamento semestral funciona de forma diferente do pagamento quinzenal. Em suma, você não será pago a cada duas semanas. Com o pagamento semestral, você é pago duas vezes por mês. Se você é pago na primeira e na terceira sexta-feira de cada mês, mas não nos meses em que ocorre uma quinta sexta-feira, você está em um cronograma de pagamento semestral.

O pagamento semestral apresenta 24 períodos de pagamento por ano. Isso significa que não há meses com um terceiro salário como períodos de pagamento quinzenais. Você faria a mesma matemática que fez para calcular o pagamento quinzenal, mas usaria 24 em vez de 26 para determinar como seriam seus contracheques quinzenais.

Você pode ser pago antecipadamente com folha de pagamento quinzenal?

Alguns bancos e instituições financeiras oferecem pagamentos antecipados por depósito direto, um recurso que pode lhe dar acesso ao seu contracheque com até dois dias de antecedência. Você pode entrar em contato com sua instituição financeira para saber se o depósito direto antecipado está disponível para você. Caso não seja, você pode considerar outras instituições financeiras que o fazem. Isso ajuda se for mais conveniente para você ter um dia de pagamento alguns dias antes do dia de pagamento padrão. Como você está sendo pago mais cedo, ainda acaba esperando duas semanas entre cada pagamento.

Também pode levar alguns períodos de pagamento após você se inscrever para o depósito direto antecipado para que você veja seu cheque de pagamento quinzenal aparecendo em sua conta corrente antecipadamente. Ao pesquisar como obter sua folha de pagamento quinzenal antecipadamente, considere quaisquer taxas ou outros termos associados ao serviço.

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Como fazer a transição da folha de pagamento semanal para quinzenal

Pagamento quinzenal

Se você está iniciando um novo emprego com folha de pagamento quinzenal ou seu empregador está mudando de semanal, ou outra frequência de pagamento, para folha de pagamento quinzenal, estas são as etapas que você pode esperar durante a transição para o pagamento quinzenal:

1. O departamento de RH planeja a mudança

Se o seu empregador estiver mudando para a folha de pagamento quinzenal, o departamento de RH provavelmente apresentará um plano para a transição. Um ou mais períodos de pagamento serão afetados pela alteração da frequência de pagamento, de modo que você pode ou não precisar planejar a mudança. Por exemplo, aqueles em um ciclo de pagamento semestral serão menos afetados do que aqueles em frequências de pagamento semanal ou mensal.

2. Faça seu próprio plano para a mudança

Existem duas ocorrências comuns com este tipo de troca. A primeira é a necessidade de esticar o salário de uma única semana por duas semanas. A outra é a possibilidade de conseguir algum dinheiro extra antecipadamente e precisar fazer com que ele dure três semanas para se alinhar com o novo cronograma de pagamento. Quanto mais preparado você estiver para mudar para o pagamento quinzenal, mais suave será a transição.

3. Adapte e ajuste seu orçamento

A próxima coisa que você vai querer fazer é monitorar seu orçamento nos próximos meses. Você pode descobrir que a mudança para a folha de pagamento quinzenal exige que você ajuste sua estratégia de pagamento de contas. Se isso acontecer, considere ajustar seu orçamento para que ele se alinhe à sua nova frequência de pagamento.

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