Última atualização em 09/07/2023
O Gerenciamento de Custos é definido como o processo de controle do orçamento do negócio.
Ajuda a prever as despesas de negócios para evitar o orçamento excessivo.
Além disso, envolve vários métodos de contabilidade de custos para melhorar o negócio e ajuda a identificar as informações que podem ser utilizadas pelos gestores na tomada de decisões para manter os custos dentro dos limites.
O que é gestão de custos?
O gerenciamento de custos é o processo de planejamento e controle dos custos associados à administração de um negócio.
Inclui coletar, analisar e relatar informações de custos para orçar, prever e monitorar custos com mais eficiência.
As práticas de gestão de custos podem ser aplicadas a projetos específicos ou ao modelo operacional geral da empresa.
O gerenciamento de custos geralmente se concentra em gerar economia e maximizar os lucros a longo prazo.
Fatores que afetam a gestão de custos:
- Competição geral doméstica
- Crescimento em tecnologia da informação
- Crescimento nos setores de manufatura
Em todos os negócios, existem duas maneiras de aumentar os lucros – gastar menos ou vender mais. O fator custo desempenha um papel vital na gestão de um negócio.
Técnicas de gerenciamento de custos:
Existem algumas técnicas de gestão de custos para manter o custo total do negócio dentro dos limites exigidos.
Gerenciar o tempo: Se você estiver administrando uma pequena empresa, é sua responsabilidade lidar com os funcionários e usar suas horas de trabalho de forma eficaz para um trabalho produtivo com menor custo de mão de obra.
Gerenciar Estoques: O gerenciamento de estoque é necessário para economizar custos. Suponha que, se você não puder comprar os estoques, permita que seus fornecedores armazenem o estoque em seu local.
Dessa forma, você pode manter sua implantação de capital e usá-la bem em vez de gastá-la em estoques.
Terceirização: O advento de assistentes pessoais virtuais, call centers offshore e equipes de programação global tornou a terceirização uma realidade para as empresas.
Ele desempenha um papel importante na escolha de seus parceiros de terceirização com o máximo cuidado.
Existe uma estratégia chamada tarefa offloaded, que é usada para afastar funcionários de outros projetos.
Controle seu quadro de funcionários: toda empresa sente os funcionários como seu ativo, mas eles também estão associados ao custo.
O gerente da empresa deve saber como reduzir os custos com funcionários, assumindo mais de baixo custo do que poucos de alto custo.
Qual é o objetivo da gestão de custos?
Parece uma atividade óbvia e inerente a um negócio, porém, uma gestão eficiente de custos tem vários objetivos além de definir um preço final para seus produtos ou serviços.
Em particular, a gestão de custos serve para orientar o planejamento estratégico de um negócio.
Isso porque é responsabilidade dessa atividade contabilizar todos os custos da organização.
Assim, é possível ter em mãos as informações necessárias para otimizar o desenvolvimento de produtos ou serviços e exercer melhor controle financeiro.
Esse fator é decisivo em situações que exigem tomada de decisão.
Como funciona a gestão de custos?
Na área de serviços, há certa dificuldade pela falta de informação ou pela falta de acompanhamento dos gastos.
No entanto, é possível realizar uma gestão estratégica de custos seguindo alguns passos. Veja abaixo:
Custo por serviço
Para entender melhor o assunto e gerenciar os gastos com mais sabedoria, é necessário estudar quais são os custos incorridos durante a prestação de serviços.
São eles: gastos com mão de obra, materiais (peças e produtos), além de outros fatores que possam existir. O custo pode variar dependendo do serviço e do cliente.
Preço do serviço
Pensando nos custos citados acima, podemos entender melhor como precificar o serviço para que haja lucros.
O orçamento deve ser pensado levando em conta todos esses fatores.
Redução de custos
Quando há a intenção de fazer uma redução de custos na empresa prestadora de serviços, é preciso estar atento para que a qualidade não seja afetada.
Um estudo cuidadoso deve ser feito, analisando onde é possível fazer cortes sem prejudicar a qualidade.
Qual a importância de uma gestão de custos eficiente para a empresa?
Ao entender os custos do negócio, fica mais fácil entender sua situação econômica – tanto macro quanto micro.
Um ponto importante é que a gestão de custos é parte essencial do desempenho e da gestão de receitas da empresa.
Afinal, ajuda na definição da melhor margem de lucro .
Isso impacta diretamente nos resultados financeiros do negócio, bem como na sua capacidade de investimento ou na necessidade de corte de gastos.
Uma boa gestão de custos serve, portanto, como uma ferramenta indispensável para uma empresa manter a saúde financeira.
Quais são os tipos de custos para uma empresa?
A gestão de custos é uma das partes mais importantes da empresa.
É aqui que os gastos são controlados para manter a saúde financeira da organização.
Por meio desse processo, o gestor pode identificar oportunidades de investimento, aumentar os lucros e tomar decisões mais assertivas.
Para entender melhor quais tipos de despesas existem dentro da empresa, é necessário organizá-las entre despesas fixas e variáveis
Custos diretos
Os custos diretos estão totalmente relacionados ao produto vendido ou serviço prestado por uma empresa.
Ou seja, seu valor influencia diretamente nos custos do valor final vendido.
Portanto, são mais fáceis de mapear, pois geralmente são as matérias-primas e a mão de obra envolvidas.
Custos indiretos
Os custos indiretos são quase invisíveis, pois não entram no serviço , mas são necessários para sua realização.
Portanto, eles também devem ser contabilizados.
Temos, por exemplo, gastos com gasolina, alimentação para funcionários, marketing, entre outros.
Custos fixos
Os custos fixos são aqueles que ocorrem com frequência , como contas de energia e água, pagamento a fornecedores, salários de funcionários, aluguel e outros desse tipo.
É considerado fixo por ser periódico, porém, seu valor pode mudar de tempos em tempos.
Custos variáveis
Os custos variáveis são os gastos correspondentes à produção e comercialização de produtos e/ou serviços .
Podemos tomar como exemplo a comissão dos vendedores.
Eles tendem a mudar no curto prazo, pois seus valores dependem de uma série de fatores externos.
A matéria-prima, por exemplo, pode ser um custo variável dependendo da época do ano, no caso da indústria alimentícia.
Quais são os benefícios de gerenciar os custos de uma empresa?
Durante a jornada de uma empresa, nem todos os momentos são dedicados à busca de maior rentabilidade.
Existem diferentes cenários a serem considerados – algo que algumas empresas enfrentam rotineiramente.
Empresas de prestação de serviços são um exemplo. As empresas que importam produtos são outra.
Por isso, a gestão de custos ajuda o empresário a controlar seus processos de forma que seus ganhos sejam compatíveis com o que o cenário econômico exige (como reduzir custos em um momento de desequilíbrio político).
E há outro fator a ser considerado nessa equação que mostra a importância de entender e aplicar a gestão de custos.
Para 75% dos consumidores, o preço não corresponde necessariamente à qualidade dos produtos.
Esses são dados de uma pesquisa da KMPG sobre a percepção do consumidor de e-commerce sobre o valor do produto.
E embora o estudo esteja relacionado ao comércio eletrônico , pode ser replicado para o varejo ou prestação de serviços em geral.
Afinal, o consumidor de hoje sabe o que são estratégias de precificação . Então ele também sabe que o mais caro não é necessariamente o melhor em qualidade – e vice-versa.
Assim, entender os benefícios da gestão de custos é muito importante para que você saiba equilibrar entradas e saídas. Dentre os benefícios desta prática, temos:
Redução de risco
Você sabia que não conhecer a dinâmica por trás dos custos de um negócio pode ser o que leva uma empresa à falência?
Um estudo de 2014 do Sebrae descobriu que esse foi um dos principais motivos para a não sobrevivência dos negócios no Brasil.
Muitas pessoas entram no empreendedorismo apenas levando em conta os ganhos (potenciais), sem considerar as despesas relativas.
Assim, ao entrarem no mercado, se deparam com registros imprecisos por não terem conhecimento sobre a gestão de custos da empresa.
Produtividade aumentada
Compreender a situação financeira e lógica dos investimentos e custos lhe dá total controle sobre a produtividade do negócio.
A princípio, a relação entre esses dois pontos pode não ser tão clara, mas explicamos o que isso significa:
Ao entender os gastos relacionados à operação, você também entende quais pontos de produção deve priorizar ou até mesmo automatizar – sabendo quanto deve gastar, o que pode ser melhorado e o que pode ser cortado.
Assim, tem maior possibilidade de promover ações de melhoria no chão de fábrica ou nos processos de prestação de serviços, a fim de otimizar a produtividade em prol dos objetivos do negócio.
Maior lucratividade
Com o controle da produtividade e dos processos, você tem a chance de eliminar custos desnecessários, ter uma rotina de trabalho mais fluida e reduzir riscos.
Assim, de forma direta, você impacta a margem de lucro do negócio.
Da mesma forma, gastando menos, você pode manter a operação estável (sem investir mais em equipe de vendas, por exemplo), pois o lucro aumentou.
Vantagem competitiva
Ao realizar a gestão de custos de forma eficiente e cuidadosa, com atenção especial aos custos fixos e variáveis, é possível precificar de forma mais assertiva.
Ou seja, seu produto ou serviço acaba se destacando porque acompanha a volatilidade do mercado.
Claro, isso não significa que o preço precisa mudar toda semana.
No entanto, ao realizar a gestão de custos, você garante que conseguirá pelo menos acompanhar a realidade do consumidor.
Assim, você pode criar um método adequado que proporcione a melhor rentabilidade ao negócio.
Conclusão
A Gestão de Custos desempenha um papel vital no sucesso de uma empresa. Se soubermos gerenciar o fator custo, fica muito mais fácil definir as metas de negócios e trabalhar de acordo para alcançá-las.
Espero que você tenha entendido as técnicas de gerenciamento de custos acima. Faça um comentário na seção abaixo se tiver alguma dúvida relacionada a este tópico.
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