Última atualização em 09/07/2023
A saúde como uma indústria envolve a prevenção e tratamento de doenças e lesões, seu objetivo final é ajudar os pacientes a viver uma vida tão longa e saudável quanto possível, para que as empresas dentro dele funcionem sem problemas, elas precisam seguir um orçamento junto à contabilidade para médicos.
Isso significa que eles precisam saber quanto dinheiro está entrando e quanto está saindo. Isso garante que haja dinheiro suficiente para administrar a instalação. Isso também significa que eles podem pagar funcionários, solicitar suprimentos, atender pacientes e muito mais.
As empresas de saúde também devem seguir regras para fins fiscais e de auditoria. Essas regras costumam ser complexas. Então, eles precisam de alguém com conhecimento avançado nessa área para saber trabalhar dentro deles.
Indivíduos treinados em contabilidade para médicos lidam com essas duas funções. Isso ajuda os líderes da empresa a tomar melhores decisões para a agência ou organização. Às vezes, essas decisões envolvem suas operações do dia-a-dia. Outras vezes, eles são necessários para o planejamento de serviços e programas futuros.
Em última análise, essas decisões afetam as pessoas que essas instalações atendem. Dessa forma, atuar como contador faz de você uma peça importante do quebra-cabeça da saúde.
O valor da função de contabilidade para médicos
Imagine que você está criando um orçamento em casa. Quão bem você poderia criar esse orçamento se você não sabe quanta receita está entrando ou quais contas precisam ser pagas?
Além disso, quão bem você acha que lidaria com emergências, como se você sofresse um acidente e precisasse de um carro novo? Um evento como este poderia afundar você se você não estivesse preparado.
Instalações de saúde, como hospitais e consultórios médicos, podem enfrentar os mesmos problemas. É por isso que eles precisam de alguém para acompanhar o dinheiro recebido versus as contas que são pagas. Isso os ajuda a permanecer no negócio para que possam continuar a ajudar as pessoas que dependem deles para uma saúde melhor.
Como a contabilidade na área da saúde é diferente da contabilidade em outros campos?
Contabilidade na Saúde x Contabilidade em Geral
Uma diferença é que você pode ter acesso às informações médicas particulares dos pacientes, que incluem suas condições físicas ou mentais e o tipo de atendimento que recebem. Isso exigiria que você seguisse os regulamentos da HIPAA.
HIPAA significa a Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde. O Jornal HIPAA explica que este ato faz duas coisas. Primeiro, garante que as pessoas entre empregos possam manter sua cobertura de saúde. Segundo, mantém as informações de saúde dos pacientes seguras e confidenciais.
A confidencialidade impede que a equipe de saúde compartilhe diagnósticos, tratamentos e histórico médico de alguém. Também envolve tomar medidas para proteger esses dados ao enviá-los para outras agências. Essas outras agências podem incluir outros profissionais de saúde e especialistas. Ou pode ser uma seguradora ou uma farmácia.
Por esse motivo, os contadores de saúde devem saber como trabalhar dentro desses sistemas compatíveis com HIPAA se prestarem serviços relacionados a cobrança ou enviar reclamações, pois esses tipos de documentos geralmente contêm informações confidenciais.
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Quem emprega funcionários de contabilidade para médicos?
As instituições de saúde que podem contratar um profissional de contabilidade incluem:
- Hospitais
- Centros de Urgência
- Clínicas médicas
- consultórios médicos particulares
- Grupos de médicos
- Centros de cirurgia
- Unidades de saúde comportamental
- Prestadores de cuidados de saúde ao domicílio
- Centros de imagem e diagnóstico
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Um dia na vida da contabilidade para médicos
Uma boa maneira de decidir se você deseja trabalhar em contabilidade para médicos é observar como é um dia típico.
Para começar, contadores de saúde e funcionários de contabilidade e guarda-livros trabalham em um ambiente de escritório. Para alguns, este escritório está localizado dentro da própria unidade de saúde. Para outros, significa trabalhar em uma empresa de contabilidade que oferece serviços para empresas de saúde.
Se você estiver atuando como contador de saúde ou contador público certificado (CPA), seu dia provavelmente incluirá tarefas como auditar demonstrações financeiras, preparar formulários fiscais e oferecer conselhos sobre como a empresa pode operar com mais eficiência.
E se você estiver atendendo empresas na função de contador ou contador de saúde, suas tarefas diárias podem incluir alguns (ou todos) esses tipos de tarefas contábeis:
- Registrar, manter e relatar pagamentos de pacientes
- Revendo reivindicações de seguro médico para precisão
- Revisando contas vencidas para precisão
- Registrar e manter registros de folha de pagamento
- Elaboração de relatórios necessários para fins fiscais e de auditoria
Como funcionário de contabilidade de saúde, você também pode ser responsável por tarefas adicionais. Isso inclui coletar pagamentos, manter arquivos da equipe e interagir com pacientes e outras agências.
Normalmente, as horas de trabalho dos contadores de saúde são consistentes com o horário comercial geral. Isso significa que seu dia de trabalho provavelmente começará entre 7h e 9h e terminará entre 15h e 18h. No entanto, certas épocas do ano podem exigir dias mais longos, como na época do imposto ou quando as auditorias estão sendo conduzidas.
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Requisitos educacionais para funções
Para trabalhar como contador ou auditor, é recomendado que você normalmente deve ter um diploma de bacharel e, em alguns casos, tomar medidas adicionais para se tornar certificado.
Para trabalhar como contador ou escriturário de contabilidade para médicos, geralmente requer apenas um diploma do ensino superior. No entanto, não é incomum que muitas agências exijam que você tenha alguns cursos de nível universitário. Esses cursos fornecem o treinamento e a educação necessários em áreas como:
- Matemática
- Conhecimentos de informática
- Planilhas
- Software de contabilidade
O Futuro da Contabilidade na Saúde
A Association of Accountants and Financial Professionals in Business diz que o papel do contador para médicos “está evoluindo”. Especificamente, uma das mudanças que este campo provavelmente verá nos próximos anos são controles internos mais fortes. Isso ajudará a gerenciar melhor os riscos. Outra evolução esperada é mais foco em análises e métricas de desempenho.
Portanto, aqueles que optam por trabalhar em serviços de contabilidade de saúde precisam aprender a usar esses controles aprimorados. Eles também devem aprender as etapas necessárias para coletar e analisar melhor os dados de desempenho do médico.
As empresas de saúde também estão mudando para se tornarem mais focadas no cliente. Isso envolve, em parte, garantir que os pacientes tenham maior acesso a cuidados de qualidade e acessíveis. Esse tipo de abordagem que prioriza o cliente afetará o papel do contador de saúde.
Mais serviços serão desenvolvidos com os desejos e necessidades dos pacientes em mente. Isso provavelmente significa que novas categorias de despesas precisarão ser criadas. Pode também envolver alterações nas atuais dotações financeiras.