9 dicas para maximizar a produtividade de marketing

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A maioria de vocês que está lendo este post provavelmente terá uma ideia suficientemente sólida de seus objetivos de marketing e da estratégia projetada para ajudá-lo a alcançá-los.

No entanto, há uma habilidade crucial que o ajudará a alcançar seus objetivos com muito mais rapidez, o que é potencialmente uma das habilidades mais importantes de todas as equipes de marketing:

Fazendo mais em menos tempo!

Afinal, não importa quão boa seja sua estratégia. Sem execução, você não vai chegar a lugar nenhum rapidamente.

Este post descreve nove dicas práticas para ajudá-lo a se concentrar em entregar as tarefas necessárias para alcançar seus objetivos de marketing e maximizar sua produtividade.

1. Automatizar Sempre que possível

Embora você nunca seja capaz de automatizar tudo, você pode automatizar uma tonelada de monótonas tarefas de drenagem de tempo e economizar tempo para se concentrar em atividades que as máquinas não podem fazer ( ainda ) onde você possa realmente agregar valor.

Casos de uso simples e eficazes para automação incluem automação:

  • Relatório de marketing
  • Certas tarefas de gerenciamento de PPC
  • Postagem social
  • Alertas de desempenho de SEO
  • Alertas de marca e tópico
  • Alertas de cobertura
  • Agendamento de reuniões
  • Campanhas de e-mail e gerenciamento de leads
  • Página de destino personalizada UX

A automação já pode alimentar grande parte do dia do marketing e as opções disponíveis só devem crescer à medida que a aprendizagem de máquina evolui.

Google Alerts

O Google Alerts é uma ferramenta simples, mas poderosa, para automatizar notificações em um determinado tópico

Para aqueles que ainda geram relatórios manualmente, gerenciam lances e vasculham a web em busca de cobertura, você simplesmente não será tão produtivo quanto seus colegas que já estão aprendendo a aproveitar a automação para liberar seu tempo para se concentrar em tarefas estratégicas.

2. Engula o sapo!

“Se é seu trabalho comer um sapo, é melhor fazer logo de manhã. E se você tiver que comer DUAS rãs, é melhor comer a maior delas primeiro! ”- Mark Twain

Este princípio clássico de gerenciamento de tempo é realmente importante para aprender, a fim de aumentar sua produtividade ao longo do dia.

Pense no seu “sapo” como sua maior e mais importante tarefa, aquela em que você normalmente procrastinará se não for resolvido logo no início.

Uma vez que esta tarefa temida é tratada, você será capaz de passar o dia com o conhecimento de que é provavelmente a pior coisa que você vai ter que fazer naquele dia, permitindo-lhe concentrar-se em outras tarefas de forma eficaz para o restante do tempo. seu dia.

Ao fazer a tarefa mais importante ou mais temida primeiro, suas tarefas restantes parecerão fáceis em comparação e você erradicará esse sentimento persistente de medo, sabendo que seu “sapo” já foi comido!

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3. Desbloqueie o poder do seu calendário

Parece simples, mas sempre me surpreendo com a quantidade de pessoas que não usam mais o calendário para ajudar no gerenciamento do tempo, e não apenas no gerenciamento de reuniões.

Aplicativos como o Google Agenda oferecem um método de programar seus dias / semanas / meses com antecedência e preencher suas tarefas reais em vez de apenas reuniões.

Como vou abordar, os aplicativos de anotações são úteis, mas sem o planejamento físico de suas tarefas, é improvável que você seja tão produtivo.

Além disso, muitos aplicativos de gerenciamento de projetos de terceiros têm integrações abertas com o Google Agenda, que colocarão todas as tarefas atribuídas em um único lugar (seu calendário), permitindo que você reduza a movimentação entre diferentes sistemas para gerenciar suas tarefas.

Integrações de calendário populares incluem:

  • Adicionando tarefas do Basecamp ao Google Calendar
  • Adicionando cartões Trello ao Google Agenda
  • Adicionando tarefas do Evernote ao Google Calendar
  • Adicionando eventos do Salesforce ao Google Agenda

A lista de possíveis integrações continua – o objetivo aqui é melhorar o foco ea organização, adquirir o hábito de usar seu calendário para mais do que apenas reservar reuniões.

Integre-o a qualquer aplicativo de anotações e gerenciamento de projetos que você tenha e programe-se em intervalos de tempo para cuidar de tarefas importantes em tempo hábil.

Google Agenda

O Google Agenda fornece uma ótima plataforma para gerenciamento de tarefas e gerenciamento de reuniões

4. Tente um diário padrão

Configurar um diário padrão é uma ótima maneira de realmente ter sua programação semanal e reduzir possíveis interrupções.

Criar um diário padrão implica planejar tempos específicos em uma semana / mês dedicados a determinadas tarefas para que você tenha tempo de se concentrar nelas.

Por exemplo, nas manhãs de quarta-feira, você pode reservar um tempo para tarefas específicas, como 1: 1s, com seus subordinados diretos ou trabalhando em um cliente específico.

E nas tardes de sexta-feira você pode querer bloquear o tempo para trabalhar priorizando sua agenda para a próxima semana.

Para começar com um diário padrão:

  • Configure atividades como o horário de 1: 1 como compromissos recorrentes em seu calendário.
  • Compartilhe seu calendário com sua equipe . Cada um de vocês precisa saber quem está trabalhando no que, quando, para que você possa minimizar as interrupções onde for possível.
  • Lembre-se de deixar espaço para reservas de reuniões . Ao bloquear todo o seu diário, seus colegas acharão difícil envolvê-lo em qualquer reunião que você precise participar!

Chegamos ao ponto de encorajar nossa equipe a agendar todas as reuniões internas no período da manhã, mas achamos que era muito difícil policiar junto com os compromissos do cliente.

Embora ter diários padrão de toda a empresa possa ser difícil, ser específico sobre quando você vai trabalhar pessoalmente em determinadas categorias de tarefas e diacrizá-las como compromissos recorrentes em um aplicativo de calendário lhe dará uma plataforma para agendar diferentes tipos de tarefas em seu diário em diferentes momentos da semana.

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5. Obtenha um aplicativo de nota (e escreva tudo para baixo!)

Memórias são notoriamente não confiáveis. Se você tentar confiar em sua memória para cada tarefa que precisa fazer, provavelmente acabará com muitos prazos perdidos e tarefas inacabadas!

Qual aplicativo você usa depende da sua preferência pessoal. No entanto, incentivo você a usar os aplicativos de anotações em vez de confiar em anotações manuscritas.

Aplicativos podem ser usados ​​para criar listas categorizadas em diferentes aspectos de sua função.

Por exemplo, se você for um gerente, poderá criar listas para tarefas relacionadas a determinados indivíduos ou em torno de tópicos definidos, como seus clientes. 

Independentemente de qual plataforma você usa, existem várias razões pelas quais a anotação digitalizada é mais eficiente do que fazer anotações manuscritas:

  • Os aplicativos de anotações estão disponíveis em vários dispositivos, o que significa que suas anotações no escritório podem ser acessadas pelo smartphone quando você estiver em movimento
  • Os aplicativos de anotações permitem que as integrações com calendários avaliem imediatamente tarefas importantes que surgem de suas anotações
  • Notas digitais podem ser compartilhadas com membros da equipe para colaboração em determinadas tarefas

Talvez, mais importante, se você estiver tomando notas manuscritas em reuniões, provavelmente terá que digitá-las depois da reunião e enviá-las aos participantes, duplicando assim o tempo gasto em anotações!

6. Pausar notificações pelo tempo de foco

Tentar não se distrair é difícil, especialmente quando as notificações são definidas para alertá-lo sobre novos e-mails, tarefas e menções em inúmeras plataformas.

A maioria das plataformas agora oferece a capacidade de pausar nativamente notificações por um determinado período de tempo ou usar aplicativos de terceiros para fazer isso.

Por exemplo, o Boomerang permite pausar seus e-mails e personalizar uma mensagem de retenção para qualquer pessoa que entrar em contato com você nesse período.

Não são apenas e-mails que você deve pensar em pausar, sistemas de gerenciamento de projetos, notificações de calendário e plataformas de comunicação interna também devem ser pausados.

Para distrações de gerenciamento de projetos, ferramentas (por exemplo, Basecamp) oferecem a capacidade de ativar o ” modo de foco “, pausando todas as notificações até que você decida que está pronto para analisá-las.

Além do bloqueio da notificação na plataforma, você também pode usar a pausada de notificações no nível do navegador no Google Chrome .

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7. Reduza o comprimento da reunião padrão

Você deve ter notado que a maioria das reuniões está agendada para uma hora ou mais.

Acho que uma das maiores razões por trás disso é a duração da reunião padrão acionada por novos compromissos criados em aplicativos de calendário, como o Outlook e o Google Agenda.

Reduzir Tempo De Reuni O

A maioria dos sistemas de calendário é padronizada para um intervalo de tempo de 1 hora para novas reuniões

A maioria dos usuários de agendas provavelmente não reduzirá esse horário ao agendar reuniões.

Se você quiser reduzir o tempo gasto em reuniões, comece a reduzir a duração da reunião sempre que possível.

Por exemplo, incentivamos nossa equipe a reduzir a duração da reunião interna padrão para um máximo de 45 minutos em comparação a uma hora. Afinal de contas, a menos que seja uma grande reunião de planejamento, raramente há necessidade de se encontrar por mais de uma hora.

8. Aprenda a dizer não

“A diferença entre pessoas bem sucedidas e pessoas realmente bem-sucedidas é que pessoas realmente bem-sucedidas dizem não a quase tudo.” – Warren Buffet

Muitos de nós têm medo de conflitos. Evitamos dizer “não” para evitar conflitos com os outros.

Mas se você quer melhorar sua produtividade, então você não pode concordar com todas as solicitações que surgem!

Em papéis de liderança, estar ocupado vem com o território, mas não se torne um “ bobo ocupado ” concordando com tarefas sem importância.

Claro, haverá tarefas importantes que você não conseguirá recusar, mas nesses casos tente chegar a um acordo quanto a prazos realistas, em vez de se colocar sob pressão de tempo desnecessária em sua relutância em decepcionar os outros.

9. Priorizar e Delegar

Saber quais tarefas priorizar e quais delegar aos colegas é importante para maximizar seu desempenho no trabalho.

Felizmente, há uma matriz muito simples que você pode usar para ajudar a gerenciar sua carga de trabalho, apelidada de ” matriz Eisenhower “, que define as tarefas em quatro categorias:

  • Urgente e importante (por exemplo, um cliente importante pede uma revisão urgente de seu desempenho).
  • Importante, mas não urgente (por exemplo, a produção de um plano de marketing para o próximo ano).
  • Urgente, mas não importante (por exemplo, você ficou sem leite no escritório).
  • Não urgente e não importante (por exemplo, uma chamada não solicitada de um consultor de recrutamento).

Revise as tarefas em sua programação que se encaixam nos quadrantes inferiores da matriz (não importante). Essas são tarefas que podem ser delegadas a outras pessoas – aquelas que você provavelmente deveria começar a dizer não para!

Conclusão

Espero que essas dicas tenham lhe dado algumas técnicas simples para melhorar sua produtividade de marketing.

Depois de aprender como usar esses princípios de gerenciamento de tempo, você deve ser capaz de:

  • Passe-os.
  • Tire mais proveito daqueles ao seu redor.
  • Melhore o desempenho de sua equipe.

Equilibrar a criatividade e a estratégia com o poder de executar com eficácia é uma combinação extremamente poderosa. É essa combinação que diferencia as equipes de alto desempenho.

Ser produtivo não é trabalhar longas horas e focar em “trabalhar duro”. É melhorar sua produção e trabalhar de maneira mais inteligente!

As pessoas mais produtivas e bem sucedidas que conheço:

  • Diga não à maioria das reuniões.
  • Passar o tempo com a família.
  • Tire férias sem verificar seus e-mails.
  • Não sinta necessidade de fingir estar trabalhando 24 horas por dia, 365 dias por ano.

Algo que todos nós precisamos ter em mente!

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