Dicas para Definir melhores resultados

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Os resultados e metas são fundamentais para tudo o que fazemos, mas poucas pessoas os definem corretamente. Este artigo é sobre como definir melhores resultados no contexto dos resultados diários nos Resultados Ágeis, mas os princípios podem ser aplicados a qualquer sistema de produtividade ou metodologia de estabelecimento de metas.

A maioria das pessoas não consegue definir os resultados corretamente, simplesmente porque nunca foram mostradas como. Isso está prestes a mudar.

Resumo Rápido

  • Estruture seus resultados com um nome, um motivo, um como e um conjunto de resultados definidos.
  • Conjunto 2 – talvez 3 – resultados de cada vez.
  • Faça seus resultados focados em uma coisa, não muitas coisas.
  • Adicione mais resultados ao concluir os resultados.
  • Registre seus resultados e como eles foram, independentemente de você os ter completado ou não.

Estruturando Resultados

Nós cobrimos a estruturação adequada dos resultados várias vezes aqui na Eficiência Asiática, mas porque é importante, eu reitero.

Todos os seus resultados precisam:

  1. Um nome.
  2. Um porquê.
  3. Um como ou processo.
  4. Um conjunto de resultados definidos ou uma referência para atender.

Nome do resultado

Todos os resultados precisam de um nome próprio. Geralmente, isso deve ser uma descrição orientada para a ação para o resultado. Deve envolver você fazendo alguma coisa.

Um bom nome de resultado seria “Resumir o livro de redação”. Um nome de resultado ruim seria “Livro de Redação”.

Por quê

Todos os resultados devem ter um motivo . O ideal é que seus porquês se conectem a resultados maiores (em um nível semanal, mensal ou anual), mas as razões pelas quais também podem cobrir outras coisas.

Alguns exemplos incluem:

  • É um dos quatro livros que estou lendo esta semana.
  • Meu chefe quer isso amanhã!
  • É sexta feira.
  • É o passo 52 (c) no projeto 2783, plano 1 (a), subseção 4.

Como e processo

Cada resultado deve ter um mini-plano de como será concluído. Isso é absolutamente crucial, e irá ajudá-lo quando você estiver agindo com o resultado. Você pode ter que sentar e pensar sobre isso por alguns segundos, mas vale a pena escrever.

Aqui está um exemplo para o resultado “Resumir o livro de redação”:

  1. Livro de fotos.
  2. Leia o livro e crie o mapa mental como eu vou.
  3. Reorganize o mindmap para fazer sentido.
  4. Crie notas de implementação para circular para a equipe.

Resultados e benchmark

Esta parte da nossa estrutura de resultados descreve como é o resultado quando é feito. Note que haverá alguma sobreposição entre o how / process e os resultados / benchmark.

Usando o mesmo exemplo acima, os resultados seriam: “Notas circuladas para os membros da equipe”.

Você notará que os resultados têm uma pressuposição interna de que tudo no plano seja concluído primeiro. Você também notará que, ao escrever um resultado definido, muitas vezes você pode cortar etapas desnecessárias de seu modo como / processo / plano.

Limitando o número de resultados

Esse é provavelmente o erro mais comum que as pessoas cometem ao definir os resultados em um período de tempo definido. Como seres humanos, tendemos a superestimar o que conseguimos alcançar em um período de tempo e nos apoiar mais do que em menos.

Através do nosso trabalho de consultoria e ensino na área de eficiência asiática, aprendemos que menos é mais quando se trata de resultados.

É altamente recomendável começar com a definição de dois resultados por dia e adicionar mais ao concluí-los.

O que você quer fazer é definir os resultados que são facilmente alcançáveis, e depois realizá-los, coletar uma boa recompensa de dopamina e, em seguida, acumular mais resultados (também conhecidos como momentum ). Também descobrimos que a definição de 2-3 resultados para o dia indica quando você precisa fazer uma pausa durante o dia.

Se você combinar essa ideia de começar com dois resultados e a próxima sugestão (foco singular), obterá uma produtividade com energia nuclear. Usando essas idéias juntas, a maioria das pessoas será capaz de eliminar 5-6 resultados sólidos a cada dia – mas somente se eles começarem com 2-3 horas da manhã.

Foco único

Todos os seus resultados devem ter um foco e um foco apenas.

Isso realmente anda de mãos dadas com a nomeação dos seus resultados corretamente – se você definir bem os nomes dos seus resultados, é impossível ter um resultado com mais de um foco.

A razão pela qual queremos ter um foco único por resultado é evitar a criação de resultados abrangentes que são inadequados para um determinado período de tempo.

Aqui estão alguns exemplos de resultados multi-foco (ruins):

  • Escreva o conteúdo x, y e z. Isso deve ser realmente 3 resultados separados.
  • Trabalhe no projeto “X”. Sem limites definidos, esse resultado não leva a nada e pode se arrastar indefinidamente.

Aqui estão alguns exemplos de resultados de foco único (bom):

  • Limpar a caixa de entrada. Este é um bom resultado, pois o foco está na limpeza da sua caixa de entrada – e apenas na sua caixa de entrada.
  • Leia e leia o livro de redação. Este é um bom resultado, porque você sabe onde está o início e o fim do desfecho, e o foco está apenas na leitura e no mapeamento mental das informações contidas no livro.

Aqui estão as diretrizes que usamos para criar resultados com um foco singular:

  • Não acumule várias tarefas em cada resultado. Cada uma dessas tarefas deve ser seu próprio resultado.
  • Eu pessoalmente gosto de resultados que podem ser completados em múltiplos de 30 minutos. Vou dividir resultados maiores, se necessário. Por exemplo, “Limpar caixa de entrada” = 30 minutos. “Criar fluxo de trabalho de ideação” = 60 minutos.
  • Verifique se há apenas 1 foco por resultado.
  • Quanto mais fácil um resultado parecer no início, melhor. Por que tornar as coisas difíceis para você?

Adicionando mais resultados

Quando você terminar com os 2-3 resultados que definir pela manhã, não se esqueça de definir mais. Faça uma pausa, se quiser (será na hora do almoço, de qualquer maneira), mas não apenas passeie pelo resto do dia porque você cancelou 2 resultados.

Volte para o seu registro de diário / resultado e escreva mais.

É assim que você obtém mais de 3 resultados por dia, enquanto a maioria das pessoas luta para concluir um.

Registrando Resultados

Quando você terminar com um resultado, certifique-se de registrar seu status e comentar o porquê / como / o que foi feito.

Aqui está o formato que uso para meus próprios resultados:

  • Código de Cores . Marcar os resultados como verde, vermelho ou rosa. Verde significa feito, vermelho significa não feito. Rosa significa que tentei completá-lo, mas não consegui por razões externas (por exemplo, esperar algo de alguém).
  • Mindset . Esta é a mentalidade que me ajudou a fazê-lo / não. Pode ser uma técnica externa como pomodoros, ou pode ser algo interno como “Sente-se, conecte fones de ouvido, carregue trilha sonora da Rede Social e comece a digitar”.
  • Notas . Estes são quaisquer outros detalhes que eu possa querer registrar para resultados futuros. Por exemplo, se eu tiver acabado de concluir o artigo “Escrever artigos da AE sobre melhores resultados”, eu posso escrever “Devo escrever um artigo da AE futuro sobre software de periódicos”.

Você quer registrar seus resultados ao terminar cada resultado – isso lhe dá uma sensação de realização. Você também desejará registrar os resultados no final do dia, para compensar os resultados incompletos. Independentemente de quando, a chave é lembrar de fazê-lo.

No fechamento

Muitas pessoas me dizem que não gostam de definir resultados diários (ou resultados) porque “leva muito tempo”. Realisticamente, leva cerca de 10 minutos no máximo para definir os resultados corretamente. Do jeito que eu vejo, é uma boa transição do que você estava fazendo antes de começar o dia.

Por exemplo:

  • Comutar 1 hora para chegar ao trabalho -> definir resultados -> trabalho.
  • Coma café da manhã -> definir resultados -> trabalho.

Ter um registro de resultados adequadamente definidos mudará sua vida – se você mantiver o hábito.

Simples e imediatamente acionável. Eu estou fora para gravar este como feito!

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