Como melhorar sua produtividade pessoal para criar mais conteúdo

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De acordo com  a pesquisa Better Blogger da CoSchedule , os maiores desafios do público são:

  • 22% dizem que está encontrando tempo para criar conteúdo.
  • 20% dizem que está planejando conteúdo.
  • 16% dizem que está criando um conteúdo realmente bom.
  • 11% dizem que está criando conteúdo consistente .
  • 6% dizem que está atendendo aos objetivos dos blogs .
  • 6% dizem que está provando o sucesso dos blogs .
  • 4% dizem que está usando novos formatos de conteúdo .
  • 4% dizem que depende de membros da equipe para fazer as coisas.

É interessante notar aqui que 7  dos 8 desafios primários acima  são coisas que podem ser alcançadas se a produtividade pessoal consistentemente alta for introduzida no mix.

Agora eu sei que é difícil ser produtivo o tempo todo. Não é um interruptor que pode ser alternadamente ligado ou desligado. Como um blogueiro, estes são problemas que até eu enfrento e sei como eles podem ser irritantes quando me impedem de atingir meus objetivos .

Mas eu não posso me dar ao luxo de desistir e você também não pode.Felizmente, a ciência e a experiência profissional ao longo do ano nos proporcionaram um sólido resultado de dicas de produtividade comprovadas que podem ajudar qualquer pessoa a se tornar mais eficiente e consistente em seu trabalho. Tudo que requer é algum autocontrole e disciplina.

Com isso em mente, aqui está uma contagem regressiva para seis das melhores dicas de vida que aumentarão sua produtividade pessoal (ah, e eu incluí algumas dicas de vida bônus com cada ponto, então confira também)!

6. Largue esse smartphone, agora

É interessante saber que o diretor Christopher Nolan, que dirigiu filmes como Inception , Interstellar e a Trilogia do Cavaleiro das Trevas , não possui um smartphone porque acha que isso o distrai . E a pesquisa concorda com ele.

O estresse do smartphone emana da necessidade de verificar constantemente o seu telefone para quaisquer notificações ou mensagens que as pessoas possam enviar para você.

A razão para tal comportamento é um fenômeno social chamado medo de perder(FOMO). Tememos que possamos perder tantos eventos e eventos sociais importantes e a companhia de amigos ao nosso redor. Como um smartphone é a maneira mais rápida de obter acesso a essas informações, nós gastamos tempo obsessivamente verificando cada “bleep” ou “lata de estanho”, com as mídias sociais alimentando ainda mais a angústia.

O professor Larry Rosen , da California State University, fala sobre uma pequena experiência que  ele realizou sobre essa obsessão. Ele pediu a 100 de seus alunos que instalassem um aplicativo personalizado que verificasse quantas vezes eles desbloqueavam seus telefones e as estatísticas de uso durante a semana do exame final. O que ele encontrou foi bastante surpreendente.

Os alunos desbloqueavam o telefone, em média, 60 vezes por dia, num total de 200 minutos. O que significa aproximadamente 3,3 minutos de uso por três vezes por hora todos os dias . Tempo suficiente para checar suas mídias sociais (quando deveriam estudar para o exame final).

Na verdade, depois de verificar um e-mail, você demora 64 segundos para voltar ao que estava fazendo antes.

Agora, como somos todos diferentes, não compartilharei ponteiros genéricos para ajudá-lo a não verificar seu telefone constantemente. Em vez disso, compartilharei táticas que funcionaram para mim e seria ótimo se você compartilhasse algumas das suas nos comentários também.

Aqui estão eles:

  • Eu desinstalei todos os aplicativos de mídia social como Facebook, Instagram, Twitter, etc. Agora eu só tenho WhatsApp (com todos os sons de notificação e pop-ups desativados).
  • Eu fiz uma regra para nunca usar meu telefone enquanto estiver dirigindo. Felizmente, nos últimos quatro meses, acabei de receber duas ligações que realmente mereceram minha atenção imediata.
  • Quando estou trabalhando, mantenho meu telefone no modo de vibração (acho que todos nós).
  • Eu vou em maratonas sem verificação do smartphone, onde eu não verifico o meu telefone por uma hora, três a quatro vezes por dia (isso me ajudou mais).
  • Eu não mantenho meu telefone em minhas mãos ou na mesa. É sempre que não consigo ver, que é principalmente meu bolso ou minha mochila.
Takeaway: Seus smartphones estão deixando você mais estressado e, portanto, mais incompetente em seu trabalho. Pratique disciplina rigorosa para vencer esse vício.
Dica de vida bônus:  Jogue mais videogames porque eles melhoram os reflexos, o raciocínio, a resolução de problemas, a memória, a multitarefa, a coordenação entre mãos e olhos, as habilidades motoras finas e muito mais.

5. Economize tempo automatizando tarefas de rotina

Tim Ferris, autor do blog de grande sucesso fourhourworkweek.com,  considera a automação como um dos pilares de seu livro inovador The 4-Hour WorkWeek . Nele, ele descreve como sua função de automação preferida é preenchida pela terceirização. Ele terceiriza todas as tarefas que não são de trabalho para seus assistentes virtuais, que depois as executam, enquanto Tim pode se concentrar nas principais tarefas relacionadas ao trabalho.

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Para acrescentar ao que foi exposto acima – Randall Munroe , matemático e criador do webcomic XKCD – desenhou um desenho animado que detalha quanto tempo você economizaria se aprendesse a automatizar o trabalho de rotina

Então, para dar alguma perspectiva do ponto de vista de um blogueiro, encontre ferramentas e processos que permitam a conclusão automática de tarefas repetitivas para que você possa ter tempo para se concentrar nos objetivos reais de trabalho:

  • Envie e-mails em massa com a  GetResponse .
  • Programe conteúdo, postagens de blog e mídias sociais com a Planejador Web.
  • Compartilhe automaticamente atualizações e blogs.
  • Invente idéias e tópicos no início de cada mês com o HubSpot Topic Generator
  • Use atalhos de teclado. Brainscape , uma plataforma de estudo da Web e do Mobile, fez um cálculo interessante e descobriu que uma pessoa pode economizar quase 8 dias completos em um ano se não tivesse que trocar uma mão entre um teclado e um mouse.
  • Crie Alertas do Google em torno de tópicos de seu interesse, para que você seja notificado automaticamente sobre novas atualizações relacionadas a eles. Pessoalmente, eu uso os Alertas do Google para acompanhar lugares nos quais acabei de ser mencionado. Eu posso imediatamente ir para a comunidade / comentário / post e interagir com o público.

Como acima, existem centenas de ferramentas que você pode usar para automatizar o trabalho chato do grunhido. Isso não apenas economizará tempo, mas também ajudará você a se manter produtivo mantendo a mente livre da desordem. Na verdade, você pode até economizar mais de 10 horas por semana, se essas tarefas domésticas estiverem fora de suas mãos.

Takeaway: Sempre que possível, economize tempo usando aplicativos para automatizar tarefas repetitivas.
Dica de vida bônus: Ouvir música pode tornar agradáveis ​​as tarefas chatas e aumentar a concentração na tarefa .

4. A visualização do sucesso é realmente contraproducente

Todos nós fizemos isso porque pegamos emprestado um pouco desse futuro “após a conclusão da satisfação da tarefa”, por enquanto. Este sentimento positivo, por sua vez, nos motiva mais a realmente fazer o trabalho. No entanto, a ciência diz o contrário .

Em seu estudo “ A função motivadora de pensar sobre o futuro: Expectativas versus fantasias ”, os pesquisadores Oettingen e Mayer realizaram um grupo de testes em quatro cenários para examinar os efeitos de fantasiar um resultado positivo nos participantes. Eles escrevem:

Como as expectativas positivas refletem os sucessos do passado, elas sinalizam que o investimento no futuro será recompensado. As fantasias positivas , ao contrário, levam as pessoas a gozar mentalmente do futuro desejado no aqui e agora, e assim restringir o investimento e o sucesso futuro.

Esse comportamento se origina psicologicamente da autoeficácia, que se refere à sua confiança em si mesmo para alcançar seu objetivo.

Então oque está acontecendo? Basicamente, uma vez que você tenha visualizado o próximo post no blog ou o próximo empreendimento rentável, sua mente experimentará um pouco dessa satisfação e, então, mandará o seu corpo esfriar. Seu estado mental torna-se letárgico (do objetivo alcançado ) em oposição a vigilante ( o objetivo ainda não foi alcançado ).

De fato, compartilhar seus objetivos com seus amigos torna ainda mais provável que você vá desistir – um  estudo envolvendo estudantes universitários descobriu que o comprometimento dos participantes em atingir os objetivos mudaram quando eles compartilharam publicamente com seus colegas. Isso acontece porque compartilhar metas desencadeia um “senso prematuro de completude”

Takeaway: Mantenha seus objetivos para si mesmo. Espere um resultado positivo, mas não visualize ou fantasie sobre isso. Realmente faça acontecer.
Dica de vida bônus: tensão ocular? Flexione todos os músculos do rosto e, em seguida, segure. relaxar. Repita por mais alguns minutos. Essa técnica de relaxamento muscular é chamada de “Tensão e Liberação”.

3. Não enfatize a “originalidade”

O único problema que os escritores enfrentam regularmente é como chegar a ideias e tópicos originais que irão excitar ou surpreender seus usuários. Aqueles que sem esforço obtêm idéias originais regularmente são considerados afortunados ou tendo um presente, mas isso não poderia estar além da verdade.

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Os blogueiros que obtêm novas ideias não os obtêm apenas porque têm sorte, mas porque são experientes. Idéias e novidades nos cercam a esquerda e a direita, e esses blogueiros só sabem como conectar pontos diferentes para criar uma ideia completamente nova.

Lembre-se: nada é original.

Em seu livro aclamado pela crítica, ‘ Steal Like An Artist ‘, o autor Austin Kleon opina que:

O que um bom artista entende é que nada vem do nada. Todo o trabalho criativo se baseia no que veio antes. Nada é completamente original.

De fato, Josh compartilhou a ilustração a seguir para explicar simplesmente o bom roubo versus o mau roubo:

Então, se você não deve se forçar a ser original o tempo todo, então como você cria ideias originais a longo prazo que atraem os leitores ao seu conteúdo e fornecem novos insights valiosos em seu nicho?

A resposta é que você não. A originalidade não é resultado de encontrar idéias,  mas de conectar pontos .

Encontrar ideias deriva do seu conhecimento do campo ou assunto sobre o qual você escreve. É um resultado de aprendizado teórico, mas não de aplicação prática.

Conectar pontos, por outro lado, vem da experiência no campo e ver tendências e coisas acontecerem em primeira mão. Quanto mais você lê e experimenta as coisas, maior você desenvolve sua capacidade de conectar coisas diferentes e construir uma nova ideia a partir delas (por exemplo, meu post abrangente sobre por que você precisa de testes de rastreamento ocular para o seu site).

A idéia central pode não ser original em si, mas como você a apresenta é o que a torna original.

A extraordinária Maria Putova, do Blogger, do BrainPickings.org resume tudo melhor em sua citação:

A ideia de que, para realmente criarmos e contribuirmos para o mundo, temos que ser capazes de conectar pontos incontáveis, polinizar ideias de uma variedade de disciplinas, combinar e recombinar essas peças e construir novos castelos.

Takeaway: Leia mais e leia mais. Quanto mais você lê, fala com novas pessoas ou experimenta coisas novas, melhor você se conectará para juntar informações para gerar uma ideia original.

Dica de vida bônus: Você pode se lembrar de listas de coisas mais facilmente se você criar uma história ou um palácio mental ao seu redor em seu ambiente.

2. Pare de Overanalyzing e comprometer-se a uma decisão

Não é segredo que, em qualquer ambiente em que você reside, há uma sobrecarga de informações . Começando com acesso irrestrito à Internet ao número de sucos de frutas, mas diferentes opções de marca, no mercado local de alimentos. Tantas opções e decisões acabam por imobilizar a capacidade do cérebro de se esforçar para se ater a uma única decisão como resultado da paralisia da análise .

Agora, como blogueiro, posso me relacionar totalmente com isso quando você está preso entre decidir qual tarefa receber mais importância. Devo terminar essa postagem no blog até amanhã à noite? Devo enviar primeiro o boletim informativo por e-mail desta semana ? Devo configurar e fazer um teste A / B na nova página de destino? As perguntas são incontáveis, e sem mencionar que ainda não cheguei às decisões domésticas e pessoais que você deve tomar, o que, indiscutivelmente, pode afetar sua vida mais a sério.

Para vencer esse enigma, você tem que praticar para pensar menos e fazer mais . Em um estudo recente conduzido pela Universidade da Pensilvânia, os pesquisadores descobriram que os aprendentes rápidos não pensam demais . E por que isso ocorre? Autor principal do estudo Danielle Bassett , responde:

Às vezes, seu cérebro pode realmente atrapalhar quando a informação já está na sua memória motora. Se você parar de pensar tanto, você terá um desempenho melhor.

Esta é também a razão pela qual as crianças têm uma taxa de aprendizado maior e mais rápida porque não possuem o processo cognitivo de alto nível que os adultos têm. O que significa que uma criança é incapaz de pensar demais e, ao invés disso, está se concentrando na rápida entrada de informações e sua disseminação.

Em uma entrevista em Barking Up The Wrong Tree , James Waters , ex-diretor adjunto de agendamento na Casa Branca e ex-comandante de pelotão da Marinha das Filipinas recorda:

Sempre que possível, evite a paralisia pela análise. Eu acho que análise e dados são super importantes. Não importa em qual organização você esteja trabalhando, você tem que acertar as coisas e conhecer os dados que fazem o backup. Mas muitas organizações ficam paralisadas porque analisam por muito tempo e não desenvolveram os instintos para tomar decisões. Eles acabam adiando as coisas em favor de mais e mais análises. Isso é frustrante para todos na organização. Ser capaz de tomar decisões quando você sabe que tem dados imperfeitos é tão crítico.

Mas como você usa esse conhecimento para se comprometer com decisões?

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Além disso em seu posto , autor Eric Barker contactado professor de Duke Dan Ariely, autor do Previsivelmente Irracional: as forças ocultas que moldam nossas decisões , para pedir sua solução em tomar decisões críticas instantaneamente. Dan aconselhou que, em tais situações, a melhor coisa é olhar para a decisão do ponto de vista de “ outsiders ”, em outras palavras, “ O que você faria se fizesse a recomendação para outra pessoa? 

Isso funciona porque você faz uma recomendação desapaixonada, menos seu estado emocional atual. A decisão em tal caso é quase sempre melhor, porque estamos tomando a distância.

Então, da próxima vez que você se encontrar levando mais de um minuto para decidir qual é a melhor imagem de cabeçalho para seu novo post, apenas dê um mergulho e passe para a próxima coisa.

Takeaway: Não desperdice valiosa memória de trabalho sobre a análise de decisões ou opções. Comprometa-se com uma decisão e, posteriormente, otimize, se necessário.
Dica de vida bônus: Se você não pensar demais no futuro , você ficará melhor em tudo.

1. Apenas sorria (para você mesmo)

Sorria para si mesmo ou para os outros. Eu não estou dizendo que você sai do seu caminho para sorrir para todos, porque as pessoas, em média, podem facilmente identificar um sorriso falso .

Eu não estou pedindo que você sorria para ou em alguém. Pense nisso nas linhas de uma abordagem holística. Sorria geralmente quando estiver ouvindo uma música, ou escrevendo, ou mesmo enquanto toma um banho. O escritor de rádio e televisão Andy Rooney  disse eloquentemente quando disse:

Se você sorri quando está sozinho, então você realmente quer dizer isso.

Por falar em experiência pessoal, sorrir é a ferramenta mais eficaz e poderosa em meu inventário mental para aumentar minha produtividade pessoal.

Sorrir aumenta o nível de confiança e ajuda a gerar e manter emoções positivas. Essas emoções positivas têm um efeito negativo no seu trabalho, uma vez que você se tornará mais positivo ao atingir seus objetivos e não se estressará tanto quando as coisas não saírem do seu jeito. A pesquisa também mostrou que o sorriso pode liberar endorfinas (analgésico natural) e até mesmo a serotonina (antidepressivo natural).

É interessante notar que os médicos provaram e recomendam que você deve se esforçar para ter um sorriso de Duchenne, em vez de um sorriso falso de “ dizer queijo”. O primeiro é controlado pelo sistema límbico (centro emocional do cérebro, portanto o sorriso é desencadeado por uma emoção genuína ) e o segundo é controlado pelo córtex motor (o sorriso é assimétrico e falso ).

Mas, às vezes, se surgir a necessidade, fingir um sorriso pode levar a um humor melhor, diminuir a frequência cardíaca e facilitar a recuperação mais rápida do estresse cardiovascular .

Mas tenho dificuldade em forçar um sorriso de verdade !

Bem, felizmente, Marcia Purse, da About Health , organizou uma lista incrível para ajudá-lo a sorrir. Envolve:

  • Pular na cama
  • Faça caretas para si mesmo no espelho
  • Assar biscoitos
  • Dança
  • Encontrar um parque infantil e balançar na swingset (acho isso maravilhoso)
  • Olhe para as fotos do seu bebê
  • Abrace alguém que você ama
  • Dê um passeio ao sol – ou a chuva
  • Veja desenhos animados que você amava quando criança
  • Imite uma celebridade – com exagero
  • Visite uma loja de animais
  • Cante uma canção feliz
  • Sopre bolhas e observe-as (funciona para mim todas as vezes)
  • Assista crianças brincando e rindo
  • Coma um pouco da sua comida favorita – devagar, saboreando-a
Takeaway: Sorrir é o exercício mais poderoso que você pode fazer em qualquer lugar, a qualquer momento, e isso afetará positivamente suas funções mentais e biofísicas e aumentará sua produtividade pessoal.

Finalmente, encerrando com uma recapitulação

  • Largue esse smartphone. Agora.
  • Economize tempo automatizando as tarefas de rotina.
  • Visualizar o sucesso é realmente contraproducente.
  • Não se estresse sobre a originalidade.
  • Pare de analisar demais e se comprometa com uma decisão.
  • Apenas sorria (para você mesmo).

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