Última atualização em 17/01/2022
Como criar um email profissional empresarial. Neste post vamos te dar o passo a passo de como criar seu e-mail comercial
Como empresa, ter e-mail em seu próprio domínio é um passo certo para ganhar confiança e melhorar sua credibilidade. Afinal, o quanto você confiaria em uma empresa onde os funcionários usam contas de e-mail pessoais gratuitas?
Nossos planos de site fornecem a você um serviço de e-mail profissional que não é apenas confiável e seguro, mas também vem com um calendário integrado e catálogo de endereços.
Comunicações Empresariais
Cada empresa usa vários meios de comunicação. A comunicação pode ser B2B – comunicar-se com outras empresas ou B2C – comunicar-se com os clientes / clientes.
Algumas comunicações são de um para muitos e algumas comunicações são de um para um.
Com base no tipo de comunicação e na mensagem que precisa ser transmitida, as empresas escolhem o meio de comunicação.
Embora existam vários modos de comunicação disponíveis, a fonte de comunicação mais confiável é o e-mail.
No mundo da comunicação empresarial, os e-mails são inevitáveis, confiáveis e legais.
É importante que você envie comunicações críticas de negócios apenas por e-mail.
Ele não apenas fornece uma prova válida para comunicação, mas também garante a segurança necessária e a privacidade das informações cruciais que estão sendo fornecidas.
Também é essencial que essas mensagens críticas de negócios sejam enviadas usando um endereço de e-mail oficial, anexado ao seu domínio, em vez de endereços de e-mail comuns / genéricos.
O endereço de e-mail oficial ajuda o cliente a reconhecer sua marca, agrega credibilidade à mensagem e aumenta a confiança no relacionamento.
Portanto, para criar tal marca, toda empresa deve estar associada a um domínio que esteja conectado à sua marca.
Por que você precisa de um endereço de e-mail profissional empresarial?
Embora o principal motivo para ter um endereço de e-mail comercial seja ajudar seus clientes a identificá-lo, há muitos outros que podem ser adicionados à lista. Um endereço de e-mail comercial ajuda você a:
- Projete seu profissionalismo
Ter um endereço de e-mail que corresponda à sua marca mostra que você é sério e profissional em relação ao seu negócio.
Desta forma, o seu negócio também será levado a sério pelos seus clientes, uma vez que é mais provável que escolham e confiem numa empresa com endereço de email profissional.
- Mostre sua autenticidade e ganhe a confiança do cliente
Quando você ou seus funcionários enviam emails usando o endereço que inclui o nome da sua empresa, seus clientes podem saber com certeza que o email é de uma fonte autêntica. Eles irão identificá-lo antes mesmo de abrir seu conteúdo. Isso irá ajudá-los a ganhar confiança em você e dar-lhes segurança para responder aos seus e-mails ou entrar em contato com a equipe de suporte.
- Promova sua marca
Com o nome da sua empresa em seu endereço de e-mail, você está promovendo sua marca em cada e-mail que envia. Desta forma, você com certeza ficará na memória deles por muito tempo.
- Ser consistente
Ao criar endereços de e-mail individuais e de grupo com seu domínio, você garante que todos os e-mails enviados tenham um formato padrão e, portanto, mantenham a consistência.
- Evite receber spam
Quando os clientes o reconhecem pelo nome de sua marca, é menos provável que eles o marquem como spam. Se você usar contas de e-mail genéricas, seus e-mails podem não receber o reconhecimento que merecem e acabar sendo enviados como spam.
Como escolher o melhor provedor de serviço de e-mail
Existem vários fatores que devem ser considerados ao selecionar um provedor de serviços de e-mail. Alguns dos fatores mais importantes incluem:
- Fácil configuração
O primeiro aspecto a procurar em um provedor de e-mail é se as etapas fornecidas para configurar seu domínio com eles são simples e descomplicadas. Mesmo mantendo o processo simples, certifique-se de que seu provedor de serviços não deseja que você ignore as etapas de autenticação necessárias.
- Migração eficiente
Certifique-se de que o provedor de serviços selecionado permite que você migre com eficiência todos os seus e-mails, contatos e outros dados do provedor anterior. A migração não pode ser comprometida a qualquer custo porque ninguém pode se permitir a perda de dados.
- Seguro e privado
Escolha um serviço que garanta a segurança e privacidade de seus dados. Deve haver várias camadas de autenticação para sua conta e criptografia de ponta a ponta para suas mensagens. As informações pessoais que você compartilhou com o serviço também devem ser mantidas em sigilo – a conformidade com a privacidade deve ser sua prioridade máxima.
- Domínio personalizado que corresponde à sua empresa
Seu domínio de e-mail deve ser relevante para sua empresa, portanto, certifique-se de que o serviço de e-mail selecionado permite que você forneça um domínio de sua preferência e permita que você o use, se disponível.
- Painel de controle robusto
Escolha um provedor de serviços que tenha um painel de controle poderoso, que permite assumir o controle de todas as configurações relacionadas ao seu domínio, gerenciar usuários e endereços de grupos, definir restrições e políticas de spam e muito mais. O serviço também deve garantir uma boa porcentagem de tempo de atividade.
- Colaboração e outras ferramentas de negócios
Será melhor se o provedor tiver meios para a colaboração da equipe interna e ferramentas integradas como calendário, notas, gerenciamento de contatos, etc.
Como faço para criar meu próprio endereço de e-mail profissional empresarial?
- Escolha um nome de domínio que servirá como conector para seus endereços de e-mail
- Se você é uma empresa, definitivamente deve verificar se NomedoSuaEmpresa.com está disponível; as empresas locais também costumam escolher o domínio de código de país correspondente, como .dk para a Dinamarca ou .co.uk para o Reino Unido. Seus endereços de e-mail podem seguir o formato info@NomeSuaEmpresa.com.
- Se o seu e-mail for para sua marca pessoal ou empreendimento familiar, você pode considerar o sobrenome do proprietário do negócio como o domínio, de modo que os e-mails sejam como john@macgregor.scot ou jane@Lastname.co.uk.
- Se você preferir um toque pessoal ou quiser algo um pouco peculiar, pode até olhar para um e-mail como hello@FirstnameSobrenome.designer ou ask-us@example.ninja!
Você pode ter que executar várias pesquisas de domínio para encontrar o melhor.
2. Adicione um pacote de hospedagem de e-mail ao seu domínio e pronto! Oferecemos uma seleção de pacotes de hospedagem, todos com a capacidade de criar e gerenciar contas de e-mail sem limitações de tamanho de e-mail – contanto que você permaneça dentro do limite de armazenamento geral do plano de hospedagem.
3. Configure um endereço de e-mail para começar a enviar e receber mensagens.
Depois que seu pedido for feito, configure um ou mais endereços de e-mail que você vai usar, no painel de controle do one.com, selecione “E-mail” e clique em “Nova conta”.
4. Crie apelidos, se necessário. Um alias é um endereço de e-mail sem uma caixa de correio real. Todos os e-mails enviados para um alias são redirecionados para uma conta de e-mail hospedada. Os aliases podem ser úteis para novos negócios.
Por exemplo, quando uma start-up ainda não tem funcionários, um apelido para vendas @ ou consultas @ fará com que sua empresa pareça bem estabelecida e legítima. Se precisar de ajuda, nossa equipe elaborou este guia passo a passo.
Quais são os outros benefícios de ter um endereço de e-mail profissional?
Construa uma imagem profissional
Ao ter um endereço de e-mail profissional, você criará uma imagem profissional para sua marca. Por sua vez, construindo confiança entre você e seus clientes atuais ou potenciais.
Criar um endereço de e-mail corporativo é uma das primeiras coisas que qualquer empresa deve fazer.
Mesmo que você seja um freelancer ou contratado, é igualmente importante ao tentar estabelecer uma conexão profissional com sua clientela.
Receba todos os seus e-mails
Imagine que um cliente importante lhe envie um e-mail, mas acidentalmente escreva incorretamente seu endereço de e-mail. Nem tudo está perdido.
Ter seu próprio domínio de e-mail significa que você pode configurar uma função ‘pega-tudo’.
Isso significa que todos os seus e-mails são encaminhados para uma conta selecionada, o que evita que você perca oportunidades de negócios em potencial.
O mesmo se aplica a ex-funcionários cujos endereços de e-mail da empresa não funcionam mais. Catch-all permite monitorar contas de ex-funcionários e agir rapidamente.
Proteja seu negócio
Quando você tem um endereço de e-mail profissional personalizado, ele é hospedado por um provedor confiável, como one.com.
Isso significa que não apenas seu site estará protegido por um certificado SSL, mas também manteremos sua segurança em mente.
Portanto, todos os nossos planos incluem recursos como backup diário de webmail, proteção integrada contra spam e vírus, além de listas negras e funções de remetente confiável.
Desfrute de navegação sem anúncios
Os serviços gratuitos inundam seu navegador com anúncios e aproveitam os dados do usuário para fins de marketing. Se você optar por um domínio de e-mail profissional, terá liberdade de anúncios e total confidencialidade.
Conectando sua conta de e-mail ao seu telefone celular
Quer você use um telefone Android ou iPhone, conectar seu e-mail ao seu telefone celular é um processo incrivelmente fácil, como você verá nas etapas fornecidas a seguir.
Configurando e-mail em seu telefone Android
- Abra seu cliente de e-mail.
- Selecione Adicionar conta.
- Digite seu endereço de e-mail e senha.
- Escolha um tipo de conta (POP3, IMAP ou Exchange). Você deve escolher IMAP para receber cópias em cache dos e-mails recebidos, que serão armazenados no servidor. Se você escolher POP3, todos os e-mails recebidos serão baixados do servidor e armazenados em seu telefone.
- Configure as opções de conta desejadas, como configurações de notificação e sincronização de e-mails.
- Selecione Fazer login.
Nota: Você não pode escolher IMAP se seu e-mail foi configurado como POP3.
No entanto, você pode alterar as configurações de seu e-mail e habilitar o acesso IMAP para sua conta de e-mail, fazendo login em sua conta no provedor de hospedagem de e-mail.
Configurando e-mail no seu iPhone
- Vá para Configurações> Mail> Adicionar conta> Outro.
- Selecione Adicionar conta de correio.
- Digite seu nome, endereço de e-mail, senha e uma descrição para sua conta (conta pessoal).
- Clique em Avançar e, se o Mail encontrar as configurações da sua conta, clique em Concluído. Se ele não encontrar suas configurações, você deve adicioná-las manualmente seguindo as próximas etapas.
- Escolha IMAP ou POP (dependendo das configurações de sua conta de e-mail personalizada).
- Insira seu nome, endereço de e-mail e uma descrição para sua conta.
- Digite as informações do servidor de e-mail de entrada e do servidor de e-mail de saída (nome do host, nome de usuário e senha).
- Selecione Salvar para terminar.
FAQs
Como faço para nomear meu endereço de e-mail?
Embora seja relativamente fácil criar uma conta de e-mail gratuita, você não quer mudá-la com frequência. Portanto, ao escolher um nome para seu novo e-mail, tenha cuidado e verifique se ele é relevante. Você vai querer adicionar seu nome pessoal ou comercial ao seu e-mail. Eu sugiro evitar nomes engraçados ou qualquer coisa não relacionada ao que você faz.
Posso obter um endereço de e-mail profissional gratuito?
Sim você pode. Muitas empresas de hospedagem na web oferecem contas de e-mail gratuitas com seus planos de hospedagem.
Então, se você já iniciou o seu site com eles, você só precisa acessar a conta onde poderá configurar rapidamente o seu endereço de e-mail.
Isso significa que, em vez de usar serviços de e-mail gratuitos, você pode definir algo como seunome@seudominio.com em alguns cliques.
Quanto custa o e-mail personalizado?
Existem muitos provedores de serviços de e-mail que oferecem recursos diferentes a preços diferentes.
Recomendo fortemente o Google Workspace, onde você receberá um e-mail comercial personalizado e seguro por apenas US $ 6 por mês.
No entanto, também sugiro o Bluehost, que oferece hospedagem na web e em e-mail por apenas US $ 2,75 por mês.
Conclusão
Se você chegou até esta parte, aprendeu tudo o que precisa saber sobre como criar um e-mail empresarial personalizado. Você pode se sentir um pouco sobrecarregado neste ponto.
Leia este guia novamente se necessário e você criará facilmente um endereço de e-mail profissional. E você pode dizer com orgulho que fez tudo sozinho!
Gostou do artigo? Deixe seu feedback nos comentários!
Leia também – O que é Email Marketing e como usar para o seu negócio