Última atualização em 09/07/2023
Há uma razão pela qual muitas pessoas desprezam falar em público.
Definir seu estilo de apresentação, montar slides envolventes, transmitir seu ponto de vista claramente, lidar com perguntas inesperadas e arrancar o riso do público é muito a se considerar.
Ainda assim, quase todos nós temos que fazer apresentações de negócios de vez em quando – especialmente os vendedores.
E a parte mais assustadora da preparação para qualquer apresentação é que sempre há espaço para melhorar.
Até mesmo os palestrantes mais experientes como headliners em conferências ou representantes que lideram a tabela de classificação todos os meses podem melhorar sua narrativa, transmitir sua mensagem com mais clareza e aperfeiçoar sua fisicalidade. E você também pode.
Há um número infinito de dicas de apresentação por aí, então nós destilamos o vasto conjunto de dicas para o que terá o maior impacto em sua apresentação – e deixamos você com argumentos viáveis que você pode aplicar em suas apresentações hoje.
Como fazer uma apresentação de negócios
1. Faça um plano
As coisas não vão de acordo com o planejado se você nem mesmo tiver um plano em primeiro lugar.
Antes de construir sua apresentação de slides, crie um esboço que inclua os principais pontos e evidências que você deseja transmitir.
Este esboço funcionará como sua âncora enquanto você constrói um conjunto de slides e faz sua apresentação, apontando para os principais argumentos que você sabe que precisa abordar.
Gosto de começar com o básico: comentários introdutórios, os três pontos que espero que meu público se lembre de minha palestra e comentários finais.
Em seguida, adiciono subpontos a cada um desses três pontos que compõem a essência de minha apresentação.
Esses tópicos também se tornam úteis mais tarde, quando estou montando meus slides. Eles me mostram quanto material eu tenho em cada take away, o que me permite dividir meu conteúdo no número apropriado de slides.
Uma introdução e uma conclusão memoráveis e bem entregues são ingredientes essenciais de uma apresentação. Não os negligencie em seu esboço.
Mesmo alguns pontos rápidos sobre exatamente o que você planeja cobrir em cada um ajudará a definir um tom envolvente e confiante no início e finalizar de uma forma que ajude seu material a ficar na mente do seu público.
2. Escolha um deck de slides
Selecione um deck de slides que corresponda ao tom de sua apresentação. Existem três fatores principais que podem influenciar o estilo do seu deck:
- A formalidade do seu local de trabalho. Um bom teste decisivo é o código de vestimenta da sua empresa.
Por exemplo, se você usa um traje formal de negócios para trabalhar, use um conjunto de slides com cores neutras como marinho, branco, cinza e preto e mantenha suas fontes nítidas.
Se seu local de trabalho for mais casual ou valorizar a criatividade em vez da cerimônia, considere um deck mais colorido, mas mantenha-o em duas ou três cores complementares para evitar a criação de slides muito ocupados.
- O conteúdo que você está apresentando. Pesquisas sérias e dados financeiros, por exemplo, são adequados para apresentações mais profissionais.
Recapitulações informais, brainstorms e sessões de planejamento podem dar a você mais largura de banda para usar cores mais brilhantes.
- Sua marca pessoal. Se você é conhecido no trabalho por seu senso de humor ou seu tempo de reação de GIF no Slack, você poderá se safar com uma fonte mais amigável e um modelo colorido. Se você se inclina para o profissionalismo e deseja expressar rigor em suas análises ou ideias, selecione um deck com poucas distrações – mantenha as cores neutras.
3. Comece com uma história e uma risada
Uma das razões pelas quais é tão fácil se envolver nas palestras TED por horas a fio é que quase todo apresentador começa com uma história convincente.
Seja o conto angustiante de uma experiência de quase morte ou uma recapitulação comovente do primeiro dia de pré-escola da filha da palestrante, uma grande história chama a atenção do público.
Deve também permitir que o palestrante construa uma conexão pessoal com os ouvintes e servir como uma pedra angular memorável da apresentação.
Quando possível, comece suas apresentações com uma história. A chave, depois de compartilhar sua história, é vincular sucintamente seu ponto principal ao foco de sua apresentação.
Não sinta que você deve contar uma história que seja inovadora ou única – na verdade, histórias relacionáveis serão mais eficazes para chegar ao seu público.
Por exemplo, uma diretora de marketing recentemente começou uma apresentação sobre o projeto de reformulação de sua equipe, compartilhando uma anedota pessoal sobre suas lutas limpando ervas daninhas em seu jardim.
Finalmente, adicione humor onde parecer natural. Fazer o seu público rir logo no primeiro minuto irá deixá-los à vontade e definir um tom positivo para as informações que estão prestes a receber.
4. Adicione sinais verbais
Um dos melhores conselhos de apresentação que já recebi veio de um professor universitário que acreditava que nossos cérebros precisavam do que ele chamava de “sinais“: pistas verbais que poderiam ficar na mente do público mesmo quando os detalhes escapuliam.
Ele nos desafiou a resumir nossas apresentações em três pontos principais e criar frases de uma a três palavras que representassem cada ponto.
Então, deveríamos fazer referência a essas três pistas ou sinais em nossa introdução – logo antes de mergulhar em seus detalhes – e mais uma vez no final.
Se houvesse slides envolvidos, ele também nos pediu que selecionássemos uma imagem simples para cada placa de sinalização que seria repetida em todo o deck.
Aqui está um exemplo: se você estivesse fazendo uma apresentação lançando um novo design de site, você poderia falar sobre todos os benefícios que um novo design traria.
Seu site seria visualmente mais consistente com sua marca, a experiência do usuário melhoraria muito e você melhoraria o tempo de carregamento para impulsionar suas classificações de pesquisa.
As placas de sinalização para esta apresentação podem ser:
- Consistência da Marca
- UX aprimorado
- Tempo de carregamento
Mesmo que o público esquecesse a mecânica de como cada uma dessas áreas melhoraria com o redesenho, eles continuariam com três frases fáceis de lembrar que resumiam o valor do projeto proposto.
Desde que comecei a aula daquele professor, tenho assistido e criado apresentações de maneira completamente diferente.
Eu sempre procuro as placas de sinalização de um palestrante e incorporo as minhas em cada apresentação que eu construo.
As placas de sinalização me ajudam a reter mais material e comunicar meus pontos de maneira mais direta.
5. Confie em imagens e gráficos em vez de texto e tabelas
Humanos processam imagens mais rápido do que texto.
E, como palestrante, é uma experiência desconcertante ver seu público apertando os olhos enquanto tenta decifrar uma centena de pequenas palavras ou números em seus slides, rabiscando o máximo de informações possível antes de pular para a próxima seção.
Para evitar esse problema, use imagens sempre que possível.
Mantenha a atenção em você, o especialista, selecionando uma ou duas imagens para enfatizar seu ponto de vista. Não tente espremer todas as suas informações em um único slide.
6. Incorpore a interação do público
Todos nós temos medo de assistir a apresentações enfadonhas. E não importa o quão experiente você seja como palestrante, inevitavelmente haverá um ponto de baixa energia em sua palestra durante sua primeira simulação.
Para manter a energia, acrescente um momento rápido de interação com o público. Existem muitas maneiras diferentes de reconquistar os ouvintes com a participação:
- Faça um teste e peça-lhes que levantem as mãos para votar nas opções.
- Faça uma pergunta.
- Peça-lhes que se voltem para um vizinho e compartilhem uma reação ao que acabaram de ouvir.
- Faça com que as pessoas se levantem momentaneamente se concordarem com uma determinada afirmação.
O movimento atrairá a atenção de uma nova maneira e refrescará a energia da sala, levando você até o final da apresentação.
7. Segure alguns dados não essenciais até a sessão de perguntas e respostas no final
Você sempre desejará usar dados adequados para fazer um caso de negócios e fornecer uma apresentação significativa e verdadeira.
No entanto, não há problema se você não conseguir encaixar todos os detalhes em sua apresentação.
Na verdade, se você pretende realizar uma sessão de perguntas e respostas no final da apresentação, deixar alguns pontos de dados interessantes, mas não essenciais, durante a apresentação pode fornecer um material impressionante para trabalhar durante as perguntas e respostas.
Preveja várias perguntas que você provavelmente receberá ou peça a um colega que assista a um ensaio e faça três perguntas para você.
Em seguida, escolha algumas evidências não incluídas nos próprios slides e guarde-as em seu bolso mental para apoiar suas respostas.
Os dados sempre falam mais alto do que as declarações que não têm uma peça específica de evidência por trás deles.
Lembre-se de que você é um especialista no tópico de sua apresentação – e pontos adicionais e específicos só podem ajudá-lo quando se trata de demonstrar seus conhecimentos.
Conquiste clientes com a apresentação da sua empresa
Em apenas alguns slides, a apresentação da sua empresa resume todos os fatos e ideias pertinentes com os quais você deseja convencer o seu público.
Isso torna ainda mais importante entender verdadeiramente o seu público antes de começar a projetar sua apresentação.
A primeira impressão conta – aderir ao seu design corporativo elevará sua apresentação a um nível mais alto e profissional.
Seja conciso e direto ao ponto e destaque os benefícios que seu público obterá de trabalhar com você e sua empresa.
Uma apresentação moderna é projetada com uma proporção de texto para imagens de 50:50; evite muito texto e fatos desnecessários.
Como apresentador, você representa sua empresa. É por isso que é especialmente importante ser flexível e fornecer ao seu público as informações que mais importam para ele.
O objetivo desta postagem do blog é fornecer a você uma ideia geral de como criar uma apresentação de empresa prática e convincente.
Essas dicas são baseadas em anos de experiência profissional comprovada.
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