Última atualização em 09/07/2023
Você já foi ao mercado comprar alguma coisa e, quando chegou lá, viu que o produto acabou? Portanto, saiba que este produto provavelmente não é muito relevante para este mercado e também que a Curva ABC está intimamente relacionada a ele!
Sim, a curva ABC é amplamente usada para gerenciar prioridades nas empresas. Você está interessado? Siga este artigo e saiba mais!
Qual é a curva ABC?
A curva ABC é um método de classificação que permite ordenar as informações quanto ao grau de importância. Isso facilita a análise, o processamento de informações e a tomada de decisões.
Estabelece uma ordem de prioridades, ou seja, separa os itens para priorizar aqueles que mais agregam valor à instituição.
A curva é dividida em 3 regiões (A, B e C), sendo A o maior valor ou quantidade, correspondendo, na maioria dos casos, a 80%, e C – o menor – correspondendo a 5%.
Isso ajuda na tomada de decisões para definir a estratégia de quais itens em estoque podem ter prioridade.
Onde é usado?
A curva ABC é amplamente utilizada no ambiente administrativo para controle e gestão de estoques. Mas você também pode ver sua utilização em: vendas, preços e compras, cronograma de produção, entre outros.
Qual é o Princípio de Pareto?
O Princípio de Pareto foi criado por Joseph Moses Juran, que recebeu o nome de Vilfredo Pareto, porque percebeu que 80% das terras na Itália pertenciam a 20% da população, e que isso se repetia para outras coisas.
Essa análise de Pareto deu origem ao que viria a ser conhecido como Princípio de Pareto, também denominado Regra 80/20: essa regra diz que 80% dos efeitos vêm de 20% das causas.
No entanto, nem sempre saber apenas os 20% é o suficiente. Às vezes é necessário aumentar essa divisão para ter mais detalhes das informações. É por isso que apareceu a curva ABC, que separa o gráfico de Pareto em três partes, das quais:
- A – 20% dos itens representam 80% do valor
- B – 30% dos itens representam 15% do valor
- C – 50% dos itens representam 5% do valor.
Vale lembrar que esses valores não são fixos, podendo variar de acordo com a situação analisada.
Além disso, a Curva ABC pode ser usada para comparar, por exemplo, a Curva ABC de vendas com a Curva ABC de Estoque e, assim, definir um controle de estoque eficiente.
Ter um estoque eficiente tem tudo a ver com destinação de resíduos e melhoria contínua e ter esses conceitos aplicados na rotina da empresa tornou-se um fator essencial.
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Como a curva ABC ajuda a controlar o estoque de uma empresa?
A curva ABC ajuda no controle de estoque eficiente. A sua análise é importante porque, se faltarem produtos classe A, significa que a empresa está a perder dinheiro.
Assim, é importante para a empresa que nunca faltem produtos classe A que têm maior faturamento quando classificados dessa forma pela Curva ABC, pois sempre serão a prioridade de venda.
Além disso, com a análise da curva ABC indicando também quais são os produtos da Classe C, por exemplo, por serem produtos de baixa demanda e baixo preço, eles podem ser direcionados a promoções para que não fiquem parados no estoque, evitando desperdícios de espaço e custos.
Mas agora vamos praticar! Como fazer uma curva ABC?
Como fazer uma curva ABC no Excel?
Agora vamos entender o passo a passo para criar uma curva ABC no Excel:
- Para a criação da Curva ABC, precisamos montar uma matriz. A seguir está uma maneira de montar a matriz no Excel para criar a curva ABC:
- Agora precisamos calcular o valor total de cada produto. Para fazer isso, multiplique a quantidade pelo valor unitário de cada um:
- E agora calcule o valor total acumulado dos produtos:
- Após calcular o total acumulado, organize os produtos em ordem decrescente ao valor total. Para fazer isso, selecione sua mesa e vá para a aba Dados, clique na aba Organizar na qual uma nova janela será aberta:
- Em “Classificar por”, selecione “Valor total” e em “Pedido” selecione “Do maior para o mais baixo”. Em seguida, clique em “OK”. Você notará que todos os produtos serão organizados com o maior valor total para o menor:
- Em seguida, é hora de calcular as porcentagens para cada produto e a porcentagem acumulada para gerar o gráfico da curva ABC:
- A seguir, os itens devem ser divididos nas classes “A”, “B” e “C”. Neste exemplo, foi adotado 75% para A, 95% para B e 100% para C. Crie uma coluna de classe e coloque uma função SE para classificar os produtos como classe “A”, “B” ou “C”.
Agora você pode ver em qual classe cada produto se encaixa. Se preferir, você ainda pode adicionar formatação condicional nas células da classe, que mudam a cor da célula de acordo com a classe. Depois disso, sua planilha deve ser a seguinte:
- Após definir as zonas “A”, “B” e “C”, crie uma coluna ABC que será usada para visualizar a região ABC no gráfico. Crie a coluna ABC adjacente à coluna CLASSE e, na primeira linha, adicione a fórmula para contar quantos itens de A, B e C.
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- Agora, selecione a coluna ABC e crie um gráfico de barras.
Clique no gráfico gerado e duas novas guias aparecerão, clique em DESIGN> Alterar tipo de gráfico> Barras> Barras 100% empilhadas. Selecione o gráfico à direita e clique em OK.
Agora, clique duas vezes no gráfico e ele aparecerá na janela de formatação da série de dados, vá para Spacing Width e altere o Value para 0 e pressione ENTER.
Novamente, vá para a guia DESIGN e clique em Selecionar dados, Adicionar. Clique em Valores de Série e selecione a coluna de% Acumulado e clique em OK e OK.
Verifique se o gráfico mudou. Em caso afirmativo, clique novamente no gráfico e, em seguida, na guia Design. Vá para Alterar tipo de gráfico, desta forma uma nova janela será aberta. Nele, clique em Combo e procure a última série criada, referente a% acumulada, marque a caixa Eixo Secundário e depois em Tipo de Gráfico. Selecione Line Chart e dê OK.
Ok, agora seu gráfico está criado. Para ter uma aparência melhor, altere as cores de cada zona para que sejam as mesmas cores da coluna da classe.
Para isso, basta clicar duas vezes em uma das zonas e, na janela que se abrir, clicar no balde de tinta e preenchê-lo. Clique no outro balde de tinta e selecione a cor da área escolhida. Faça o mesmo procedimento para os outros.
Neste gráfico, as zonas são representadas pelas cores:
- Amarelo – Zona A
- Verde – Zona B
- Laranja – Zona C
Vamos mudar para:
- Verde – Zona A
- Azul – Zona B
- Vermelho – Zona C
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- Se você executou o procedimento anterior corretamente, seu gráfico deve ser semelhante à imagem abaixo. Agora, coloque o Título do Gráfico e o Título do Eixo, conforme mostrado na figura.
Finalmente, sua curva ABC está pronta!
Por meio dessa curva e dos dados analisados neste exemplo, fica claro que os produtos 01, 03, 12 e 08 são responsáveis pela maior parte do faturamento dessa empresa representando 74,82%, e devem estar sempre em estoque.
Os produtos 11, 14, 05, 09, 10, 15 e 13 representam 19,82% da receita e os demais produtos representam apenas 5,36%.
Nesse caso, conclui-se que os itens devem ser priorizados de acordo com suas respectivas classes, sendo os itens da Classe A os mais prioritários e que os itens da Classe C não devem faltar, pois podem faltar itens da Classe C, pelo valor que representam na receita é baixa, em comparação com as classes A e B.