Última atualização em 09/07/2023
Ao decidir abrir um consultório dermatológico, o profissional de saúde deve entender as diferentes etapas do processo que envolve a abertura de tal negócio e também é muito importante que haja planejamento. Se você é da área de dermatologia e ainda não sabe por onde começar sua prática, hoje vamos te ajudar.
Quando falamos em planejamento, é importante saber que existem diferentes estratégias a serem seguidas. Aqui no blog, você pode ler um artigo bem completo sobre o planejamento de uma prática bem-sucedida de longo prazo, que se caracteriza por 4 etapas: aquisição de clientes, atendimento, fidelização e gestão.
Portanto, essas etapas dizem respeito ao escritório depois de pronto, mas diferente disso, neste novo artigo, comentaremos como funciona o processo de abertura do escritório, ou seja, como montá-lo e deixá-lo do jeito que você sempre sonhou!
Além de anos de estudo para se formar em Medicina, além de anos de residência, caso queira ter seu consultório de dermatologia, e obter sua certificação, título que comprova que você passou no exame e são, de fato, um especialista em seu campo.
Planejamento
Antes de tudo, é preciso reservar todos os insumos necessários na estrutura do seu escritório, bem como os principais serviços oferecidos, público-alvo e localização. Com todos esses pontos alinhados, a primeira coisa a fazer é começar a calcular todo o valor que será necessário para investir no seu negócio.
Nesse momento, ter um contador pode ser essencial, pois, além de te ajudar a escolher o melhor regime tributário de forma muito simples e ágil, ele poderá colaborar com a obtenção de toda a documentação necessária nesta etapa inicial de abertura.
Investimento necessário
Ao colocar todo o investimento necessário na ponta do lápis, é importante não deixar nada para trás. Isso significa que além de alugar o imóvel, é preciso ter em mente que haverá despesas com:
- Mobiliário e decoração de todo o ambiente;
- Iluminação;
- Equipamento de serviço;
- Equipamento médico-hospitalar;
- Água e energia;
- Softwares de gestão;
- Salário dos funcionários (caso haja secretária ou recepcionista, por exemplo);
Como você pode ver na lista acima, também incluímos o software de gerenciamento. Mas afinal, qual é o seu propósito? Pois bem, usar o software pode ser muito mais benéfico do que você imagina, pois, além de auxiliar em toda a parte gerencial do escritório por meio de seus recursos voltados para o financeiro, um bom software é essencial para que seus atendimentos sejam mais personalizados e seguros, graças ao uso de prontuários eletrônicos.
Ao contratar um software, é importante levar em consideração alguns fatores como segurança, facilidade de uso, funcionalidades, o suporte oferecido pelo produto e seu custo-benefício.
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Escolha do local
A localização do seu consultório pode ser definida pelo seu público-alvo, pois quanto mais fácil for para eles encontrarem você, mais pacientes você terá. Dependendo da região do país, abrir um escritório no centro da cidade é quase sempre a melhor opção. O centro da cidade também é ótimo para quem quer atrair pacientes que utilizam um plano de saúde. Em outros casos, se a consulta particular for o seu foco, escolha um local próximo a áreas residenciais Classe A e B.
Outra dica importante é avaliar a necessidade de mais um especialista em dermatologia naquela região específica. Procure áreas onde tal profissional esteja em falta, assim você terá a preferência dos pacientes daquela região.
Também é importante ter em mente seus planos futuros para este local: se você quiser ficar por lá por muito tempo, a ideia é adquirir um espaço que possa ser ampliado no futuro.
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Estrutura da propriedade
Ao abrir um escritório, você pode optar por construir seu próprio imóvel ou optar por alugar (não se esqueça de incluir sua escolha na sua lista de despesas). Independentemente disso, é importante avaliar se a estrutura possui espaço suficiente para tudo o que é necessário em um escritório. Em geral, um consultório de dermatologia precisa ter:
- Recepção;
- Sala de atendimento;
- Sala de procedimentos;
- Banheiros;
- Cozinha (para uso dos funcionários).
Administração e Marketing
Depois de abrir seu escritório, é hora de trabalhar para colher os frutos. Mas lembre-se, para manter sua prática em alta, você precisa ficar atento aos pontos que mencionamos neste artigo. Saber onde e como captar clientes é importante, mas não esqueça que a forma de atendê-los é fundamental para o seu sucesso, afinal, só com um bom atendimento vem a fidelização. E por fim, não se esqueça de fazer uma boa gestão.
E aí, gostou das dicas? Continue acompanhando o blog para ficar por dentro de mais conteúdos como esse.