Última atualização em 09/07/2023
O avanço dos funcionários é parte integrante da coesão da sua equipe e, em última análise, do sucesso do seu negócio. Você pode destacar as realizações de seus funcionários e motivar outros a assumirem mais responsabilidades, distribuindo um anúncio de promoção.
Neste artigo, vamos discutir a importância de usar anúncios de promoção em seu negócio e fornecer dicas e exemplos que você pode usar para comemorar as realizações de seus funcionários.
O que é um anúncio de promoção?
Um anúncio de promoção é uma mensagem enviada a cada membro da equipe em sua empresa, informando-os sobre o progresso de um de seus colegas. Como discutiremos a seguir, existem muitas maneiras diferentes de entregar um anúncio de promoção e muitas coisas diferentes para incluir.
Independentemente da forma e da mensagem em si, o próprio ato de distribuir o anúncio é importante para o moral de seus funcionários e o sucesso de seu negócio.
Por que os anúncios de promoção são importantes?
Informar a todos em sua empresa sobre uma promoção atende a vários propósitos importantes, incluindo:
- Comemorando as conquistas do funcionário
- Parabenizá-los por sua nova função
- Incentivar os outros a se empenharem pelo progresso
- Elevando o moral
- Fortalecimento das relações empregado / empregador
- Promover o senso de trabalho em equipe
- Reforçando a cultura da empresa
Anúncios de promoção também ajudam a destacar a importância da comunicação da equipe e do local de trabalho.
Se os membros da sua equipe ouvirem sobre a promoção de um colega de trabalho por meio de boatos, eles podem se sentir subestimados. Muito disso pode levar a funcionários insatisfeitos e problemas de satisfação no trabalho mais tarde.
Como fazer um anúncio de promoção
Em uma pequena empresa, você pode optar por entregar seu anúncio durante uma reunião de toda a empresa com todos os presentes.
Esse tipo de cerimônia é especialmente benéfico para reter funcionários de alto desempenho porque é íntimo e pessoal, fazendo com que todos na equipe se sintam membros valiosos da empresa.
Com organizações maiores, porém, uma reunião em toda a empresa pode não ser viável ou fisicamente possível. Nesses casos, você pode escolher entre uma variedade de canais de distribuição, incluindo:
- Memorando
- Boletim de Notícias
- Carta
- Anúncio online
Ao decidir como fazer um anúncio de promoção para sua equipe, é essencial considerar qual é o método mais eficaz e eficiente para seu negócio.
O e-mail é uma maneira rápida e fácil de alcançar um grande número de pessoas em um curto espaço de tempo. É especialmente útil se você precisar informar trabalhadores remotos, vários locais de negócios e até mesmo clientes e clientes sobre a mudança.
Memorandos e boletins informativos são mais lentos e mais difíceis de acessar do que o e-mail, mas têm menos probabilidade de serem esquecidos em meio à enxurrada de mensagens eletrônicas que seus funcionários recebem todos os dias.
Uma carta é de longe o método de distribuição mais lento disponível, mas, em muitos aspectos, também é o mais pessoal. Todos os funcionários – incluindo o que está sendo promovido – apreciarão o esforço investido na elaboração, produção e entrega de uma carta longa.
Por fim, um anúncio online no site da sua empresa ou feed de notícias é uma maneira fácil de alcançar os lados público e privado do seu negócio de forma rápida, fácil e com pouca ou nenhuma despesa.
Você pode até escolher usar mais de um canal de entrega – como enviar um e-mail e postar online ou enviar uma carta e imprimi-la no boletim informativo da empresa – para garantir que você alcance todos que precisam saber.
Leia mais: Como Criar Valores de Uma Empresa +100 Exemplos Valor de Empresa
O que incluir em um anúncio de promoção
Independentemente do método de entrega que você escolher, seu anúncio de promoção deve sempre incluir os seguintes componentes:
- Saudações
- Introdução
- Razões para promoção
- Novas responsabilidades
- Parabéns
- Call to action
Você não precisa incluir informações extensas em cada seção – algumas palavras ou uma ou duas frases serão suficientes. Nem você precisa delinear essas seções com um subtítulo ou divisão formal.
Em vez disso, esses componentes são informações básicas que todo anúncio de boa promoção deve conter.
Saudações
Sempre abra seu anúncio com a saudação adequada. Não importa se você usa e-mail, carta ou algum outro método de distribuição, sua mensagem deve incluir todos.
Por esse motivo, sugerimos uma das seguintes opções:
- Caro pessoal da <Nome da Empresa>
- Funcionários Valiosos
- Querida equipe
- Estimados Colegas
Introdução
Após a saudação, apresente o funcionário que está sendo promovido e conte aos leitores um pouco sobre ele. Esta introdução fornece contexto para membros da equipe que não estão familiarizados com o funcionário.
Não precisa ser uma longa biografia de sua experiência de trabalho – uma ou duas frases já bastam. Também é uma boa prática incluir há quanto tempo o funcionário trabalha para sua empresa.
Razões para promoção
Em poucas frases, mostre as realizações do funcionário e conquistas em sua posição anterior.
Isso serve a dois propósitos: celebra e elogia o indivíduo por seu trabalho árduo e dá aos outros funcionários uma imagem mais clara do que é necessário para progredir em sua empresa.
Novas Responsabilidades
Em poucas palavras ou frases completas, mencione as novas responsabilidades do funcionário.
Isso ajuda seus colegas de trabalho a entender como a pessoa nesta nova função afetará a comunicação e o fluxo de trabalho aos quais eles já estão acostumados.
Leia mais: Como abrir uma empresa Passo a passo
Parabéns
O final do anúncio da promoção está reservado para parabéns diretos de você e de outros dirigentes da equipe.
Esta seção ajuda a dar ao funcionário promovido a confiança de que precisa para fazer o seu melhor no novo cargo.
Apelo à ação
Por fim, feche o anúncio de sua promoção com uma chamada à ação, incentivando todos da equipe a dar os parabéns e apoiar o funcionário promovido
Exemplos de anúncios de promoção
Exemplo 1
Prezado Pessoal,
Tenho o prazer de anunciar a promoção de Kaylee Frye a gerente de frota.
Kaylee trabalhou para a Serenity Valley Products por cinco anos e foi um membro valioso de nossa equipe durante esse tempo. Ela foi fundamental para manter nossa frota, ao mesmo tempo em que cortou custos e aumentou a receita.
Estamos confiantes de que ela continuará esse recorde de inovação em seu novo cargo, supervisionando o equipamento e o pessoal.
Para quaisquer perguntas sobre o novo cargo de Kaylee e como ele se relaciona ao seu departamento, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo.
Junte-se a mim para parabenizar Kaylee por suas excelentes contribuições para seu departamento e nossa empresa. Sabemos que ela terá um desempenho admirável em sua nova posição.
Cumprimentos,
Malcolm Reynolds
CEO
Exemplo # 2
Caro pessoal,
Assunto: Zoe Washburne, Diretora de Relações com o Cliente
Temos o prazer de anunciar a promoção de Zoe Washburne a Diretora de Marketing de Produtos.
Zoe está com a Serenity Valley Products desde o início e desempenhou um papel fundamental em seu sucesso.
Por causa dessa experiência, Zoe traz uma riqueza de talento e conhecimento para seu novo departamento e estamos entusiasmados com sua função mais prática na empresa.
Junte-se a nós para parabenizar Zoe por sua promoção e desejar-lhe as maiores felicidades em sua nova função.
melhor,
Malcolm Reynolds
CEO
Exemplo # 3
Funcionários valiosos,
Tenho o prazer de anunciar que Jay Cobb ganhou uma merecida promoção a Chefe de Relações com o Cliente a partir de 5 de maio.
Jay traz uma vasta experiência em relações com o cliente, soluções e comunicação – de uma função anterior em outra empresa e oito anos na Serenity Valley Products – para sua posição como chefe do departamento.
Eu agradeceria se você reservasse um tempo para recebê-lo a bordo durante a transição para sua nova função.
Se você tiver alguma dúvida, não hesite em contatar-me.
Malcolm Reynolds
CEO
Leia mais: Como Fazer Marketing Digital para Empresa de Consórcio
Agende um horário para fazer seu anúncio brilhar
Um anúncio de promoção é um marco no sucesso do seu negócio. Como gerente responsável por escrever o anúncio, distribuí-lo e reconhecer o destinatário, é vital que você dedique bastante tempo ao processo.
Com uma plataforma de agendamento, você pode gerenciar sua própria agenda agitada, bem como criar rotas complicadas de equipe – incluindo turnos rotativos, turnos sobrepostos e turnos noturnos – em minutos em vez de horas e distribuir a programação para seus funcionários com apenas um clique de um botão.
Algumas fornecem até mesmo inteligência artificial a bordo que alerta sobre conflitos na programação (por exemplo, horas extras, reservas duplas e solicitações de folga ) para que você possa finalizar sua programação mais cedo.
Tudo isso torna a maneira mais fácil e melhor de agilizar sua programação para que você tenha tempo de fazer o anúncio de promoção brilhar.