7 modelos de recibo para prestação de serviços

Amanda Siqueira

Tempo de leitura estimado: 6 minutos

Última atualização em 09/07/2023

Você tem uma pequena empresa que presta serviços profissionais ou não profissionais e precisa utilizar modelos de recibo para prestação de serviços. Essa é a maneira mais simples e eficiente de faturar para os seus clientes.

Os modelos de recibo de prestação de serviço são particularmente úteis para empresas que precisam enviar faturas detalhadas e para aquelas que prestam serviços especializados a seus clientes. Alguns exemplos incluem:

Consultando
Trabalhadores autônomos
Serviços legais
Serviços médicos
CPA/Contabilidade
Construção / Faz-tudo
Paisagismo e jardinagem
Babá
Cuidados infantis
Refeições
Clínica de cuidado de animais domésticos
Massagem Terapêutica
Auto reparação

Para empresas orientadas a serviços como essas, pode não fazer sentido gastar o tempo e o dinheiro que muitas vezes são necessários para aprender um programa de software de faturamento complexo. Muitas vezes, é mais eficiente usar um modelo de fatura simples como base do documento.

Formato de modelo de recibo de prestação de serviço

As informações a seguir devem ser incluídas em um modelo básico de modelos de recibo de prestação de serviço:

Detalhes da empresa: comece com seu nome (ou o nome de sua empresa), endereço de cobrança, número de telefone, número de fax e endereço de e-mail na parte superior da página. Você também pode inserir o logotipo da sua empresa acima dessas informações, se tiver um.

Número e data da fatura: Ao lado dos detalhes da empresa, você pode optar por incluir um número de fatura e data de cobrança exclusivos. O sistema de numeração que você usa para suas faturas fica a seu critério. Você pode começar em 0001 ou, se quiser parecer que está no mercado há algum tempo, pode optar por começar com um número maior, como 36245.

Faturar para: Esta seção vai abaixo dos detalhes da empresa e normalmente inclui o nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail do cliente. Você também pode criar uma conta de cliente exclusiva ou um número de identificação. Essa é uma ideia particularmente útil para empresas que frequentemente criam faturas discriminadas para clientes recorrentes.

Caixa de cobrança detalhada: A parte mais importante do modelo de fatura de serviço é a tabela ou caixa em forma de gráfico no centro. Nessa caixa, você pode detalhar seus serviços de uma maneira que seja fácil para os clientes entenderem pelo que estão sendo cobrados. A caixa de fatura detalhada pode incluir informações como:

Uma descrição do(s) serviço(s) fornecido(s)
Uma divisão de cobranças
O número de horas trabalhadas
A tarifa por hora/serviço

Esses detalhes são dispostos em formato de linha e coluna. Na parte inferior da tabela, os encargos linha por linha são somados e inseridos como um subtotal. Quaisquer impostos aplicáveis são calculados multiplicando o subtotal pela taxa de imposto. O valor do imposto é inserido e adicionado ao subtotal para chegar a um total geral, que aparece na última linha da tabela.

Comentários ou Instruções Especiais: Use esta seção para incluir qualquer informação importante que não se encaixe em outras áreas de sua fatura detalhada. Os exemplos podem incluir data de vencimento, explicação de cobranças extras, condições de pagamento, método(s) de pagamento disponíveis, para quem fazer cheques pagáveis, etc. Se você forneceu serviços altamente especializados que exigem mais detalhes do que você tem espaço no faturamento detalhado caixa, você pode usar esta seção para expandir o que já está listado lá. Para garantir que sua fatura de serviço construa/mantenha a confiança de seus clientes, siga estas regras simples:

Apresentar as informações do modelo de fatura da forma mais clara possível;
Verifique novamente a precisão de seus valores básicos após a entrada;
Certifique-se de que as fórmulas no modelo de fatura de serviço estejam corretas (somente para modelos formatados em Excel).

Quando seu recibo de prestação de serviço estiver concluído, você poderá inserir facilmente um campo de mala direta em seu documento do Word ou Excel (dependendo do modelo que estiver usando) e enviá-lo por correio ao seu cliente. Se você estiver enviando o recibo de prestação de serviço por e-mail, a melhor maneira de fazer isso é convertendo o documento para o formato PDF.

Modelos de recibo de prestação de serviços

Abaixo, confira os 7 modelos de recibo de prestação de serviços que trouxemos para você conforme o modelo que deseja enviar ao seu cliente após a finalização do trabalho.

1. Recibo de prestação de serviço simples

Este é um exemplo de recibo de prestação de serviço autônomo e para profissionais liberais que pode ser utilizado genericamente como garantia de quitação de dívidas.

RECIBO DE PAGAMENTO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

Eu, (nome do recebedor), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar), recebi de (nome do devedor), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar), a importância de R$ X.XXX,XX (valor por extenso), referente à quitação antecipada das parcelas XX a XX (informar quais parcelas estão sendo quitadas), com vencimento de (data da primeira) até (data da última), referente ao pagamento de (informe a que se refere o parcelamento), não restando nenhum pagamento pendente.

(Localidade), (dia) de (mês) de (ano).

(assinatura)
(nome do recebedor)

2. Recibo de pagamento complementar

Ocorre quando há um acréscimo, somado ao valor original combinado, adicionando uma quantia negociada por ambas as partes (prestador e contratante), que corresponde a um outro serviço realizado, além do que foi acordado.

RECIBO DE PAGAMENTO COMPLEMENTAR

Eu, (nome do prestador de serviço), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), recebi de (nome do devedor), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), a importância de R$ X.XXX,XX (valor por extenso), referente ao pagamento complementar à(ao) (especifique a origem deste acréscimo na dívida original, como a realização de um serviço adicional ou o recálculo do débito).

(Localidade), (dia) de (mês) de (ano).

(assinatura)
(nome do recebedor)

3. Recibo de pagamento de locação

A locação é um negócio no qual cabe ao direito de uma pessoa utilizar um imóvel para morar ou abrir um negócio, bem como um bem móvel mediante o pagamento de uma contraprestação, conhecido popularmente como aluguel.

O tempo de aluguel é, normalmente, combinado através de um contrato, e o fornecimento de um recibo de pagamento ao locatário é obrigatório.

Segue, abaixo, um exemplo de recibo de aluguel.

RECIBO DE PAGAMENTO DE ALUGUEL

Eu, (nome do locador), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar), recebi de (nome do locatário), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar), a importância de R$ X.XXX,XX (valor por extenso), referente ao pagamento do aluguel do mês de (especificar) de (ano), do imóvel localizado à (endereço do imóvel locado).

(Localidade), (dia) de (mês) de (ano).

(assinatura)
(nome do recebedor)

4. Recibo de pagamento de entrada

Um exemplo de entrada é quando uma pessoa financia um imóvel e a imobiliária solicita um valor de entrada para a compra deste imóvel, que consiste em um valor que antecede o pagamento das parcelas. Ela é como uma parcela dada no início, mas pode possuir um valor diferente das demais.

RECIBO DE PAGAMENTO DE ENTRADA

Eu, (nome de quem recebe), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar), recebi de (nome de quem paga), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar), a importância de R$ X.XXX,XX (valor por extenso), a título de entrada, referente à(ao) (informe a que negócio se refere a entrada).

(Localidade), (dia) de (mês) de (ano).

(assinatura)
(nome do recebedor)

5. Recibo de pagamento de parte da dívida

Consiste em uma dívida que o devedor deseja quitar parte dela. Desta forma, o credor tem a obrigação de emitir um recibo que indique que o pagamento que não se refere ao valor total do débito, mas sim de uma parte dele.

RECIBO DE PAGAMENTO DE PARTE DA DÍVIDA

Eu, (nome do recebedor), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), recebi de (nome do devedor), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), a importância de R$ X.XXX,XX (valor por extenso), referente ao pagamento de parte da dívida com valor total de R$ X.XXX,XX (valor por extenso), atualizada até (data em que o débito tinha o valor indicado), relativa à (informe a origem da dívida).

(Localidade), (dia) de (mês) de (ano).

(assinatura)
(nome do recebedor)

6. Recibo de quitação antecipada

Ocorre quando o devedor decide quitar suas dúvidas, ou seja, pagamento todas de forma adiantada para o credor. Assim, ele deverá emitir um recibo dessa quitação.

RECIBO DE QUITAÇÃO ANTECIPADA

(Localidade), (dia) de (mês) de (ano).

(assinatura)
(nome do recebedor)

7. Pagamento de mão de obra

A mão de obra é todo o serviço de natureza manual, como, por exemplo, quando está direcionada a produções pesadas, como construções ou reformas.

RECIBO DE PAGAMENTO DE MÃO DE OBRA

Eu, (nome de quem recebe), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), recebi de (nome de quem paga), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), a importância de R$ X.XXX,XX (valor por extenso), referente ao pagamento de serviços de mão de obra relativos a (informe o serviço que foi realizado).

(Localidade), (dia) de (mês) de (ano).

(assinatura)
(nome do recebedor)

Esses são os modelos que trouxemos para você que trabalha de forma autônoma elaborar um recibo de prestação de serviço ao seu cliente.

Não há dúvidas de como preencher o recibo, para cada cliente que atender, basta trocar as informações encontradas em parênteses.

Com esses modelos, você também pode criar outros para serem exclusivamente seus e se aprimorar ainda mais para a emissão de um recibo de prestação de serviços completos e garantir a realização do trabalho executado.

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7 modelos de recibo para prestação de serviços

Formato de modelo de recibo de prestação de serviço

Modelos de recibo de prestação de serviços

1. Recibo de prestação de serviço simples

2. Recibo de pagamento complementar

3. Recibo de pagamento de locação

4. Recibo de pagamento de entrada

5. Recibo de pagamento de parte da dívida

6. Recibo de quitação antecipada

7. Pagamento de mão de obra

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