Como emitir e imprimir o cartão CNPJ?

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Última atualização em 09/07/2023

O cartão CNPJ é um número de identificação do contribuinte, mas é usado para empresas, não para pessoas físicas. Todas as empresas constituídas no Brasil devem solicitar um número de CNPJ no momento da constituição.

Um CNPJ é composto número de 14 dígitos; 12 dígitos de base e dois dígitos no final que são o resultado de uma fórmula aritmética dos números de base, qualquer erro de digitação ao digitar o número leva a um número inválido. Veja um exemplo de CNPJ: 13.339.532/0001-09.

Se você deseja saber como emitir e imprimir o seu cartão CNPJ, veio ao lugar certo. Neste artigo, vamos explicar para você tudo sobre o CNPJ e como fazer a sua emissão. Vamos lá?

Dá para emitir o cartão CNPJ de pelo menos duas formas: Pela Receita Federal ou pelo Portal do Empreendedor, se você for MEI.

Abaixo mostro o passo a passo:

1 – Como emitir o cartão CNPJ pela Receita Federal

Como emitir e imprimir o cartão CNPJ?

Siga os passos:

  • Ter em mãos o número de inscrição, pois será solicitado;
  • Entre no site oficial da Receita Federal;
  • Clique na aba “Onde Encontrar”;
  • Procure a opção “CNPJ”;
  • Procure o tópico “Consultas” no final da página;
  • Clique na primeira opção para “Emissão de Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral”;
  • Informe o número do seu CNPJ;
  • Clique em Eu não sou um robô (se você não fizer isso, a solicitação dá errado).

Ao final desta sequência, seu Comprovante de Inscrição e Status de Cadastro serão disponibilizados. Para ter acesso físico a essas informações, basta rolar a página para baixo e imprimir o cartão CNPJ , clicando no botão “imprimir” ao lado da opção “voltar”.

 

Apesar do nome dar essa impressão, não é um cartão em si, mas uma espécie de certificado.

2 – Como emitir o Cartão CNPJ sendo MEI

Se você é Microempreendedor Individual, já conhece o Portal do Empreendedor e é exatamente nessa plataforma que pode emitir o cartão CNPJ MEI.

Observe a sequência passo a passo abaixo:

  • Acesse o site Portal do Empreendedor;
  • Clique na opção “Já sou MEI”;
  • Entre na aba “Envie seu voucher MEI”;
  • Procure a opção “Certificado CNPJ”;
  • Você será redirecionado para uma página da Receita Federal;
  • Digite seu número de registro;
  • Clique em “Não sou um robô” e imprima seu certificado.

Dica extra!

Além disso, é possível realizar uma busca rápida no Google procurando a seguinte palavra-chave: “ consulta de CNPJ ”, quando os resultados aparecerem, clique no primeiro link, forneça seu número de inscrição onde indicado e tenha acesso às informações.

 

Essa é a forma mais prática e rápida, mas caso não consiga, existem as opções acima.

Leia também: Guia da Previdência Social: como recalcular a GPS

O que é um cartão CNPJ? Para que serve? Quando será necessário?

Como emitir e imprimir o cartão CNPJ?

Para entender a função do cartão CNPJ e quando ele será solicitado, primeiro você precisa saber o que realmente é esse certificado.

O que é?

Este documento também é conhecido como “Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral” e comprova que sua empresa está devidamente cadastrada na Receita Federal.

Ele contém informações extremamente importantes sobre sua empresa, como o CNAE (atividade econômica onde está localizada sua empresa), ou a situação de sua empresa (se está inativa, ativa, extinta), por isso é tão importante emitir o CNPJ cartão.

Abaixo está a disposição de tudo o que é revelado sobre o seu negócio por meio deste documento.

Olhar:

  • Número de registro;
  • Data de abertura;
  • Nome da empresa;
  • Título do Estabelecimento (Nome Fantasia);
  • Porte postal;
  • Código e Descrição da Atividade Econômica Principal;
  • Código e Descrição das Atividades Econômicas Secundárias;
  • Código e Descrição da Natureza Jurídica (Tipo de empresa);
  • Endereço, número, complemento, CEP, bairro/distrito, município, estado, e-mail, telefone;
  • Entidade Federativa Responsável;
  • Status de registro;
  • Data do Status do Registro;
  • Motivo do Status do Registro;
  • Situação Especial;
  • Data da Situação Especial.

As pessoas podem pesquisar seus dados pela internet e descobrir se você é legal ou não, sem sequer solicitar nada diretamente da sua empresa, ou seja, a transparência do seu compliance estará disponível para quem quiser.

Leia também: O que é CFDF – Cadastro Fiscal do Distrito Federal

Para que serve?

Ele serve para atestar a existência de sua empresa, é a principal fonte de informações sobre ela e pode ajudá-lo a evitar fraudes. Lembre-se que a consulta, geração e impressão deste cartão são totalmente gratuitas.

Quando será encomendado?

Da mesma forma que o Cadastro de Pessoa Física (CPF), você precisará do cartão CNPJ em quase tudo que decidir fazer como empresa, como:

  • Registre-se com fornecedores para poder parcelar as compras;
  • Registrar e regularizar a empresa junto aos órgãos públicos;
  • Abrir uma conta corrente de pessoa jurídica;
  • Participar de concursos públicos;
  • Solicitar financiamento ou empréstimos bancários em nome da empresa;
  • Estabelecer parcerias;
  • Compra de diversos materiais.

Com isso em mente, fica claro que para um negócio estar regularizado e poder realizar as transações necessárias, esse tipo de emissão é obrigatório.

Cartão CNPJ e Certificado MEI são a mesma coisa?

Como emitir e imprimir o cartão CNPJ?

Claro que essa é uma dúvida frequente entre os Microempreendedores Individuais e a resposta é não! O certificado MEI é mais completo que o cartão, pois além de trazer todas as informações listadas acima, ele disponibiliza algumas outras, como:

  • Número de Identificação do Registo Comercial (NIRE);
  • Nome do empresário;
  • Capital social;
  • Número de identidade;
  • Agência Emissora;
  • Emissor de UF;
  • CPF;
  • Número do Recibo;
  • Número identificador.

Além de fornecer informações sobre o empreendedor, também fornece dados da empresa.

É importante reafirmar que este documento nunca poderá substituir o cartão, por isso, é fundamental que os dois sejam impressos e guardados juntos, caso o microempreendedor precise fazer alguma solicitação.

No entanto, é possível utilizar o Certificado MEI para visualizar os dados do cartão, pois ele contém todas as informações essenciais.

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Como fazer um CNPJ?

Para emissão do cartão CNPJ É imprescindível ter os 14 números de registro do seu negócio. A primeira determinação para abrir um CNPJ é definir o seu tipo de empresa. Após este processo, terá de escolher um regime fiscal e, por fim, verificar todos os pedidos de documentos necessários ao registo.

Este número é essencial para a realização de qualquer atividade como empresa, faz parte do processo de legalização. Portanto, se você não possui o CNPJ, precisará criar um antes de tentar obter o Comprovante de Inscrição e a Situação Cadastral.

Espero que o artigo tenha tirado todas as suas dúvidas e facilitado seu processo de emissão. Fique sempre dentro da lei, pois isso está associado à sua prosperidade!

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