Veja 10 exemplos de folders e 10 dicas de como criá-los

Amanda Siqueira

Tempo de leitura estimado: 7 minutos

Última atualização em 09/07/2023

Como os folders e listas de preços se tornam uma ferramenta que seus clientes e clientes em potencial gostam de usar repetidamente para pesquisar produtos e encomendá-los de você? E como você pode criar os folders / listas de preços com muito mais facilidade e até mesmo implementar a tendência de folders de trechos para diferentes grupos de clientes com pouco esforço adicional?

Se você quer apresentar a sua empresa de uma forma melhor, neste post você vai ver 10 exemplos de folders e 10 dicas de como criá-los para a sua empresa e modelos para se inspirar!

10 dicas para criar folders de produtos

1. Forneça uma estrutura de conteúdo clara para uma melhor visão geral

Quanto mais produtos você tiver, mais importante será ter uma estrutura de conteúdo clara em capítulos e subcapítulos. A estrutura deve ser adaptada aos seus clientes para que eles possam encontrar os produtos no documento o mais rápido possível. A estrutura pode ser dividida em grupos de produtos (por exemplo, nos folders de conexões em capítulos como conexões de fechamento e válvulas esfera globo) ou por áreas de aplicação (por exemplo, conexões para águas residuais e conexões para água do mar). Essa estrutura geralmente é diferente das categorias de mercadorias no gerenciamento de mercadorias – geralmente mais profundamente estruturada e alinhada à visão do cliente.

No entanto, pode ter vantagens aplicar a mesma estrutura ao folder, lista de preços e loja na web ou árvore de produtos nas páginas da web, já que muitos clientes agora alternam entre mídias, por exemplo, pesquisar um produto no catálogo primeiro e depois encomendá-lo na loja virtual. Quando a estrutura na mídia impressa e online é a mesma, o cliente consegue se orientar rapidamente. Isso mostra uma ótima usabilidade e pode ajudá-lo a obter resultados positivos com seus clientes.

Para facilitar a compreensão da estrutura do folder e da tabela de preços, um índice deve ser posicionado de forma destacada no início e um subdiretório de capítulos é recomendado para documentos mais elaborados. Além disso, os registros na borda externa das páginas facilitam a localização rápida dos capítulos pelo lado de fora. No caso de documentos multicoloridos, pode ser útil selecionar uma cor diferente para cada capítulo, a fim de tornar o capítulo facilmente acessível do lado de fora por meio da posição e da cor.

2. Um índice facilita a localização de novos produtos

Encontrar produtos rapidamente em folders técnicos e listas de preços é absolutamente essencial, portanto, você deve incluir um índice e um índice. Isso não deve conter apenas todos os nomes de produtos, mas também sinônimos comuns usados pelos clientes. Por exemplo, uma “chave hexagonal” pode ser referida por muitos outros nomes, como “chave allen” ou “chave allen”, o que significa que, se você referenciar apenas um desses nomes, aqueles que se referem à mesma ferramenta por um de seus outros nomes não poderão encontrar e comprar o chapéu que estão procurando.

Obviamente, o número da página deve ser fornecido para cada termo no índice. Por ser bastante tedioso ao criar folders e listas de preços manualmente via InDesign, muitos optam por não oferecer um diretório, perdendo assim um elemento de pesquisa usado por muitos clientes. Para evitar o incômodo de inserir manualmente cada página.

3. Um índice para números de artigos facilita a localização de produtos familiares

Um índice/diretório de artigos pode ser usado para garantir que seus clientes possam encontrar rapidamente peças de reposição para peças defeituosas ou que precisam apenas ser trocadas. Aqui, um cliente pode simplesmente procurar o número do artigo de um produto que já conhece e encontrar o número da página correspondente da peça exata que está procurando.

Esses diretórios de artigos podem ser difíceis de manter atualizados quando os folders e listas de preços são feitos manualmente, levando a muitas atualizações no final da fase de correção. Como resultado, muitos decidem abrir mão do diretório, tornando mais difícil para os clientes existentes encontrar e reordenar produtos. Software de catálogo pode ser utilizado para implementar diretórios totalmente automatizados.

4. Forneça informações detalhadas do produto

Quando se trata de produtos técnicos em particular, uma série de critérios técnicos muitas vezes precisam ser atendidos antes que uma compra possa ser feita, por exemplo, que as dimensões se ajustem exatamente, que a faixa de temperatura seja adequada para a aplicação, etc. Portanto, forneça aos seus clientes com informações suficientes sobre seus produtos, como tamanhos, materiais, dimensões, padrões, etc.

5. Preste atenção às fotos do produto

Como você não pode pegar fisicamente e ver um produto em um folder ou lista de preços – ao contrário de uma loja – boas fotos são particularmente valiosas. Se as imagens do produto também forem exibidas nas páginas da web ou na loja da web, você deve certificar-se de que as imagens do site e da mídia impressa estejam sempre atualizadas e que novas imagens de produtos não sejam usadas, por exemplo, em uma nova edição do catálogo, enquanto as imagens antigas continuam aparecendo online.

Bancos de dados de imagem ou mídia , exigem apenas que as imagens sejam carregadas em boa qualidade uma vez, e imagens em outros formatos são geradas automaticamente, por exemplo, com qualidade de impressão garantida com espaço de cores CMYK e web grande, médio e pequeno.

6. Aumente as vendas com vendas cruzadas

No negócio de comércio especializado, os produtos são agrupados da mesma forma que serão posteriormente utilizados na prática. Assim, o cliente encontra produtos adicionais ou suplementos adequados sem ter que percorrer toda a loja e até acessa produtos adicionais que ele não planejava comprar inicialmente ao entrar na loja. Este chamado cross-selling também deve ser usado para folders e listas de preços. Por exemplo, você pode especificar acessórios padrão ou especiais adequados ou itens descartáveis. Em alguns casos, seus clientes existentes, que raramente fazem pedidos, nem estão cientes do seu sortimento completo. Isso pode ser feito com economia de espaço, para que os custos de impressão não aumentem de forma alguma ou sejam apenas insignificantes, por exemplo, adicionando uma coluna para acessórios – possivelmente com uma referência à página do produto relevante.

7. Use números de artigos facilmente compreensíveis para permitir pedidos diretos

Depois que os clientes encontrarem um produto que desejam encomendar no folder de produtos, será mais fácil inserir o número do artigo correspondente na barra de pesquisa da sua loja virtual. Para que isso seja feito facilmente, significa que os números dos artigos impressos em seus folders e listas de preços sejam compreensíveis, claros e distintos.

8. Economize custos de impressão graças a tabelas cruzadas ou compactação de dados

Imprimir seus folders e listas de preços pode ter mais dados, significando custos de impressão mais altos. Por esse motivo, você deve considerar cuidadosamente como colocar todas as informações importantes para seus clientes de forma que permaneçam concisas e claras, ocupando pouco espaço. Por exemplo, pode fazer sentido exibir os dados em uma tabela cruzada compacta se você tiver muitas variantes de produtos e poucos parâmetros.

Os valores de um parâmetro são colocados na parte superior, por exemplo, no exemplo à direita as diferentes larguras dos painéis e em uma linha são exibidos produtos de larguras diferentes, mas com a mesma espessura. Na indústria automotiva, é necessária a compactação de dados do TecDoc impressos, por exemplo, para exibir produtos para vários veículos ou modelos apenas uma vez, mesmo que estejam contidos nos dados várias vezes.

9. Mantenha os dados do produto com eficiência e gere impressões automaticamente

Se você não tiver apenas um pequeno folder com poucas páginas, mas sim um ou vários folders com muitas páginas, possivelmente em vários idiomas, o software de folders pode ajudar a reduzir o esforço de criação e manutenção de dados e, ao mesmo tempo, aumentar a qualidade dos dados. Softwares tecnologicamente avançados podem gerar folders técnicos complexos, incluindo índices, diretórios de artigos e palavras-chave, bem como tabelas de produtos e tabelas cruzadas 100% automaticamente com o apertar de um botão.

Além disso, este software de folder pode ser vinculado a um sistema PIM no qual os dados do produto necessários para impressão e exportação online, traduções etc. podem ser mantidos centralmente. Combiná-los com sistemas (folder e software PIM) pode economizar tempo e esforço.

10.Mantenha seu folder focado

Um folder geralmente é composto de 2 ou mais páginas em incrementos de 4. Tome nota disso ao decidir quantos produtos você incluirá em seu catálogo. Ao planejar quantas páginas você usa, considere como o leitor perceberá a quantidade de produtos por página e como um todo. Muitas linhas de produtos podem sobrecarregar o leitor.