Como fazer sua própria revisão anual para o crescimento pessoal

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Você quer fazer do seu próximo ano o melhor ano de todos os tempos?

Claro que você vai dizer sim. Eu também fiz isso por muitos anos. Eu realmente tive sucesso?

Não. Eu falhei na maior parte do tempo. A maioria das minhas resoluções de ano novo foram as mesmas por alguns anos seguidos.

Mas então, um ano, finalmente cumpri as minhas resoluções de ano novo. Como?

Ao realizar uma revisão anual.

A revisão anual permitiu-me estabelecer metas que eram realistas, alcançáveis ​​e consertaram tudo o que fiz de errado enquanto tentava alcançar meus objetivos.

Venho realizando minhas revisões anuais desde 2008. Durante a última década, tentei muitas coisas diferentes e não há uma abordagem padrão para fazê-lo – todo mundo faz isso de forma diferente.

Eu gostaria de lhe oferecer uma visão de como faço minha revisão anual. Depois de experimentar vários processos de revisão, acho que encontrei a melhor maneira de fazer isso.

Por que fazer uma revisão anual?

Antes de me aprofundar em como você pode conduzir sua própria revisão anual, sei que algumas pessoas podem estar se perguntando por que você deveria fazer uma.

Quando ouvi pela primeira vez sobre a ideia de uma revisão anual, eu era um estudante universitário gordinho com interesse em estabelecer e atingir metas, mas falhei na maior parte do tempo. Eu pensei que a única razão pela qual você faria uma revisão anual é para ajudá-lo a definir melhores resoluções de ano novo para o próximo ano.

Isso é tecnicamente verdade.

Avanço rápido de uma década e tendo feito um monte deles, vejo o poder de uma revisão anual. Sim, ajudará você a definir metas melhores para o próximo ano. No entanto, o maior benefício que vejo no processo é ver o quanto você cresceu ao longo do ano e encontrar oportunidades para crescer ainda mais do que antes.

No desenvolvimento pessoal, o crescimento é difícil de medir, quantificar e visualizar. No fitness, você pode ter fotos antes e depois. Você pode ter um peso inicial e peso final. Há um delta que você pode medir e ver.

Em seu próprio crescimento intelectual, isso é muito difícil. Você pode medir quantos livros você leu, podcasts que ouviu e seminários que participou. Mesmo assim, você ainda se pergunta o quanto você cresceu.

É aí que uma revisão anual brilha com a suposição de que você tem três ferramentas no lugar (isso é abordado a seguir). Quando você puder ver o crescimento em si mesmo, isso o motivará a continuar e tornar-se uma versão ainda melhor de si mesmo.

As 3 ferramentas que você precisa para uma revisão anual

Há algumas semanas, eu enviei por e-mail a todos os assinantes do boletim informativo sobre eficiência asiática as três ferramentas necessárias para conduzir sua própria revisão anual. Você ainda pode realizar uma revisão anual poderosa.

Na minha experiência, para obter o máximo de uma revisão anual, você precisa ter um diário, uma lista de Realizações e uma lista de falhas.

O poder de um jornal

O jornal diário é um must-have para todos que desejam atingir seu pleno potencial da maneira mais produtiva. Se você não adquiriu o hábito de manter um diário, comece agora. Ele irá ajudá-lo a descomprimir, eliminar o estresse, esclarecer seu pensamento, tomar melhores decisões e mantê-lo no caminho certo para alcançar seus objetivos.

Quando uma revista é útil para sua revisão anual é que você, literalmente, tem um registro de todos os seus pensamentos, decisões e eventos que aconteceram. Você sabe como as pessoas sempre dizem “bem, isso é óbvio em retrospectiva”… bem, quando você mantém um diário, você pode avaliar como você fez!

Isso é crucial para você refletir sobre o que seu ano foi bom. É dezembro agora e você tem a oportunidade de ler sobre todas as decisões que você tomou em janeiro, fevereiro, março e assim por diante. A decisão de encerrar o relacionamento foi boa ou você se arrepende de não ter terminado? Você fez um bom trabalho usando seu tempo ou perdeu muito? Você está feliz com as decisões estratégicas tomadas em seu negócio ou elas se tornaram um desastre?

Como você pode imaginar, quando você consegue ler seus próprios pensamentos e por que tomou certas decisões, isso lhe dá uma ideia de como melhorar sua tomada de decisão para o futuro.

As 2 listas que você precisa

Então, além de um jornal, o que mais você precisa? Eu recomendo duas listas que você mantém:

  • Uma lista de realização
  • Uma lista de falhas

Essas listas são muito novas no meu processo de revisão anual. Eu os adicionei há cerca de quatro anos (este ano será a quarta vez que eu os utilizarei). Esqueci quem me contou sobre essa ideia, mas estou muito feliz por ter mantido essas listas.

Como o nome indica, uma lista de realização é uma lista de todas as suas realizações. 

Um feito pode ser grande ou pequeno. Não tem que ser algo grandioso como você salvar um gatinho de um acidente de carro quase fatal ou encontrar uma cura para uma doença. Pode ser qualquer coisa – não importa quão pequena seja – que você consideraria uma conquista. Eu escrevi coisas como:

  • Eu comi uma salada para o jantar três dias seguidos
  • Eu segui a regra de três vezes para consertar minha máquina de lavar roupa
  • Eu cortei um item na minha lista de desejos: participando de uma aula de dança hip hop
  • Eu disse ao meu melhor amigo o quanto eu apreciei a nossa amizade pela primeira vez
  • Comprei o novo iPhone
  • Eu aprendi a codificar PHP
  • Eu perdi meu peso para menos de 69 kg
  • Mudei-me para Los Angeles
  • Eu casei Scarlett Johansson

Como você pode dizer, suas conquistas não precisam ser grandes. Qualquer coisa que valha a pena comemorar vale a pena ser capturada na sua lista de Realizações. Tudo o que você vê na lista é algo que eu escrevi ao longo dos anos e são todos verdadeiros (exceto um, eu vou deixar você descobrir isso).

A lista de falhas é o oposto da sua lista de realizações: é uma lista de todos os seus fracassos. A mesma regra se aplica aqui também. Não importa quão grande ou pequeno seja a sua falha, apenas anote-a.

O poder de ter uma lista de falhas, que você mantém atualizada uma vez por mês, é que você tem um registro por escrito de todos os pequenos e grandes fracassos. Muitas vezes aprendemos mais com nossos fracassos do que com nossas vitórias. Eu sei que para algumas pessoas pode ser doloroso escrever uma lista de fracassos, mas vale a pena experimentar a dor imaginária para aprender com seus fracassos e impedir que eles aconteçam no futuro.

Quão melhor seria a sua vida se você aprendesse com o seu fracasso? Quanto melhor seria se você pudesse impedi-los de acontecer no futuro?

Eu aposto que você … é MUITO. Pense nisso como uma lista de ouro para aprender. Nós não estamos aqui para fazer você sofrer. Estamos aqui para ajudar você a se tornar mais eficiente na Ásia.

Ninguém é perfeito – inclusive eu. Eu tive meu quinhão de falhas épicas e algumas falhas menores. Aqui está um exemplo da minha lista de falhas:

  • Eu não liguei para o meu pai por mais de 3 meses (insisto desculpa de viagens e crescimento de negócios, não porque eu não o amava)
  • Eu prometi ao meu irmão que iria ajudá-lo a estudar, mas não o fiz
  • Eu apareci atrasado para o meu encontro com a minha equipe na quarta-feira
  • Eu não consegui devolver a minha compra de maca de inicialização a tempo e agora estou preso a ela
  • Eu terminei um relacionamento de longo prazo
  • Eu derrubei meu copo de vinho favorito no chão
  • Eu gastei mais dinheiro em “impostos idiotas” do que o necessário (taxas de vôo alteradas devido à indecisão, paguei uma taxa mais alta para um contador para fazê-lo no último minuto, comprei um ingresso mais caro para conferência porque perdi o prazo antecipado)
  • Meu desktop é uma bagunça quente de arquivos e fotos

Como você pode ver, nada está fora dos limites. Qualquer coisa que você consideraria um fracasso vale a pena capturar. Enquanto leio minha própria lista, vejo muitas oportunidades de consertar coisas e introduzir rituais para impedir que aconteçam novamente.

Por exemplo, desde então, criei uma tarefa repetitiva no OmniFocus para chamar meu pai e criei uma regra Hazel para semi-automatizar a organização da minha área de trabalho. Eu nunca teria criado essas coisas se não fosse por manter uma lista de falhas.

As outras falhas me fizeram pensar em como mudar minha vida para melhor. Quando terminei meu relacionamento de longo prazo com uma mulher, não sabia exatamente por que precisava fazê-lo. Alguns meses depois, quando fiz minha revisão anual, superei isso e isso me deu muito mais clareza sobre o porquê da decisão correta. Eu aprendi com isso, então eu sei o que procurar no meu próximo relacionamento.

Mas eu não tenho essas duas listas!

Não se preocupe padawan, você ainda pode realizar sua própria revisão anual. Eu vou te mostrar em um momento como fazer isso. Com isso dito, agora é o momento perfeito para começar e acompanhar suas realizações e fracassos. Crie sua lista de Realizações e Insucessos no seu app de notas favorito (o meu é o Evernote) e passe os próximos minutos atualizando-o.

De agora em diante, você quer atualizar suas duas listas pelo menos uma vez por mês. Eu tenho uma tarefa recorrente no meu OmniFocus para me lembrar de atualizar essas listas. Parte do meu tempo de pensar  é frequentemente atualizar essas listas e pensar sobre o que eu escrevi.

Eu aprendi que quando você atualiza sua lista apenas uma vez por ano ou duas vezes por ano, você esquece muitos dos pequenos fracassos e vitórias que você teve. Há muito insight e valor que você pode ter ao vê-los no papel. Caso contrário, graças ao viés cognitivo da Recência , tendemos a lembrar e atribuir apenas o que experimentamos recentemente. Em outras palavras, quando você só atualiza suas listas uma vez por ano, você só vai anotar todas as principais falhas catastróficas que você lembra e pular todos os pequenos (que na minha opinião são igualmente valiosos).

Como conduzir sua revisão anual (detalhada)

Vamos especificar agora como você pode criar seu próprio processo de revisão anual. Para simplificar, presumo que você tenha um diário, uma lista de realizações e uma lista de falhas. Ao descrever meu processo, mostrarei a você como você pode conduzir sua revisão anual sem nenhuma dessas ferramentas, fornecendo suas sugestões e perguntas para pensar.

Aqui está o meu processo de revisão anual:

  1. Eu reservei um dia inteiro no meu calendário para isso. Geralmente é domingo em dezembro. Ninguém tem permissão para me perturbar ou entrar em contato comigo naquele dia.
  2. Eu leio meu diário para o ano (leva cerca de 2-3 horas).
  3. Em um caderno separado ou folhas de papel, tomo notas e realço qualquer coisa que se destacou para mim enquanto estou lendo meu diário.
  4. Quando terminar meu diário, leio minha lista de falhas (não leva mais que 15 minutos).
  5. Vou escrever tudo o que me vem à mente depois de terminar a minha lista de falhas.
  6. Uma vez que eu terminei de escrever meus pensamentos de fluxo livre, vou ler minha lista de Realizações (não leva mais de 15 minutos).
  7. Vou escrever tudo o que me vem à mente depois de terminar a minha lista de Realizações.
  8. Vou reler todas as minhas anotações que escrevi hoje e resumir meu ano em uma palavra.

Como você pode ver, é bem simples. Leva tempo para ler seu diário e duas listas. Isso é algo que aguardo ansiosamente todos os anos porque vejo isso como uma oportunidade para refletir e crescer.

Cada vez que você termina de ler seu diário ou lista, você tem muitos pensamentos passando por sua cabeça. É importante anotá-las para que você não esqueça. Depois que tudo é capturado, você terá a oportunidade de refletir e refletir sobre o seu ano. Especialmente quando você tem perguntas que você pode usar para se avaliar (eu vou te ver daqui a pouco).

O resumo de uma só palavra é algo que descobri ser realmente poderoso e útil para o futuro eu. Eu posso pensar em 2011 e ver que o TRAVEL foi o meu ano de uma palavra. Não preciso lembrar tudo o que aconteceu, mas lembro que 2011 foi um ano de grande crescimento para mim em termos de crescimento pessoal, graças a todos os países e cidades em que vivi.

O que fazer quando você não tem todas as ferramentas

Eu também quero ajudá-lo, mesmo se você não mantiver um diário, uma lista de Realizações e uma lista de falhas. Eu não tinha todos de uma vez por anos também e ainda achava muito valioso fazer minhas próprias revisões anuais.

A melhor maneira de recriar o processo é fazendo a si mesmo um conjunto de perguntas e ponderando sobre elas ao longo de vários dias (você verá o porquê daqui a pouco). Aqui está uma lista de perguntas que achei útil perguntar a mim mesmo e escrever o que me veio à mente:

  • O que foi bem?
  • O que não foi bem?
  • Por quê isso aconteceu?
  • Por que não alcancei meu objetivo?
  • O que posso fazer para impedir que as coisas ruins aconteçam novamente?
  • De todas as coisas que correram bem, o que aprendi com elas?
  • Como posso continuar sendo mais bem sucedido?
  • O que devo parar de fazer?
  • O que devo continuar fazendo?
  • O que devo começar a fazer?
  • Qual é uma palavra para resumir este ano?
  • O que posso fazer para melhorar o próximo ano?

A razão pela qual você deve refletir por vários dias é que você só se lembrará das coisas mais impactantes – que podem ser positivas ou negativas. É fácil lembrar que você se divorciou este ano (Falha ou Realização dependendo de como você olha para ele), mas é muito mais difícil lembrar que você consertou um pneu furado sozinho pela primeira vez no início do ano.

Portanto, mesmo que você não tenha nenhuma dessas ferramentas, ainda assim poderá avaliar a si mesmo fazendo a si mesmo essas perguntas. Você não precisa usar todos eles. Se é a primeira vez, faça duas ou três perguntas. Para os experientes leitores de eficiência asiática, passe por todos eles. Eu ainda uso essa lista sempre que estou revisando meu ano para ver onde há oportunidades de crescimento.

Uma última palavra

Agora você está equipado com um processo de revisão anual que disparará seu crescimento pessoal. Eu prometo a você: se você seguir esse processo, você se estabelecerá para um ano mais bem-sucedido.

Reserve um dia inteiro para refletir sobre o seu ano e use as ferramentas que mencionei. Vamos fazer 2019 seu melhor ano ainda. Eu não posso esperar para ouvir de você daqui a 12 meses e você me diz o quanto você cresceu.

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