Pensamento de sistemas: o segredo para alcançar qualquer objetivo

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Sua vida, como tudo no mundo ao seu redor, é um sistema. Ao aprender como os sistemas da sua vida funcionam, você pode manipular os sistemas para produzir os resultados desejados. Este é um processo que chamamos de Pensamento de Sistemas . O pensamento sistêmico é uma maneira de levar as coisas ao nosso redor e transformá-las em diagramas, idéias e conceitos que podem ser decompostos, analisados ​​e aprimorados (como o tempo). É um processo para entender como as coisas influenciam umas as outras e dentro de um todo.

Este artigo é uma introdução básica ao pensamento sistêmico e à teoria por trás dele. Neste post, vamos fazer o melhor para quebrar esse conceito e simplificar o entendimento e a aplicação. Vamos cobrir os diferentes tipos de sistemas, explicar como o pensamento sistêmico funciona e dar exemplos de como colocá-lo em ação. Este é um post bastante avançado, mas se você conseguir entender esses conceitos, eles terão um impacto positivo em todas as áreas da sua vida. Pode ser um pouco desafiador, mas vale a pena!

Pensamento SistemicosO que é um sistema?

Antes de podermos explicar o pensamento sistêmico, primeiro precisamos saber o que é um sistema.

Um sistema é definido como:

  1. Um conjunto de coisas ou partes conectadas que formam um todo complexo
  2. Um conjunto de princípios ou procedimentos segundo os quais algo é feito; um esquema ou método organizado

Uma boa maneira de pensar sobre um sistema é como uma fábrica: você coloca algo, faz algumas coisas e obtém algo com a mesma consistência. Podemos dividir isso e identificar 3 componentes principais que cada sistema possui:

  • Entrada – qualquer coisa que você faça para ativar o sistema ou permitir que o sistema seja usado.
  • Processo – as etapas reais e a função que o sistema executará.
  • Saída – o resultado depois de executar todas as etapas.

Vamos dizer que você quer construir uma casa. Os materiais são a entrada , o trabalho real de construção de acordo com o plano é o processo e a casa acabada é a saída .

A beleza do pensamento sistêmico é que o processo oferece os mesmos resultados consistentes que você está procurando o tempo todo. É um processo repetitivo que permite dimensionar o sistema e suas saídas para obter os resultados desejados.

Vamos dar alguns exemplos e falar um pouco mais sobre os diferentes tipos de sistemas, mas há alguns princípios básicos que você deve entender sobre os sistemas antes de irmos longe demais.

# 1. Sistemas de vida estão lá, quer você perceba ou não.

Esses sistemas estão em todo lugar . Sua vida inteira é composta de sistemas independentes e interdependentes. Isso significa que a ignorância não é felicidade – você pode estar obtendo resultados ruins de um sistema que nem percebeu que estava quebrado! Portanto, o primeiro passo para adotar o pensamento sistêmico é reconhecer que tudo na vida pode ser visto como um sistema.

# 2: Os sistemas funcionam corretamente 99,9% do tempo.

A maioria dos sistemas sabe o que fazer e quer funcionar corretamente. Você não precisa dizer a um sistema o que fazer. Por exemplo, você não precisa dizer a uma semente que é plantada no solo para crescer e produzir uma fruta. É “pré-programado” – a semente sabe o que fazer. Esta é uma ótima notícia – significa que manter os sistemas de trabalho é realmente bastante fácil. No entanto, há casos em que os sistemas não funcionam da maneira que deveriam (geralmente, quando os notamos). É seu trabalho consertar os sistemas quebrados em sua vida, e neste post mostraremos como.

# 3: Sistemas não gerenciados produzirão resultados aleatórios e ruins.

Resultados ruins de sistemas não gerenciados podem parecer surgir do nada, mas isso não é realmente o caso. Muitas vezes, deixamos as coisas escapar ou não percebemos que nossos insumos não foram bons, então os resultados ruins são apenas resultados naturais. Por exemplo, se você só dormiu 3 horas na noite passada, não importa o quão bom é o seu ritual matinal. Ou talvez seu processo precise ser ajustado. Talvez você esteja dormindo o suficiente, mas apenas saindo da cama e começando o seu dia. Neste caso, ajustar o processo e adicionar um ritual matinal sólido pode fazer uma grande diferença na saída (como vai o resto do seu dia).

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# 4: Ao gerenciar e melhorar seus sistemas, você pode (e irá) melhorar seus resultados.

É aqui que as coisas ficam empolgantes. Aplicando o pensamento sistêmico, você pode mudar a maneira como gerencia o maquinário para produzir bons resultados previsíveis. O pensamento sistêmico em si é um processo (sistema) para entender como as coisas influenciam umas as outras para produzir resultados favoráveis. Essa é uma maneira menos comum de pensar que é adotada por pessoas altamente bem-sucedidas que lhes permitem se concentrar nas coisas que são mais importantes.

Agora que você está pronto para começar a pensar em termos de sistemas, vamos dar uma olhada em alguns exemplos.

Tipos de Sistemas

Existem muitos tipos diferentes de sistemas, mas eles podem ser divididos em duas categorias:

  • Sistemas fechados
  • Sistemas abertos

Vamos dar uma olhada em um exemplo de sistema fechado primeiro.

Um livro impresso é um sistema fechado. Foi impresso em algum momento e distribuído antes de ficar em sua posse. Em sua forma completa, sentado em sua estante, ele não tem entradas nem saídas reais. Com o tempo, um sistema fechado como esse se deteriora por si próprio (ok, você pode argumentar que o tempo e a deterioração física do ambiente são insumos, mas são insumos não intencionais – vamos ignorá-los por causa do exemplo). Mas digamos que você pegue um marcador e comece a ler – agora ele se torna um tipo diferente de sistema: um sistema aberto .

Sistemas abertos estão em toda parte. Quase tudo é um sistema aberto – seu carro, uma usina ou uma floresta tropical. Sistemas abertos são definidos em que seus limites são definidos, mas eles têm um número variável de entradas e saídas.

Vamos usar o carro como exemplo.

Você coloca gasolina no carro e pressiona o acelerador (entrada), o sistema mecânico do carro produz movimento (processo) e leva você ao seu destino (saída).

Mas você também pode pensar em sistemas mais abstratos – sua vida como um todo, ou um subsistema dentro dela, como suas finanças, sua saúde ou seus relacionamentos.

Seguindo o exemplo de sua vida, sua vida é um sistema aberto . Você recebe insumos (conversa, dinheiro, comida), eles são sintetizados por seu cérebro e seu corpo (processo) e você fornece saídas (conversação, dinheiro, ação física). Entender isso é importante se você quiser alcançar os resultados que está procurando.

Sua vida como um sistema

Sua vida tem muitas partes: a física, que inclui seu corpo físico, suas roupas, sua casa e outros bens, só para citar alguns. Existem também os componentes abstratos: suas crenças, seus valores, seu senso de identidade, etc. Há também aqueles componentes que vão além dos limites de sua influência imediata: sua saúde, seus relacionamentos, suas finanças.

Você pode visualizar esses componentes isoladamente, mas o todo é maior que a soma de suas partes. Tão importante quanto as peças em si é como elas interagem umas com as outras. Por exemplo, suas finanças afetam como você é capaz de gerenciar sua saúde? (Resposta: sim)

A soma desses componentes e as relações entre eles são um sistema . O pensamento sistêmico nos permite manipular os diferentes componentes para produzir os resultados que desejamos. Eu usei sistemas pensando em escrever e publicar meu livro em apenas 8 meses. Deixe-me lhe dar um exemplo.

Vamos dizer que você quer perder 10 quilos e entrar em forma. O problema é que você não tem tempo extra para fazer uma viagem extra para a academia com responsabilidades familiares em casa e em seu trabalho corporativo. Como sabemos que a saída que recebemos é o resultado das entradas e dos processos atuais, vamos ver se podemos ajustar as coisas para atingir nossas metas de adequação.

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Vamos começar pequeno, fazendo um almoço em vez de sair para comer 3 vezes por semana. Isso reduzirá a quantidade de fast food gorduroso e gorduroso que comemos a cada semana e, ao substituí-lo por refeições saudáveis ​​em casa, já estamos fazendo progressos significativos. Mas se pudermos encontrar um ginásio perto do escritório e almoçar em nossa mesa, podemos nos espremer em um treino também. E além de sermos mais saudáveis, também estamos economizando dinheiro ao não sair para comer.

Você está começando a ver como o pensamento sistêmico pode ser poderoso para criar a vida que você quer? Sistemas como o que acabamos de explicar são a chave para simplificar sua vida. Mas antes que as coisas realmente comecem a clicar, você precisa aprender a pensar como um geek.

Pense como um totó

Um tempo atrás, eu vi uma imagem que comparava como um geek se aproxima de resolver problemas versus um “não-geek”. Isso me fez pensar sobre a mentalidade de pensamento de sistemas e como talvez ser rotulado de “geek” não é uma coisa tão ruim…

Quando fiz alguma pesquisa, descobri que o termo “geek” na verdade vinha do circo. Foi originalmente usado para descrever artistas que fizeram proezas incríveis (isso não parece tão ruim). Isso fornece um contexto interessante para a definição de um geek, que é:

Alguém com muita experiência e paixão por um assunto específico.

Esse assunto poderia ser qualquer coisa: de computadores a história, a astronomia, a aparelhos de culinária. Mas a questão é que os geeks entendem muito sobre os sistemas em que estão envolvidos e estão constantemente procurando maneiras de melhorá-los.

Um nerd olha o mundo de maneira diferente. Um geek adotou a mentalidade de pensamento de sistemas e usa seu conhecimento de um tópico específico para resolver problemas que encontram. Não são apenas fatos inúteis, são as peças e insumos que eles precisam para chegar onde querem ir. Em outras palavras, um geek é capaz de pegar suas entradas e montá-las (como um modelo) para criar a saída que elas desejam.

Colocando sistemas pensando para trabalhar

Agora é hora de fazer o pensamento sistêmico funcionar para nós. Lembre-se, todo sistema quer trabalhar e faz corretamente 99,9% do tempo. Com muitos sistemas evolutivos (como a sua vida), eles também querem crescer (você pode pensar nisso como a meta do sistema). Se você quer crescer como um indivíduo (saída), você pode aplicar um modelo (processo) para ajudá-lo a chegar onde você quer ir. Em outras palavras, se você tem um objetivo em sua vida, você pode encontrar um sistema que irá ajudá-lo a atingir esse objetivo.

O primeiro passo é pegar o sistema, que é um conjunto de etapas, procedimentos, idéias e conceitos, e adicionar uma entrada (você). Depois de ter todas as peças no lugar do jeito que você quer, você terá o resultado desejado ou meta. Você pode ter que melhorar as entradas (você mesmo) a fim de obter o máximo de resultados, mas o processo vaifuncionar.

Isso é incrívelidéia! Isso significa que você pode pegar o sistema de outra pessoa e aplicá-la imediatamente à sua própria vida para obter resultados semelhantes (ou o mesmo).  Na minha opinião, é uma das coisas que torna a eficiência asiática única (e bem sucedida). Construímos uma cultura de pensamento sistêmico que funciona tão bem para um único CEO (Thanh) quanto para um ex-funcionário corporativo com uma família (Brooks). Na verdade, uma das coisas sobre as quais conversamos sempre que reunimos a equipe é o que os sistemas estão trabalhando para nós, para que possamos aprender uns com os outros! Não é necessário criar o sistema sozinho. Se você considerar como aprendemos habilidades como dirigir, digitar ou ler, tudo começa com a gente emulando o sistema de outra pessoa? a fim de alcançar resultados semelhantes.

Dentro do nosso sistema? para a leitura, já entendemos um alfabeto. Também entendemos palavras impressas, significados, estrutura gramatical. Nós certamente não inventamos esses – aprendemos com os outros (provavelmente um professor). Uma vez que tenhamos esses pré-requisitos em vigor, nós adicionamos a entrada de palavras escritas – geralmente na forma de um livro – e emitimos idéias como conceitos e imagens em nossa mente.

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E como tudo é um sistema, o que você pode fazer com a leitura, também pode se aplicar a qualquer outra coisa – seja praticar um esporte, aprender uma profissão ou ser produtivo (na verdade, a maioria dos nossos cursos é gradual. -step “mini-sistemas” para ajudá-lo a alcançar resultados em uma área específica. Tudo o que você precisa fazer é trabalhar o sistema .

Eu realmente gosto do jeito que Austin Kleon descreve isso no livro Steal Like a Artist . Ler este livro foi um ponto de inflexão em minha vida e realmente me ajudou a entender o conceito de pensamento sistêmico.

Você vê, eu costumava pensar que eu não era criativo. Eu não conseguia desenhar, não gostava de escrever e, apesar de gostar de tocar guitarra e escrever músicas, ficava bravo quando percebia que copiei sem querer uma melodia ou uma progressão de acordes de outra música. Eu costumava pensar comigo mesmo: “o que há de errado comigo? Por que não posso criar algo original? ”

Mas quando eu li Steal Like a Artist, eu entendi que todo mundo é criativo. Não há nada completamente original porque o processo de criação está simplesmente reorganizando as entradas em nossa vida para produzir a saída lógica. Em outras palavras, até a criatividade é um sistema.

“Seu trabalho é coletar boas idéias. Quanto mais boas ideias você coletar, mais você pode escolher para ser influenciado por. ”- Austin Kleon

De repente, eu estava livre . Eu não tive que julgar o que eu fiz como inferior porque era simplesmente o resultado de minhas entradas. E quando comecei a mudar minhas entradas (escutando podcasts, lendo livros), descobri que consegui influenciar a qualidade do que criei.

Vamos voltar ao nosso exemplo de leitura anterior. É realmente tão simples quanto mudar suas entradas? Eu estou realmente dizendo que se você ler os livros certos e obter as idéias certas, você pode conseguir o que quiser?

Sim, é exatamente isso que estou dizendo.

Jim Rohn disse: “você é a média das 5 pessoas com quem passa mais tempo.” Por que não se cercar de algumas das pessoas mais brilhantes e bem sucedidas que já viveram – pessoas que adotaram uma mentalidade de crescimento? Por que não se beneficiar da experiência deles e ler seus livros, permitindo que você aproveite os mesmos modelos usados ​​para se tornar bem-sucedido?

Próximos passos

Comece a pensar nos sistemas da sua vida. Pense em como você pode fazer pequenas alterações para alcançar os resultados que está procurando.

Aqui estão alguns passos de ação para ajudá-lo a começar a implementar sistemas pensando por si mesmo.

  • Comece a procurar um sistema quebrado em sua vida. Aqui estão algumas perguntas para ajudá-lo a identificar sistemas que podem ser otimizados:
    • O que eu gostaria de ser diferente?
    • O que me irrita?
    • O que eu não quero mais fazer?
    • O que eu gostaria de ter mais tempo?
  • Descobrir quais entradas devem ser alteradas. Aqui estão algumas perguntas para ajudá-lo a descobrir o que você deve mudar:
    • O que devo começar a fazer?
    • O que devo parar de fazer?
    • O que devo continuar fazendo?
  • Identifique as alterações do processo que você deseja fazer. Aqui estão algumas perguntas para ajudar você a saber o que corrigir:
    • Como posso gastar mais tempo com essa coisa que não quero fazer?
    • Como posso gastar mais tempo com essa coisa que quero fazer?
    • Como posso eliminar essa coisa que não é um bom uso do meu tempo?

Lembre-se, você pode aplicar bons sistemas sem ter que criar o sistema inteiro sozinho. Você não precisa reinventar a roda. É aqui que uma comunidade como o Dojo pode realmente ajudá-lo a atalhar o processo. Ao cercar-se de outros empreendedores afins que descobriram as coisas por si mesmos, você pode se beneficiar da experiência deles e eliminar muitas tentativas e erros.

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