Última atualização em 17/05/2022
Se você possui um negócio, realizar a consulta de CNPJ é fundamental para descobrir como está a situação da empresa.
No momento em que o CNPJ apresenta problemas legais, os proprietários não têm a permissão para realizar suas atividades profissionais. Desta forma, é essencial que qualquer organização esteja a par da sobre a regularização da empresa
Com isso, é possível ver se a empresa está ativa ou inativa, o que também inclui pendências financeiras. Neste artigo, vamos mostrar 5 formas de como você pode consultar o seu CNPJ. Boa leitura!
O que é CNPJ?
O registro brasileiro de pessoas jurídicas é chamado Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas. A sigla CNPJ é frequentemente usada para este registro, bem como para os números de identificação atribuídos às empresas brasileiras e suas filiais pela Secretaria da Receita Federal e armazenados neste registro centralizado.
O CNPJ é composto por 14 dígitos decimais e geralmente é impresso ou exibido em formato amigável NN.NNN.NNN/BBBB-CC, onde N-dígitos são definidos pelo órgão emissor deste número, B denota a filial da empresa e o valor mais comum é 0001 significando o escritório principal da empresa, e C’s são dois dígitos de verificação calculados por algum algoritmo simples.
Atualmente o Ministério da Fazenda brasileiro promove a interação eletrônica com os contribuintes para evitar a necessidade de visitas pessoais aos seus escritórios. Para tanto, é introduzido o e-CNPJ. Este certificado digital de identificação de documentos eletrônicos enviados pelas empresas ao órgão fiscal está disponível em duas formas: A1 e A3. O tipo A1 é mais barato (aprox. R$ 229) e válido apenas por 1 ano. A3 é 2-4 vezes mais caro, mas pode ser usado por 3 anos. O e-CNPJ A3 é mais seguro, pois contém aplicação criptográfica no smart-card ou token. A1 e-CNPJ são apenas arquivos de computador.
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Por que fazer a consulta de CNPJ?
Suponhamos que a sua empresa concluindo uma importante negociação com outro empreendimento. Através da consulta de CNPJ, será possível entender qual a situação atual da empresa que você está negociando, ou seja, se ativa ou inativa. Neste caso, trata-se de um procedimento de segurança!
A consulta visa facilitar a verificação de possíveis protestos e outras pendências que constam no seu número de registro.
Certamente, é preferível que você avalie a reputação do negociante ou possível parceiro comercial antes de fechar um acordo, correto? Com a consulta de CNPJ, você reduz o risco de fraudes e golpes.
Com a abertura do CNPJ, empresa passa será inscrita na Junta Comercial e no INSS, além de receber um Alvará Provisório de Funcionamento.
Em partes, ter um CNPJ visa permitir que as empresas efetuem todos os processos legais necessários para o seu funcionamento. Dentre eles:
- emissão de notas fiscais;
- participação de licitações públicas;
- abertura de contas bancárias;
- contratação de empréstimos em bancos públicos e/ou privados;
- registrar seus funcionários;
- pagar seus tributos.
Você também vai se deparar com diferentes serviços gratuitos na internet que afirmam possibilitar a consulta de CNPJ. No entanto, muitas informações valiosas podem não aparecer na pesquisa justamente por conta da gratuidade.
A seguir, você vai saber como fazer uma consulta de CNPJ eficiente e segura.
Leia também: Razão Social: O que é? Como definir uma para sua empresa
Como fazer a consulta de CNPJ?
Aqui fizemos a seleção das principais formas de como fazer a consulta de CNPJ. Veja o passo a passo para cada um deles a seguir:
1. Consulta de CNPJ na Receita Federal
Por ser um serviço gratuito, o site da Receita Federal permite que você digite o número do CNPJ desejado no campo indicado. O comprovante de inscrição e a situação cadastral da empresa serão apresentados na tela.
O comprovante tem como responsabilidade atestar se o empreendimento pesquisado realmente existe. No caso da situação cadastral, serão apresentadas as seguintes informações: ativo, inativo, baixado ou cancelado.
Atenção: situação inativa, baixada ou cancelada pode levantar suspeitas quanto às atividades da empresa.
No mais, quando você realiza uma busca, consegue obter informações como:
- nome e endereço da empresa;
- data de abertura;
- atividades econômicas;
- natureza jurídica;
- situação cadastral junto à Receita Federal.
2. Consulta de CNPJ no Portal do Empreendedor
Utilizado como uma das principais plataformas de apoio aos empreendedores e micro empresas, o Portal do Empreendedor oferece serviços como emissão de notas.
Se você deseja fazer a consulta de CNPJ de um MEI, esse site é canal de acesso ideal e a pesquisa pode ser feita de forma gratuita.
É importante dizer que microempreendedor individual tem o seu CPF atrelado ao CNPJ. Assim, a consulta também vai destacar essa informação.
3. Pesquisa por meio do site do Cartório de Protestos BR
A consulta de CNPJ também pode ser feita por meio do IEPTB (Instituto de Estudos de Protesto de Títulos do Brasil).
É possível resgatar o histórico de cinco anos do CNPJ e/ou CPF pesquisado. Trata-se de um serviço gratuito, ajudando você a entender quais são os aspectos judiciais que envolvem o seu potencial parceiro comercial com detalhes.
4. Pelo aplicativo “CNPJ”
A Receita Federal criou um aplicativo para quem deseja consultar o CNPJ de uma empresa. Está disponível tanto para iOS quanto para Android.
O app CNPJ permite que você faça consulta da situação cadastral de empresas e realize o acompanhamento das próprias solicitações. Para quem quer fazer uma consulta rápida, é uma boa ferramenta. O app é gratuito e seguro para o uso.
5. Pesquisas pagas
Por fim, outro meio de realizar a consulta de CNPJ é por meio de empresas especializadas. É o caso da Serasa Experian, que oferece uma lista ampla de dados::
- ações judiciais.
- cheques devolvidos;
- dívidas;
- eventuais débitos;
- falências declaradas;
- protestos;
- Score do Serasa;
- situação cadastral.
Os dados mencionados podem ser de grande utilidade para o profissional que vai fazer uma consulta de CNPJ.
Então, fique alerta! Antes de fechar uma grande venda ou parceria, é fundamental buscar informações que atestem a credibilidade da empresa.