Como Montar uma Papelaria Passo a Passo

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Aprenda como montar uma papelaria e vender produtos de papel personalizados e impressos para promoções de eventos e anúncios pessoais, como casamentos ou chás de bebê.

Aprenda como iniciar seu próprio negócio de papelaria e se é o ajuste certo para você.

Como Montar uma Papelaria

Você encontrou a ideia de negócio perfeita e agora está pronto para dar o próximo passo. Há muito mais para iniciar um negócio do que apenas registrá-lo no estado. Reunimos este guia de etapas simples para iniciar seu negócio de artigos de papelaria. Essas etapas garantirão que seu novo negócio seja bem planejado, registrado de maneira adequada e legal.

Planeje seus negócios

Um plano claro é essencial para o sucesso como empreendedor. Isso ajudará você a mapear as especificidades da sua empresa e descobrir algumas incógnitas. Alguns tópicos importantes a serem considerados são:

  • Quais são os custos iniciais e contínuos?
  • Quem é o seu mercado alvo?
  • Quanto tempo você levará para empatar?
  • Como você nomeará sua empresa?

Felizmente, fizemos muitas dessas pesquisas para você.

Quais são os custos envolvidos na abertura de uma papelaria?

Se você está iniciando sua pequena empresa em sua casa, sua sobrecarga pode ser relativamente baixa. Se você decidir abrir uma loja ou alugar um espaço para escritório, suas despesas mensais podem aumentar na faixa de R$ 2.000 a 4.000. E, se você decidir comprar sua própria tipografia, poderá adicionar R$ 4.000 a R$ 7.000 ao total da sua inicialização.

Independentemente de onde você instalou a loja, você pode precisar dos seguintes itens:

  • Um computador com velocidade de processamento poderosa para criar e gerar projetos
  • Uma assinatura para um conjunto de design, como o Adobe
  • Um site e suporte técnico
  • Uma câmera e um tripé para tirar fotos de produtos em seu site
  • Seus próprios itens promocionais, como cartões de visita, adesivos e exemplos de impressão

Quais são as despesas em andamento para uma empresa de papelaria?

As despesas contínuas devem permanecer razoavelmente baixas, pois os produtos de papel serão solicitados, conforme necessário, e os custos de remessa devem ser absorvidos pelos pedidos dos clientes. Pode haver necessidade de computadores, programas ou suprimentos técnicos adicionais à medida que a empresa cresce. Se você comprou uma ou mais máquinas de impressão / tipografia, as despesas de manutenção podem ser as mais caras e as mais vitais.

Como Montar uma PapelariaQuem é o mercado alvo?

O design e a impressão de artigos de papelaria são principalmente um serviço procurado por aqueles que planejam casamentos e eventos sociais ou de negócios. Os hosts ou planejadores de eventos que desejam adicionar o dia especial geralmente procuram um design não comercial, perfeito para a operação de impressão em butiques. Considere com cuidado que esse tipo de evento ou seu nível de alcance do cliente determinarão seu sucesso ou lutas. As mídias sociais e a presença on-line são necessárias para alcançar uma base de clientes desejável.

Como uma empresa de papelaria ganha dinheiro?


As empresas de papelaria ganham dinheiro cobrando dos clientes o trabalho e os materiais associados ao design e impressão de produtos de papelaria personalizados.

Quanto você pode cobrar dos clientes?

O preço do cliente deve ser relativo ao preço de impressão do setor, mas também deve destacar o fato de que você está projetando um produto original e seu trabalho é único. Os custos de materiais serão relativamente os mesmos, dependendo de onde você faz o pedido por atacado. As flutuações reais dos preços virão da complexidade do design e das horas de trabalho que você cobra. Uma empresa de papelaria iniciante pode querer proteger suas apostas oferecendo pacotes de impressão padrão nas faixas de R$ 200 a 600 e R$ 600 a 1.000. À medida que avança, você pode cobrar consideravelmente mais, com algumas empresas de impressão especial cobrando cinco dígitos.

Quanto lucro uma empresa de papelaria pode obter?


Uma empresa de papelaria pode manter uma linha de resultados bem-sucedida com baixos custos indiretos com bastante facilidade, pois muitos dos serviços podem ser cedidos a outros contratados, como suprimento de papel e impressão. Em média, uma pequena empresa de papelaria pode gerar de R$ 20 a 22.000 anualmente, com potencial para muito mais através do crescimento organizacional.

Como você pode tornar seu negócio mais lucrativo?

Considere as opções de impressão que são ignoradas ou descartadas por causa do custo e pense em como criar lucratividade. Ofereça uma opção de baixo custo, como preços de pedidos em massa, que valerá a pena para você e penetrará em um mercado que não utiliza seus serviços. Pensar fora da caixa é sempre positivo, especialmente se você pode minimizar seu risco.

Ou siga a outra direção, oferecendo preços premium para conteúdo individualizado e extras de design. Dê ao seu produto uma marca que denote a mais alta qualidade e exclusividade, e a clientela frequentemente aumentará para a ocasião, por assim dizer. Faça o que fizer, lembre-se de sua promessa de oferecer alta qualidade e serviço ao cliente adequado.

Como você nomeará sua empresa?

Escolher o nome certo é muito importante. Recomendamos verificar se o nome da empresa que você escolher está disponível como domínio da web e protegê-lo com antecedência, para que ninguém mais possa usá-lo.

Ao longo dos anos administrando meu negócio de artigos de papelaria, Crafty Pie, muitas pessoas me disseram que queriam iniciar seu próprio negócio de convites de casamento, mas não sabiam por onde começar. Antes de começar, me senti da mesma maneira. Não havia muitos recursos on-line e eu não fazia ideia do que estava fazendo. Eu tinha formação em web design, mas não muita experiência em impressão. Eu tive que aprender tudo como eu fui.

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Eu estava inicialmente cheio de indecisão e medo. Imprimo tudo sozinho ou terceirizo para uma impressora? Devo começar no Etsy ou criar meu próprio site? Aba quadrada ou envelopes de aba euro? (a luta por retalhos de envelopes é real!) E muitas outras perguntas.

Agora, quatro anos depois, aprendi muito sobre como administrar um negócio de convites de casamento on-line. Muito disso foi tentativa e erro. Por isso, pensei em por que não montar uma lista de dicas para ajudar o empreendedor iniciante de papelaria.

Estude as tendencias

Como qualquer indústria de design, os casamentos são muito direcionados às tendências. Definitivamente, existem alguns estilos clássicos, como preto e branco, mas pode ser importante saber quais paletas de cores e elementos de design estão tendendo para manter seus desenhos atualizados para a noiva moderna.

Por exemplo, nos primeiros dois anos no meu negócio, meus projetos mais populares foram em um esquema de cores cinza e amarelo. Essa era uma paleta de cores popular na época. Mas nos últimos dois anos, meus noivos estavam se afastando desse esquema de cores. Todas as coisas rústicas e tudo corado e dourado assumiram o controle.

Portanto, ao planejar sua primeira coleção, verifique os últimos blogs de casamento, revistas de moda e o Pinterest para inspiração.

Invista em fotografias

Se você está vendendo algo on-line, é essencial ter uma ótima fotografia. Mas você não precisa gastar uma fortuna em equipamento para obter bons resultados. Você precisará de uma SLR digital (eu pessoalmente tenho uma Canon Rebel XTi de 10 anos atrás!), Um tripé, muita luz difusa e natural (uma janela com uma cortina) ou um kit de iluminação e um software de edição de fotos como o Photoshop ou o Lightroom . Existem muitos tutoriais online como este e este .

Se você não quer investir no equipamento ou aprender a fotografia, você tem algumas opções. Você pode entrar em contato com fotógrafos de casamento locais e verificar se consegue fazer um acordo para que eles fotografem seus artigos de papelaria. Você também pode trabalhar com eles em sessões estilizadas, oferecendo seus produtos para a sessão em troca da permissão para usar as fotos em seu site.

Outra opção é que você pode pagar para que alguém estilize e fotografe seus itens, mas isso pode ser um pouco caro quando você está começando.

Tenha paciência

Iniciar um novo negócio pode levar tempo para crescer, a menos que você tenha muito dinheiro para gastar em publicidade com antecedência. Demorei alguns meses para criar minha primeira coleção de convites e depois um mês para conseguir minha primeira venda no Etsy. Depois disso, a frequência das vendas aumentou a partir daí.

Quando lancei o site Crafty Pie, consegui obter algum tráfego inicial ao criar uma base de clientes e uma rede de fornecedores. Mas eu precisava manter o ritmo com um orçamento apertado. Então, concentrei-me em otimizar o SEO e os blogs da minha página de forma consistente. Tentei reunir o conteúdo que meus leitores desfrutariam e obter valor com isso. Algumas das minhas postagens mais populares eram de impressão grátis e recursos para convites de casamento. Depois de alguns meses, comecei a ver resultados no tráfego que estava recebendo e a converter esse tráfego em pedidos.

Cria uma lista de emails assim que começar

Eu ouço isso de outros empresários o tempo todo. Eles gostariam de ter iniciado sua lista de emails mais cedo e eu teria que concordar com isso. Ter uma lista de email é o único canal de marketing sobre o qual você tem controle. O Google pode alterar seus algoritmos e arruinar seu tráfego da noite para o dia ou o Etsy pode alterar seus termos de serviço a qualquer momento. Você não quer ficar à mercê de qualquer outra plataforma.

Portanto, mesmo se você não tiver um site no momento, ainda poderá usar um serviço de marketing por e-mail como Mailchimp ou Klaviyo, ambos com planos gratuitos para uma certa quantidade de assinantes, criar um formulário de inscrição e direcionar seus clientes para ele, adicionando um link na sua assinatura de email, sua loja Etsy, um pop-up no seu site e nas páginas de mídia social.

Rede com seu setor

Achei isso especialmente importante na indústria do casamento. Conheci muitos grandes e talentosos fornecedores quando trabalhei com eles em sessões de fotos estilizadas. Também entrei em contato com os planejadores do casamento e montei programas de afiliados para eles, se eles indicassem meus produtos para seus clientes.

Não só o crescimento dessa rede ajuda a conseguir mais clientes, como também fiz amizades incríveis com pessoas incríveis. E sempre que meus amigos ficavam noivos, eu sempre conhecia ótimos fornecedores para consultá-los!

Apenas comece

O que você está esperando? Sério, faça isso! Não é preciso muito investimento para começar se você estiver começando com impressão digital ou vendendo arquivos imprimíveis digitais. Minhas despesas no primeiro mês em que comecei foram de R$ 500 para uma impressora Canon Pixma Pro 9000, um cortador de papel, suprimentos e um nome de domínio. Acabei mudando de imprimir tudo sozinho para a terceirização. Mas aprendi muito imprimindo tudo sozinho e apenas começando.

Portanto, não fique preso na paralisia da análise. Basta começar e você pode corrigir o caminho ao longo do caminho. Você sempre pode adicionar ou alterar produtos posteriormente. Seu negócio vai crescer e evoluir.

Você tem alguma dúvida sobre como administrar uma empresa de artigos de papelaria ou tem alguma dica que deseja adicionar? Deixe-os nos comentários. Eu adoraria ouvi-los!

Tenha uma visão clara

Eu sei que isso parece bobagem, mas é um passo necessário. Você precisa ter algo escrito, uma declaração de missão, um plano de negócios ou apenas sua ideia. Comecei minha empresa porque acordei no meio da noite por volta das 3h da manhã, estressado porque não sabia o que estava fazendo com minha vida e carreira. Meu parceiro me disse para escrever o que eu queria, então eu fiz.

Escrevi que queria ‘dirigir para o trabalho todos os dias, ficar empolgado com o trabalho, ter um negócio próprio, trabalhar com design sueco e ganhar R $ 5.000 por semana – essa parte final da minha visão levou mais tempo 🙂

 

Esteja aberto ao aprendizado

Ter a idéia é o primeiro passo, mas iniciar um novo negócio não é fácil, há os bits de administrador não tão divertidos com os quais lidar e as lições que você aprende ao longo do caminho. Tento aprender com todos os erros e usá-los como uma chance de fazer melhores práticas nas lojas, por exemplo, notei que, à medida que expandíamos, nossas lojas eram deixadas de maneira diferente à noite e as pessoas não conseguiam encontrar as coisas. Por isso, achei que seria uma ótima idéia ter uma lista de verificação em cada loja para que todos pudéssemos fechar da mesma maneira, facilitando para quem estava abrindo na manhã seguinte.

3. Planeje a escala

Agora, temos mais de 80 lojas na Austrália, Nova Zelândia e Ásia, além de nossa nova loja em Londres. Meu conselho ao escalar é planejar com antecedência para reduzir erros, então leia os principais livros de negócios e chame seus mentores. Tenho muitos amigos excelentes que administram seus próprios negócios e os consulto antes de qualquer grande decisão; eles geralmente têm dicas ou contatos úteis na área para a qual estou expandindo. Além disso, a cultura é importante, observe a cultura do país em que você está se expandindo e seja respeitoso com isso.

Como divulgar uma Papelaria

Como as papelarias atendem principalmente uma área local, os esforços de marketing devem se concentrar em alcançar residentes e trabalhadores da comunidade vizinha. Os serviços com desconto são uma maneira de atrair os clientes inicialmente, mas essa estratégia pode atrair apenas clientes que procuram uma pechincha.

Outra maneira de atrair clientes é através da parceria com outra empresa local, como um DJ ou um novo fornecedor, para realizar uma pequena festa. Os clientes podem estar dispostos a pagar por um tratamento durante um evento especial que inclui música e lanches leves.

Crie uma presença nas Redes Sociais

Não subestime o poder promocional das mídias sociais. O Facebook e o Instagram são uma plataforma perfeita para exibir seu trabalho e compartilhar depoimentos de clientes satisfeitos. Cada uma das suas contas deve ser bem organizada e com um título simples para facilitar a localização. Não se esqueça de atualizá-los regularmente com novo conteúdo, como informações sobre os serviços que você oferece e ofertas especiais introdutórias. 

  • Se você nunca moderou uma conta de mídia social de negócios antes, siga outros salões populares e observe como eles estruturaram seus perfis.
  • Envolva seus seguidores incentivando-os a enviar fotos de suas unhas após a visita

Use o Facebook e Instagram para impulsionar campanhas de ofertas, R$500,00 investido trás uma média de 30 novos clientes todos os meses confira nossa agência de redes sociais.

Uma das melhores maneiras de aumentar consistentemente os negócios de um salão de beleza é através da publicidade boca a boca. Por esse motivo, é importante fornecer um serviço excelente para que as pessoas mencionem seu salão para amigos e familiares. Incentivar os clientes a deixar comentários on-line também pode ajudar a atrair pessoas para o salão.

Crie alguns folhetos atraentes para a sua empresa e publique-os na sua área. Distribua esses anúncios em locais que seu público-alvo alvo provavelmente visitará, como salões de beleza, spas e cafés. Inclua todos os detalhes importantes em seus anúncios, incluindo o nome, endereço e número de telefone do seu salão, os tipos de serviços oferecidos e o horário de funcionamento. 

  • Se você vem de outro salão, também pode pedir ao seu ex-chefe que dê uma boa palavra para ajudar a despertar o interesse enquanto se levanta.
  • Quando se trata de um negócio como um salão de beleza, o melhor anúncio é de boca em boca – desde que você faça um excelente trabalho, seus clientes dirão a seus amigos e continuarão a voltar sempre.

Como manter os clientes ativos

As sorveterias podem desenvolver clientes fiéis, fornecendo consistentemente um excelente serviço e seguindo os protocolos de higiene adequados. Oferecer cartões de fidelidade que ofereçam aos clientes um tratamento gratuito após um certo número de serviços é uma maneira de manter os clientes voltando com mais frequência.

Estabeleça sua presença na Web

Na criação de site comercial permite que os clientes aprendam mais sobre sua empresa e os produtos ou serviços que você oferece. Você também pode usar a mídia social para atrair novos clientes.

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