Como escrever uma Biografia profissional que se destaca

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Como profissional de marketing, você provavelmente precisará escrever uma biografia profissional em algum momento.

Seja escrevendo para você, para um cliente ou para colegas de trabalho listados na página “sobre nós” de sua empresa, é uma peça comum de conteúdo que você pode ser solicitado a criar.

Eles aparecem em todos os lugares, de perfis de mídia social, caixas de autor de postagem de blog, sites pessoais e de negócios. Demasiadas vezes, eles são tratados como uma reflexão tardia, o que é lamentável. Afinal, qual é a primeira coisa que você lê quando se depara com um post interessante, uma nova empresa ou uma conta de mídia social?

Uma biografia é um lugar natural para começar. Então, o que acontece se o que você acha que soa chato ou genérico? Você acha que essa pessoa é chata e genérica também, e esse não é o tipo de impressão que qualquer profissional de marketing sério deveria querer fazer.

Felizmente, os negócios não precisam ser entediantes e nem o resumo profissional de ninguém. Neste post, você encontrará:

  • Toneladas de exemplos que ilustram o que torna as bios eficazes tão boas.
  • Um processo simples para facilitar a escrita de um, seja para você ou para um cliente.
  • Modelos gratuitos para finalizar todo o projeto em um flash.

Claro, você poderia se contentar com chato e genérico. Mas você é melhor que isso. Então, continue lendo e aprenda como fazer o trabalho corretamente.

O que é uma bio profissional?

Em geral, eles são uma descrição ou um resumo do histórico profissional de alguém, histórico educacional, conjunto de habilidades e / ou conquistas. Em alguns casos, como uma biografia do Twitter, eles podem ser curtos, ou em outros podem ser alguns parágrafos (como em uma página sobre um blog ou site).

O que os torna tão importante?

As pessoas encontram tantas informações diferentes na web que é difícil manter tudo em ordem. É impossível lembrar de todas as coisas interessantes que você se depara, quanto mais filtrar a enorme quantidade de lixo que você vê que não é interessante.

Então, faça sua primeira impressão de algo que gruda.

Se um usuário de mídia social vê um post perdido que chama a atenção, ele quer ver se veio de alguém que parece e parece confiável. O mesmo vale para uma postagem no blog que eles possam ler ou para uma nova empresa que está procurando uma parceria potencialmente lucrativa.

Seja qual for o caso, uma biografia forte é uma oportunidade para deixar uma impressão duradoura.

Se estiver bem escrito, as pessoas podem ser mais influenciadas a considerá-lo uma autoridade, alguém para se lembrar de procurar ou até mesmo fazer uma compra.

Quando você precisaria escrever uma biografia?

Existem muitas situações diferentes em que você pode precisar fornecer uma biografia.

Aqui estão alguns:

  • Você trabalha em uma agência de marketing ou de relações públicas, e um cliente precisa de um para fazer um executivo parecer brilhante.
  • É hora de procurar um novo emprego, e seus perfis no Twitter e no LinkedIn precisam de alguma atualização.
  • O site da empresa está recebendo uma reformulação, e a página de perfil de cada funcionário precisa de uma biografia para acompanhá-lo (e você terá que escrevê-lo).

Esses são cenários comuns que todos encontram mais cedo ou mais tarde. Já que eles parecem tão fáceis de escrever, eles podem rapidamente se tornar uma armadilha, algo que não é feito até o último minuto (e coisas que são feitas no último minuto, tendem a ser feitas mal).

Onde sua bio aparência poderia aparecer?

Além disso, existem todos os tipos de lugares onde é útil ter uma descrição nítida, limpa e criativa de si mesmo (ou cliente ou colegas de trabalho).

Dê uma olhada nesta lista:

  • O site ou blog da sua empresa.
  • Blogs convidados (se você escrever em outra empresa ou blog de escritor).
  • Todos os sites pessoais, blogs ou páginas de portfólio que você possa ter.
  • Em suas contas de mídia social.
  • Dentro de comunicados de imprensa sobre a sua empresa (digamos, se um executivo desempenha um papel fundamental em uma grande conquista).
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Certamente, você provavelmente também pode pensar em mais. Mas, se você tiver uma que esteja bem escrita, ela pode ser facilmente reaproveitada e reempacotada para caber onde for necessário.

E isso leva ao próximo ponto deste post.

Quanto tempo deve ser uma bio?

Não há uma resposta de tamanho único aqui. As contas de mídia social geralmente têm restrições óbvias na contagem de caracteres que limitam a duração. Se você está escrevendo um para aparecer em uma placa de imprensa ou uma caixa de bio blog, um parágrafo é geralmente suficiente.

Mas, se você estiver escrevendo uma para uma página de site, poderá executar o menor ou o tempo que desejar. Na verdade, há argumentos a serem feitos para manter as coisas concisas ou aprofundadas.

Por que considerar a redação de uma pequena revista profissional?

As pessoas têm períodos curtos de atenção.

De acordo com o Nielsen Norman Group (via Crazy Egg) , você tem 59 segundos para prender a atenção de um visitante do site antes que ele saia.

E eles vão ver muitas coisas antes mesmo de chegarem à sua biografia (manchetes, cópia da página inicial e páginas de produtos são todos lugares possíveis que eles visitarão primeiro).

Se ligar a atenção de alguém é difícil, mantê-la pode ser ainda mais difícil e, sem dúvida, ninguém quer gastar muito tempo conhecendo você, se não for necessário. Então, por que não apenas chegar ao ponto?

Exemplo apenas alguns parágrafos concisos, além de uma linha para o endereço de e-mail. Observe a inclusão inteligente de um botão de acompanhamento do Twitter também.

Isso funciona porque:

  1. Chega ao ponto.
  2. Mas, não sacrifica a substância por pouco tempo. Apenas exclui qualquer coisa estranha.
  3. A inclusão de links para outros lugares para encontrá-lo é inteligente.

Por que pensar em escrever uma longa e profissional

Mas, e se você estiver escrevendo uma descrição de um profissional experiente com toneladas de experiência? Como você condensar tudo o que é importante para conhecê-los em um espaço curto?

Isso pode ser difícil. E se as pessoas provavelmente quiserem saber tudo sobre a história da pessoa, talvez faça mais sentido ir muito tempo (abrangendo alguns parágrafos, ou até mesmo uma página inteira ou mais).

Exemplo uma biografia ainda seja bastante compacta, ela abrange vários parágrafos e até inclui um vídeo. Então, ele se estende um pouco mais para incluir mais informações sobre seus negócios:

Isso funciona porque:

  • Coloca as informações mais importantes primeiro.
  • Enquanto entra em detalhes, ainda está bem escrito.
  • Todas as informações adicionais incluídas são relevantes e úteis.

Veja como é uma ótima bio com esses 20 exemplos da vida real

Se você está procurando mais exemplos de biografias a seguir, dê uma olhada nesta lista. Inclui executivos de todos os tipos de indústrias.

  1. Michael Hyatt
  2. Satya Nadella, CEO da Microsoft
  3. Tim Cook, Apple
  4. Howard Schultz, Starbucks
  5. Michael Dell, Dell
  6. Mark Thompson, o New York Times
  7. Stephanie Lundquist, Alvo
  8. Brian Mariotti, Funko
  9. Cesca Antonelli, Bloomberg
  10. Tracy Grant, The Washington Post
  11. Wendy Jones, eBay
  12. Joanna Wiebe
  13. Girl Develop It Leadership Team
  14. Com fio (todos os funcionários)
  15. Paula Kerger, PBS
  16. Equipe de Liderança da Mozilla
  17. Equipe executiva da HP
  18. Rachel Glaser, Etsy
  19. Rob Manfred, Major League Baseball
  20. James Lentz, Toyota

Dicas básicas para escrever a bio perfeita

Para a maioria dos tipos de bios, há um punhado de dicas que ajudarão a manter sua escrita nítida, limpa e convincente.

Escreva na terceira pessoa

Se você estiver escrevendo sobre si mesmo, talvez seja capaz de tomar uma decisão estilística entre escrever em primeira ou terceira pessoa.

Geralmente, porém, a terceira pessoa é o caminho a seguir (e realmente a única opção se você estiver escrevendo para outra pessoa).

Mantenha-o conciso

Cortar qualquer fluff ou palavras estranhas. Mesmo que você esteja escrevendo uma biografia mais longa que preencha uma página inteira ou mais, se não for essencial ou não agregar valor, interrompa o processo.

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Mantenha-se profissional, mas dê-lhe alguma personalidade

Essa é uma “biografia profissional”, e por isso deve soar, bem, como se você estivesse escrevendo sobre um profissional.

Mas o que isso implica pode ser diferente dependendo do assunto.

Se você está escrevendo para alguém em um ambiente de negócios tradicional ou indústria, então seguir um estilo mais formal pode ser o melhor.

No entanto, ao escrever uma biografia para alguém em uma atmosfera criativa ou de tipo de inicialização, você poderá relaxar um pouco seu estilo.

A principal lição é a seguinte: expresse a personalidade da pessoa sobre a qual você está escrevendo de uma maneira apropriada à sua indústria. E você pode usar seu melhor julgamento aqui.

Escrevendo um Bio de Qualidade para um Website em 8 Passos

Equipado com todas as informações anteriores, você está pronto para começar a escrever. Com um planejamento simples, você pode simplificar todo o projeto e eliminá-lo rapidamente sem sacrificar a qualidade.

Etapa 1: coletar informações básicas

Se você está escrevendo uma sobre si mesmo, isso deve (espero) ser fácil.

Mas, se você está escrevendo sobre outra pessoa, você tem um pouco de lição de casa para fazer.

Comece por descobrir o cargo da pessoa e o que ela realmente faz. Isso significa desenvolver um nível básico de compreensão sobre a função da pessoa com sua empresa.

Você pode fazer isso de duas maneiras:

  • Algumas pesquisas simples no Google.
  • Reserve algum tempo para falar com eles individualmente.

Se você está escrevendo um artigo curto, ou se o assunto é muito ocupado, você pode estar bem começando e parando com o primeiro ponto acima. Mas, se você está escrevendo uma biografia mais envolvente, então, conseguir 30 minutos do tempo deles pode ser útil.

Aqui estão algumas perguntas básicas para perguntar:

  • Qual é o seu título de trabalho atual oficial e completo?
  • Você pode listar sua experiência profissional começando com o início de sua carreira?
  • Quais são algumas das suas principais realizações profissionais?
  • Você já foi reconhecido com algum prêmio que gostaria de mencionar?
  • Onde as pessoas podem encontrá-lo na Web (redes sociais, site pessoal, etc.)?

Esses devem ser o suficiente para você começar.

Etapa 2: estruture essa informação, com as coisas mais importantes primeiro

Depois de fazer sua pesquisa e reunir todo o background necessário, é hora de começar a escrever.

Agora, é importante priorizar o pedido no qual você vai escrever tudo. Aqui está um resumo bastante padronizado:

  • Nome e cargo.
  • Descrição do seu papel e áreas de especialização.
  • Principais realizações
  • Histórico de trabalho passado.
  • Conquistas anteriores em papéis anteriores.
  • Um pouco de informação pessoal sobre seus interesses.
  • Onde encontrar a pessoa em outro lugar.

Coisas bem simples. Seguir este pedido manterá sua bio aparência nítida e limpa.

Passo 3: Comece dizendo seu nome + o que eles fazem

Seguindo o seu esboço, comece com o primeiro nome e a função deles. Aqui está um exemplo:

Susan J. Marketer é diretora de criação da Awesome Company em Funky Town, Flórida.

Não há necessidade de complicar demais isso.

Passo 4: Destacar Competências e Áreas de Especialização

Em seguida, explique o que torna essa pessoa excepcional no que faz.

Continuando a partir do exemplo estabelecido acima:

Suas responsabilidades incluem estratégia, redação e direção de negócios da Awesome Company.

Isso atende aos propósitos desta frase, com certeza, mas é bem seco (especialmente para alguém que trabalha na Awesome Company e mora em Funky Town… fique com a gente aqui).

Aqui está outro exemplo da mesma ideia:

Ela cria conceitos criativos para empresas de pequeno e grande porte, transformando marcas chatas em líderes da indústria que mudam o jogo e fazem as pessoas falarem. Como ela faz isso acontecer? Com uma cópia nítida que corta o ruído, apoiada por um pensamento estratégico preciso que diferencia os clientes excepcionais dos demais.

Esse é um exemplo hipotético, mas você tem a ideia: dar-lhe um pouco de vida e ir além da repetição de pontos do currículo.

Passo 5: Percorrer o Histórico de Trabalho do Sujeito

Antes que seu assunto chegue onde estão hoje, acompanhe o leitor sobre como eles chegaram lá.

Isso ajuda a contar sua história e mostrar o caminho que eles tomaram em direção à posição atual.

Você não precisa necessariamente contar a história de toda a sua vida individual . Mas, se você puder, faça um resumo dos pontos relevantes enquanto conecta seus começos ao ponto em que eles estão agora.

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Para alguém com um punhado de posições recentes, isso deve ser fácil. Mas, se alguém esteve em sua carreira por algumas décadas, isso pode ser uma lista bastante longa.

Tente seguir um formato como este:

Antes de ingressar na [EMPRESA], Susan desenvolveu suas habilidades como Rockstar na [EMPRESA] e na [EMPRESA], onde rapidamente se estabeleceu como a especialista em [TÓPICO].

Algo parecido.

Passo 6: Mencione Conquistas Importantes

Qualquer um pode alegar que eles são incríveis.

O que é mais impressionante do que declarações vazias sobre ser ótimo, no entanto, são elogios e conquistas reais que mostram que alguém conhece suas coisas.

Então, uma vez que você tenha estabelecido o que o seu assunto faz, mostre como e por que eles são bons no que fazem com algumas afirmações de terceiros.

Isso pode incluir mencionar:

  • Prêmios da indústria.
  • Principais marcos da carreira.
  • Realizações no trabalho (com números e estatísticas).
  • Falando de aparências.

Para manter o exemplo anterior, eis como isso pode parecer:

Susan ganhou Redatora do Ano da Associação Nacional de Redatores Impressionantes em 2018. Ela também aparece rotineiramente no circuito de palestras, com aparições recentes em [INSERIR CONFERÊNCIAS AQUI]. Sua escrita e experiência também é regularmente apresentada no CoSchedule Blog e em outras publicações importantes.

Isso coloca todos os pontos principais em apenas três frases. Não pode ser muito mais conciso do que isso.

E não, a Associação Nacional de Redatores Impressionantes não é uma organização real. 🙂

Etapa 7: Considere adicionar algo sobre interesses pessoais

Este não é um item essencial para incluir, mas compartilhar algo sobre interesses pessoais pode ajudar a humanizar seu assunto, mostrando que ele é uma pessoa real e não apenas uma lista de habilidades e realizações.

Se eles têm hobbies ou interesses que se correlacionam em seu papel, então tanto melhor.

Mas, até mesmo algo tão simples como “como mãe / pai de três filhos, eles gostam de passar tempo com a família” também é bom. Às vezes, pequenos detalhes como esse podem ajudar figuras autoritárias a se deparar com mais personalidade e menos intimidadoras do que poderiam ser.

Etapa 8: Listar Links para Encontrá-los em Outro Lugar

Seu assunto tem uma presença na mídia social? A escrita deles aparece regularmente em algum site em particular?

Considere adicionar:

  • Twitter, LinkedIn ou Instagram.
  • Links para blogs ou sites.
  • Links de encontro de eventos ou outras reuniões recorrentes que eles hospedam (se houver).

Copie e cole este modelo profissional Bio

Agora, é hora de juntar tudo e realmente escrever isso.

Se você ainda puder usar alguma ajuda, considere preencher este modelo (editando como achar melhor ao longo do caminho):

[NOME] é o [PAPEL / TÍTULO DO TRABALHO] em [EMPRESA / ORGANIZAÇÃO], onde [ELA / ELES / ELES] trabalham para [BENEFÍCIO] [PÚBLICO ALVO] por [PADRÃO 1], [PAPEL 2] e PAPEL 3].

Em [ANOS NA EMPRESA ATUAL] com [COMPANHIA ATUAL / ORGANIZAÇÃO], [SOBRENOME] tem [PROFESSIONAL REALIZAÇÃO]. Eles também têm uma conquista destruída por suas HABILIDADES / ATRIBUTOS.

Antes de ingressar na [EMPRESA / ORGANIZAÇÃO], [NOME] era responsável por [ROLE] na [EMPRESA / ORGANIZAÇÃO]. O que estava lá, [ELA / ELE / ELES] alcançado [MEIO] por [HABILIDADE / AÇÃO], dirigindo [MUDAR / IMPACTAR] para [PÚBLICO ALVO].

[NOME] apareceu [NA CONFERÊNCIA / EVENTO OU NA LISTA DE PUBLICAÇÕES]. [ELA / ELES / ELES] também [RECONHECIDO / RECONHECIDO] com o [PRÊMIO], [PRÊMIO] e [PRÊMIO].

Um graduado da [UNIVERSIDADE], [NOME] é formado em [ÁREA DE ESTUDO]. Quando você está fazendo um trabalho, você pode fazer isso [PASSARELA], [PONTO FELIZ] e [POSTO]. Encontre [NOME] em [REDE SOCIAL / WEBSITE], [REDE SOCIAL / WEBSITE] e [REDE SOCIAL / WEBSITE].

Se você gostaria de usar este modelo em um documento do Word pré-criado, clique aqui para voltar para esta postagem e baixá-lo. Você também terá várias variações adicionais desse modelo.

Vá escrever um Excelente Bio

Você tem tudo de que precisa para realizar esse trabalho corretamente. Agora, tudo o que resta é dobrar e derrubar. Você tem alguma dica ou exemplo que gostaria de compartilhar? Deixe um comentário abaixo.

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