Como capturar idéias e tarefas ao dirigir, fazer exercícios ou tomar banho

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Dirigindo Na Montanha

Você está dirigindo, em um trem de metrô lotado, no meio de um treino, ou no chuveiro e você tem – a solução para o problema com o qual você tem lutado no trabalho. Você sabe que, se não anotar a ideia, vai esquecê-la quando entrar no escritório.

Da mesma forma, talvez você tenha estado em uma dessas situações:

  • Você está ouvindo um podcast ou audiolivro no carro e quer lembrar uma recomendação de produto ou uma cotação excelente.
  • Seu parceiro pede para você pegar alguns abacates no caminho de casa.
  • Seu chefe manda uma mensagem para você no meio do seu treino e pede para você enviar um documento para ele.
  • Você está no chuveiro e apresenta todo o fluxo de trabalho, arquitetura da informação e solução de animação para um planejador de salas de lojas de móveis on-line para o projeto de sua equipe.

Captura é a base de qualquer sistema de produtividade

Quer estejamos falando sobre capturar idéias ou tarefas, você não pode ter um sistema de produtividade eficaz se não tiver uma maneira confiável de capturar pensamentos quando eles surgirem.

Se você não tem como capturar esses itens, seu sistema é como um balde furado. Idéias e (ainda pior) a-dos vão cair para fora e nada vai acontecer com eles.

A pesquisa mostrou que a memória de trabalho contém apenas 4 a 9 itens , portanto, se você não conseguir capturar esse pensamento, as chances são de que uma das duas coisas aconteça:

  1. Você vai esquecer (o cenário mais provável).
  2. Você vai ficar na frente da mente se obcecando com isso, o que vai ajudá-lo a lembrar, mas vai distraí-lo do que quer que você estivesse focando antes, o que pode ser mais importante.

O que você quer fazer é capturar rapidamente o pensamento para o seu sistema confiável para que ele fique fora da sua cabeça. Você pode, então, fazer a triagem e decidir como agirá mais tarde, em um momento mais apropriado.

A maioria dos conselhos de captura gira em torno de usar um aplicativo como Rascunhos para capturar rapidamente digitalmente ou carregar um bloco de anotações para anotar ideias e tarefas.

O que você faz se estiver dirigindo, fazendo exercícios, tomando banho ou não for capaz de usar as mãos para capturar pensamentos?

Como capturar quando não é conveniente ou seguro

Há momentos em que não é possível ou seguro sacar um telefone ou notebook para registrar ideias.

Por exemplo, em 2015, havia 391.000 feridos por dirigir distraído. Onde eu moro, a polícia se esconde em arbustos e anda de ônibus da cidade para pegar motoristas usando telefones celulares enquanto estiver atrás do volante. Quando pego, há o equivalente a uma multa de US $ 400 na primeira ofensa.

Então o que você pode fazer? Dizer que você precisa capturar pensamentos quando eles acontecem é uma coisa, mas como você realmente faz isso?

Comandos de voz para o resgate

Tanto o iOS quanto o Android possuem comandos de voz integrados que permitem capturar idéias e tarefas.

Por exemplo, no iOS você pode usar o Siri sem o CarPlay da Apple. A maneira mais fácil de fazer isso é usar o aplicativo Lembretes integrado.

Hey Siri, lembre-me de enviar Pat o relatório TPS

Para torná-lo mais acionável, você pode ativá-lo quando chegar a um local.

Hey Siri, lembre-me de descongelar o phyllo quando eu chegar em casa

Se você usa um aplicativo de gerenciamento de tarefas, como o OmniFocus, também pode fazer isso com o Siri. Por exemplo:

Hey Siri, adicione uma tarefa chamada inscreva-se no Dojo no OmniFocus

No Android, você pode usar o Assistente do Google para criar um lembrete ou enviá-lo para outro gerenciador de tarefas, como Todoist.

Lembre-me de pagar as taxas escolares quando chegar em casa

Peça a Todoist para adicionar uma tarefa para pesquisar unidades de backup

Você também pode capturar notas com Siri. Você pode criar uma nova anotação no Notes, que será sincronizada entre todos os seus dispositivos.

Hey Siri, tome nota

Você também pode usar nossos amados Drafts com Siri:

Hey Siri, crie uma nota em rascunhos

Sua nota será então adicionada aos Rascunhos, desde que você tenha a versão 5 e superior.

Capturando pensamentos com o Apple Watch

Embora não seja totalmente livre de mãos, o Apple Watch é uma maneira rápida e conveniente de usar a voz para capturar ideias e tarefas.

Um número de membros do Dojo usa o aplicativo Just Press Record para capturar pensamentos. Você pode adicioná-lo como uma complicação e capturar sua ideia com um único toque. Depois, você pode enviar o texto transcrito para o seu gerenciador de tarefas ou repositório de ideias.

Se você está all-in com Rascunhos (há esse aplicativo novamente), você pode fazer algo semelhante. Configure-o como uma complicação, toque nele e grave sua voz. Ele será transcrito e estará pronto para ser processado quando for conveniente e seguro.

Envie-se uma mensagem de texto

Uma maneira comum de capturar pensamentos é usar o recurso de mãos livres do seu telefone para enviar uma mensagem de texto. Você pode processá-lo mais tarde, mas o perigo é que as ideias ou tarefas sejam incluídas em todas as outras mensagens.

Capture no chuveiro

Há apenas algo sobre tomar um banho que desencadeia a criatividade, e algumas pessoas acham que têm suas melhores idéias no chuveiro .

Esse tipo de devaneio relaxa o córtex pré-frontal – o centro de comando do cérebro para decisões, objetivos e comportamento. Ele também liga o restante da “rede de modo padrão” (DMN) do seu cérebro, limpando os caminhos que conectam diferentes regiões de seu núcleo. Com seu córtex solto e seu DMN ligado, você pode fazer conexões novas e criativas que sua mente consciente teria descartado.

Agora que nós estabelecemos que você precisa capturar idéias e tarefas antes de perdê-las, como você faz isso no chuveiro?

Você pode manter seu smartphone fora do chuveiro e esperar que o Siri ou o Assistente do Google possa ouvi-lo, mas a solução mais popular é um bloco de notas AquaNotes – um bloco de notas impermeável que vem com ventosas para grudar na parede do chuveiro.

Bloco De Notas ChuveiroAnote o seu pensamento, retire a página e transfira-a para o seu sistema confiável.

Tenha cuidado com muitas caixas de entrada

Quando você usa vários aplicativos ou ferramentas para capturar pensamentos, é preciso ter cuidado com o problema de muitas caixas de entrada. Certifique-se de ter um sistema de gerenciamento de tarefas principal, um sistema de referência primário e uma maneira de processar suas caixas de entrada.

Contanto que você siga boas práticas de gerenciamento de caixa de entrada , você controlará as informações capturadas e não as controlará.

No entanto, você faz isso, certifique-se de capturar essas idéias e tarefas

O aplicativo ou as ferramentas que você usa não são tão importantes quanto simplesmente ter a capacidade e a mentalidade de capturar seus pensamentos assim que os tiver, onde quer que você os tenha.

Uma vez que você tenha este princípio fundamental, você estará em grande forma para criar o resto do seu sistema de produtividade e prosperar.

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