10 dicas para trabalhar com sucesso em casa

Tempo de leitura estimado: 9 minutos

A ascensão da era digital permitiu que mais e mais pessoas trabalhassem remotamente e iniciassem negócios no conforto de suas próprias casas. Trabalhar fora da sua casa tem muitas vantagens – sem código de vestimenta, sem deslocamento e mais autonomia. Mas também vem com desafios únicos.

Seja você um empreendedor iniciando um império on-line a partir de seu quarto ou um empreiteiro trabalhando em uma grande corporação, aqui estão alguns conselhos sobre como trabalhar efetivamente em casa com base em minha própria experiência:

1. Tenha um horário definido. A coisa mais importante que você pode fazer quando trabalha em casa é criar um cronograma de trabalho definido para si mesmo e tratá-lo como um horário de trabalho que você teria em um escritório. Se você não fizer isso, nunca fará nada.

Você vê, quando você trabalha em casa, a tendência é ser flexível demais com o seu tempo. Por exemplo, você pode fazer uma pausa para tomar um gole de água da cozinha. Quando você chega lá, percebe que é uma bagunça, então você decide limpar porque, bem, você está no comando da sua agenda. Quarenta e cinco minutos depois, você tem uma cozinha limpa, mas você não fez nenhum trabalho e agora precisa pegar as crianças na escola. O que quer que você queira fazer hoje terá que ser levado para amanhã. Se você tivesse implementado um cronograma definido, você teria dito a si mesmo: “Sim, a cozinha é um buraco, mas eu vou chegar lá depois que eu derrubar esta noite”. Você não iria para casa de um escritório para limpar sua cozinha, então não faça isso quando você trabalha em casa.

Outro problema que você pode encontrar quando trabalha em casa é que as pessoas assumirão que você está livre para largar o que quer que você esteja fazendo e atender às suas necessidades ou desejos. Se você trabalhasse em um escritório, eles não ligariam para uma longa conversa ou pediriam um favor durante o dia, mas eles acham que, como você está em casa o dia todo, é possível abandonar o trabalho sempre que quiser gostar. Se você não definir limites com seu horário de trabalho, sua produtividade sofrerá muito. Peça educadamente aos amigos e familiares para não aparecer inesperadamente durante a jornada de trabalho e só ligar se for uma emergência ou apenas uma pergunta rápida ou um lembrete.

2. Mas seja flexível com esse cronograma. Só porque você estabelece um cronograma para si mesmo, não significa que o cronograma precise ser executado de 9 a 5. Você pode fazer o que quiser e adaptá-lo às suas próprias necessidades e inclinações. Por exemplo, porque queremos passar nossas manhãs saindo com as crianças, Kate e eu trabalhamos de 12 a 6 anos, e depois por algumas horas depois que Gus e Scout vão para a cama.

3. Faça seus recados pessoais antes ou depois do trabalho. Isso está relacionado aos pontos acima. Porque você tem a liberdade de ser flexível com o seu horário, é tentador fazer recados pessoais durante o meio do dia de trabalho. Embora seja bom poder fazer compras ou ir ao dentista quando esses lugares estão menos lotados, essas viagens podem atrapalhar seriamente o seu trabalho. Eu acho que sempre que eu fiz recados pessoais durante o meio do meu dia de trabalho, eu nunca consigo entrar em um bom fluxo, porque estou constantemente checando o relógio para ter certeza de que tenho tempo suficiente para me preparar e ser pontual para os compromissos. Quando retorno de tudo o que fiz, muitas vezes levo uns bons trinta a quarenta e cinco minutos para voltar à mentalidade de trabalho. Casal que perdeu tempo e atenção com o tempo gasto viajando para comprar uma nova camisa, e você perdeu uma grande produtividade.

Resumindo: tente agendar suas tarefas pessoais fora do horário de expediente.

4. Saia do relógio (ou não). Uma das possíveis desvantagens de trabalhar em casa é que não há um “tempo de disputa”. Como você decide quando “sair do relógio”, o trabalho pode começar a sangrar em todas as horas do dia. Há certamente um argumento para estabelecer uma linha clara entre o seu trabalho e a vida pessoal, especialmente se você não estiver pessoalmente envolvido em seu trabalho, a deriva lhe causar estresse e precisar de tempo livre para rejuvenescer. Mas não tenho certeza se a compartimentalização é essencial para todos.

Como eu sempre soube que separar o trabalho de sua vida pessoal era tão importante, quando me tornei um escritor em tempo integral e encontrei meu trabalho se infiltrando em quase todas as horas do dia, enfatizei que estava “fazendo tudo errado”. Kate e eu trabalhamos juntas no site, estamos falando disso o tempo todo; há sempre algo novo aparecendo na minha caixa de entrada; e mesmo quando eu estou fazendo algo não relacionado ao AoM, normalmente isso vai inspirar uma ideia para um artigo! No entanto, finalmente consegui fazer as pazes com esse fato; Eu realmente gosto do meu trabalho, e é parte de quem eu sou, então eu não me estresso mais em não isolá-lo completamente da minha vida “real”.

5. Vestir-se (ou não). Um dos conselhos mais comuns sobre trabalhar em casa é que você precisa se vestir como se estivesse indo para um trabalho de escritório. Eu entendo o pensamento; pesquisas mostram que o que vestimos afeta nosso estado de espírito, então, se você se vestir, você hipoteticamente passará para uma mentalidade de “trabalho”.

Como alguém que trabalhou em casa por mais de cinco anos, pude experimentar essa ideia de vez em quando. Minha rotina normal é tomar banho e me vestir depois da academia pela manhã. Você costuma me encontrar de jeans e camiseta. Porque está frio aqui em Oklahoma neste inverno, estou usando um moletom com capuz agora. Eu tentei me arrumar para trabalhar em casa – como vestir uma camisa e gravata ou pelo menos um belo botão – mas não notei nenhum aumento na minha produtividade. Eu agora reservo me preparando para os dias em que estou encontrando alguém para almoçar ou tenho outros compromissos relacionados ao trabalho.

Quanto à ideia de que você nunca deve usar roupas íntimas ou de ginástica e, no mínimo, colocar uma calça, até mesmo essas roupas casuais não afetam significativamente meu estado de espírito. De vez em quando eu tenho dias em que minha agenda fica bagunçada, não tenho tempo para tomar banho e fico na minha roupa de ginástica o dia todo. Nesses dias, sinto-me um pouco menos focado, mas não observei uma mudança notável na minha produtividade.

Tudo isso é para dizer, não se preocupe com a roupa quando você está trabalhando em casa. Apenas faça o que funciona para você. Se colocar uma calça oxford e vestido ajuda você a trabalhar de forma mais eficaz, faça-o. Se você pode ficar na tarefa de shorts de ginástica e uma regata, corra com isso (você pode até literalmente começar a correr, já que você já está vestido para fazer isso!).

6. Estabeleça um escritório em casa. Embora as roupas não afetem tanto a minha mentalidade de trabalho, meu ambiente o faz. Eu só trabalho melhor quando tenho um lugar regular onde faço meu trabalho. Eu tenho esse hábito desde meus dias como estudante. Quando eu era estudante de graduação, eu tinha uma área específica em uma parte isolada do porão da biblioteca, onde fiz todos os meus estudos. Quando eu estava na faculdade de direito, aluguei uma mesa na biblioteca da faculdade de direito que usei como espaço de estudo. Eu até tiraria sonecas embaixo dele.

Hoje tenho um escritório em casa que fica do lado de fora do meu quarto. Quando eu vou lá, isso me coloca em uma mentalidade de trabalho. Eu o tenho decorado com coisas que inspiram meus thumos – um busto de Teddy Roosevelt, um crânio memento mori, uma estátua de um guerreiro espartano – e eu tenho acesso fácil a todos os meus livros, no caso de precisar procurar alguma coisa.

Além de ajudar você a ser mais produtivo, reservar um espaço específico em sua casa como área de trabalho tem benefícios fiscais. O IRS permite que você reivindique deduções de escritório em áreas em sua casa que são usadas exclusivamente para o trabalho. Você pode descartar móveis, impressoras e material de escritório; Você também pode deduzir porções de despesas “indiretas”, como seguro de propriedade, hipoteca e contas de serviços públicos.

Você pode reivindicar esses benefícios fiscais de escritório em casa, mesmo se você é um homem da empresa, cuja empresa não fornece um escritório e você foi forçado a trabalhar em casa.

Reivindicar deduções fiscais em escritórios domésticos pode ser intimidante – pelo menos para mim. Eu recomendo que você converse com um contador para guiá-lo pelas regras e certifique-se de aproveitar essa dedução se for elegível.

7. Configure seu computador para que você não perca tempo na Internet. Quando você trabalha em casa, é fácil deixar o uso de seu computador pessoal para o uso em seu computador de trabalho. Em vez de trabalhar, você está verificando suas contas pessoais no Facebook ou no Twitter.

É claro que essa é uma tentação que os funcionários de escritório também enfrentam, mas a ameaça de um supervisor ou colega de trabalho andando por sua mesa mantém o hábito em maior controle, junto com filtros embutidos no computador do local de trabalho. Em casa, ninguém vai saber que você perdeu um dia inteiro surfando reddit exceto seu gato e sua consciência ansiosa.

Para ajudar a combater as distrações sempre presentes da Internet, configure seu computador para que você não perca tempo com a navegação pessoal na web. A maneira mais fácil de fazer isso seria criar duas contas de usuário no seu computador: uma para uso comercial e outra para uso pessoal. Na conta do seu negócio, permita somente aplicativos e sites que você precisa para trabalhar – sem Facebook, sem jogos, sem YouTube, etc. Em sua conta pessoal, tenha acesso a todas as coisas idiotas que você gosta de navegar e usar.

Se você ainda achar a tentação de mudar para sua conta pessoal muito forte, você pode considerar comprar um laptop barato apenas para uso pessoal, enquanto tem um computador comercial separado no qual você bloqueou todas as coisas que desperdiçam tempo. Coloque seu laptop pessoal em algum lugar inconveniente durante o dia de trabalho. Ao dificultar o acesso, você terá muito mais probabilidade de manter o foco no trabalho real.

8. Domine a nuvem. Torne-se amigo do Dropbox, do Evernote e de outros serviços na nuvem. Faz o trabalho remotamente uma brisa.

9. Mude seu local de vez em quando. Enquanto eu prefiro fazer a maior parte do meu trabalho no meu escritório em casa, de vez em quando eu gosto de ir a um café perto da minha casa para fazer algum trabalho, especialmente se eu estou tentando debater idéias novas. Pesquisas mostram que simplesmente mudar seu cenário estimula a criatividade (como um bônus, o mesmo acontece com o ruído de fundo do café !).

10. Seja social. Provavelmente, a desvantagem mais significativa de trabalhar em casa é o maior isolamento que você experimentará – é só você e seu laptop o dia todo.

Apesar do mau rap que a política do escritório recebe, muitas pessoas encontram seus amigos mais próximos no trabalho. Um estudo descobriu que 36% dos adultos conheceram pelo menos um dos seus amigos mais próximos no trabalho. Mesmo que você não encontre seu parceiro no escritório, apenas ser capaz de socializar face a face regularmente fornece uma miríade de benefícios psicológicos e fisiológicos. Acredite ou não, conversa fiada faz você mais feliz!

Assim, muitos telecomutadores ou empreendedores que trabalham em casa descobrem que, sem as conexões sociais internas do escritório, a solidão pode se tornar um grande problema.

Mas isso pode ser superado. Você apenas tem que ser um pouco mais proativo sobre sua vida social. Envolva-se em sua igreja, junte-se a uma equipe esportiva recreativa, junte-se a um grupo masculino. Para cada interesse que você tem, provavelmente há um grupo para isso em sua área. Pesquise-os na Web e comece a se encontrar .

Outra opção é se estabelecer em um “espaço de coworking”. Espaços de coworking têm surgido em muitas cidades em todo o país nos últimos anos. É um escritório colaborativo onde freelancers e pequenas empresas podem alugar um espaço para trabalhar, seja uma pequena sala ou até mesmo uma única mesa em uma área comum. Você terá que desembolsar dinheiro para isso, mas terá as vantagens de poder ir e vir como quiser, usar o que quiser e não ter um chefe olhando por cima do ombro, além de ter a chance de interagir com e fazer amizade com outros tipos de empreendedores. Aqueles que tentam essa rota também relatam uma produtividade maior, já que não são distraídos por seus filhos, pelo cachorro latindo do vizinho e pela tentação de rastejar de volta na cama. Falando em se distrair com seus filhos …

O Curveball: Trabalhando em Casa … Com Crianças

Trabalhar em casa quando você é solteiro ou sem filhos, deixando de lado as considerações acima, é uma proposta bastante simples. Quando as crianças estão em casa, as coisas ficam decididamente mais complicadas. No lado positivo, você pode ser capaz de organizar sua programação para que você possa passar mais tempo com seus filhos do que o trabalhador de escritório médio. No lado negativo, as crianças podem realmente jogar uma chave de macaco na sua produtividade.

Existem algumas maneiras diferentes de trabalhar em casa com crianças:

Trabalhando em casa, com as crianças em casa. Nesse cenário, sua esposa ou babá observa as crianças enquanto você trabalha em seu escritório em casa. Na minha experiência, essa configuração dificulta a produtividade. Você pode estabelecer qualquer horário que quiser, e pedir para não ser incomodado, mas o conjunto de fraldas não é grande em respeitar os limites do papai: a balbúrdia de um bebê pode penetrar mais muros do que você jamais imaginaria, e os bárbaros estarão no portões!

O maior problema, na verdade, não é nem mantê-los longe, mas você vai querer ir até eles. Os gritos de um bebê são evolutivamente projetados para provocar ação; resistir ao impulso de ajudá-los é bem difícil – pelo menos foi para mim. E sua esposa, não importa o quanto ela respeite que é o seu tempo de trabalho, vai achar difícil não pedir ajuda durante esses momentos de se sentir sobrecarregado que todos os pais inevitavelmente enfrentam. Conseqüentemente, você provavelmente achará difícil se concentrar na tarefa em questão e que acabará trabalhando em trancos e barrancos.

Quanto maior for a sua casa, mais separada sua área de trabalho, e quanto mais isolada sua babá / esposa puder manter os pequenos, melhor será o sucesso que você terá com essa configuração.

Trabalhando em casa, com as crianças em um local fora do local. Quando tivemos Gus pela primeira vez, testamos a configuração acima, mas achamos muito difícil fazer as coisas – especialmente porque Kate e eu trabalhamos no site. Assim, acabamos tendo a mãe de Kate vigiando as crianças à tarde em sua casa, enquanto trabalhamos sozinhos na nossa. Isso funcionou tremendamente bem; Os pais de Kate moram na mesma rua, a mãe dela conseguiu largar um emprego que ela odiava ter, e as crianças adoram sua vovó.

Se você não tem um parente para cuidar das crianças, outras opções são creches ou ter uma babá vigiando seus filhos na casa dela.

Trabalhando em outro lugar, com as crianças em casa . Em vez de as crianças saírem do local, elas podem ficar em casa com sua esposa / babá, enquanto você trabalha na biblioteca, em um café ou em um espaço de coworking. Você não está mais trabalhando tecnicamente “em casa” e precisará trocar o pijama, mas é outra opção se precisar de um espaço com menos distrações.

Se você tem filhos ou não, a chave para trabalhar com sucesso em casa é ser flexível e experimentar. O que funciona para outras pessoas pode não funcionar para você – então experimente horários e configurações diferentes para descobrir suas próprias práticas pessoais recomendadas. Você é o rei do seu castelo depois de tudo!

Você trabalha em casa? Quais são as suas dicas para se manter produtivo e ter sucesso nisso? Compartilhe conosco nos comentários!

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado.